Rumus COUNT Excel Hanya Menghitung Cell Berisi Numeric

Pada SUB-BAB COUNT & SUM sudah Saya jelaskan sedikit gambaran tentang Rumus COUNT pada Excel. Sedangkan pada Panduan ini, Saya akan menjelaskan SEDETAIL MUNGKIN cara menggunakan fungsi COUNT pada Excel. Namun, sebelum Anda memulai, ada baiknya ketahui terlebih dahulu apa arti dari Rumus COUNT ?

Rumus COUNT pada Excel adalah fungsi yang berguna untuk menghitung berapa banyak cell yang berisi data numeric (seperti angka, tanggal, waktu, accounting, currency, persen, pecahan, desimal, scientific) dari daftar argument rumus. Argumen rumus bisa berupa Cell atau Range baik dalam sheet yang sama maupun berbeda.

Note: Rumus COUNT tidak sama dengan SUM. Rumus SUM akan menjumlahkan semua data numeric (baik itu angka, tanggal dll) yang ada dalam semua cell. Sementara, Rumus COUNT hanya menghitung berapa banyak cell yang berisi data numeric.

Untuk memahami penggunaan Rumus COUNT secara keseluruhan, mari kita mulai dengan memahami aturan penulisan Rumus COUNT. Kemudian praktik bagaimana cara menggunakannya. Sudap siap ? Mari kita mulai…

Aturan Penulisan Rumus COUNT Excel

Penting! Sebelum Saya lanjutkan, perlu Saya tekankan bahwa setiap argument dalam Rumus / Fungsi Excel menggunakan operator pemisah (tanda koma , untuk format english dan titik koma ; untuk format Indonesia). Jika belum tahu Software Excel Anda menggunakan format apa atau ingin mengubah format English ke Indonesia dan sebaliknya, silahkan kunjungi Panduan Format English VS Indonesia. FYI, Software Excel Saya menggunakan Format English (tanda koma , )

Sama seperti Rumus / Fungsi Excel lainnya, Rumus COUNT juga memiliki aturan penulisan yang wajib Anda pahami. Secara default, penulisan rumus COUNT seperti berikut:

Tulis Fungsi / Rumus COUNT:
=COUNT(value1,[value2],…)

Seperti yang Anda lihat, Rumus COUNT memiliki 3 argument (bisa lebih tergantung data Anda) yang bisa bersifat wajib dan optional sebagai berikut:

1. value1 (wajib) bisa berisi sebuah cell / range / rumus Excel lainnya baik yang berada dalam 1 sheet yang sama maupun sheet yang berbeda.
2. [value2] (optional) juga bisa berisi sebuah cell / range / rumus Excel lainnya yang seharusnya tidak boleh sama dengan argument value1
3. ... (optional) bisa disebut “dan seterusnya”. Jadi jika cell atau range data yang akan Anda uji dalam rumus tidak berdekatan (baik dalam 1 sheet ataupun beda sheet), maka argument ... bisa dianggap sebagai [value3]. Jika ada Cell / Range Data yang lain, Anda bisa menambahkan argument [value4] dan begitu seterusnya.

Penting! Jika Anda belum tahu apa itu Range dan Cell, silahkan kunjungi Panduan Range Excel M Jurnal.

Setelah mengetahui arti dari setiap argumen baik yang bersifat wajib dan optional, Saya harap beberapa contoh berikut bisa memberikan gambaran secara detail cara menggunakan Rumus COUNT Excel.

#1 Contoh Rumus COUNT 1 Argument

Sebagai contoh pertama cara menggunakan Rumus COUNT Excel, Saya menggunakan data pada Range C2:C5 yang mana pada Range tersebut berisi data berupa angka dan teks seperti gambar berikut:

Kemudian, untuk menghitung berapa banyak cell yang berisi data numeric dari range data tersebut, silahkan masukkan Rumus COUNT pada Cell C6 seperti berikut: =COUNT(C1:C5) dan lihat hasilnya:

Rumus COUNT memberikan hasil 3 yang artinya ada 3 Cell dari Range Data yang berisi data numeric. Lalu apa benar Excel hanya menghitung berapa banyak cell yang berisi data numeric ?

Coba kita buktikan. Silahkan ubah nilai pada Cell C5 menjadi angka (misal 25) dan lihat perubahan hasil rumus COUNT berikut:

Benar bukan ? Hasil rumus COUNT berubah menjadi 4 yaitu artinya ada 4 Cell dari Range data yang berisi angka valid.

Note: Saya menambahkan Rumus SUM pada Cell C7 untuk melihat perbedaan Rumus COUNT dan SUM. Seperti yang Anda lihat, Rumus SUM menjumlahkan semua angka dari Range data yaitu 11+32+52+25 = 120.

#2 Contoh Rumus COUNT 2 Argument atau Lebih + Beda Sheet

Seperti penjelasan pada bagian Aturan Penulisan Rumus COUNT, Anda bisa menggunakan lebih dari 1 argumen ke dalam Rumus COUNT. Setiap argumen bisa berupa Cell / Range Data baik dalam 1 Sheet yang sama ataupun beda sheet.

Misalnya Saya akan menggunakan Rumus COUNT untuk 3 sheet berbeda yang tampak seperti gambar berikut:

Dalam contoh ini (khususnya pada Sheet1), Saya tidak ingin menyertakan data pada kolom D ke dalam Rumus COUNT. Artinya, data pada kolom B dan C saling berdekatan. Sementara data kolom E (khususnya Cell E3 berjauhan dengan Kolom B dan C).

Untuk keadaan ini, Anda bisa memasukkan cell E3 sebagai argumen [value2] dalam rumus. Begitu juga dengan data Range A1:A5 pada Sheet2 dan Cell C2 pada Sheet 3. Anda bisa memasukkannya sebagai argument [value3] dan [value4].

Biar semakin paham, silahkan ikuti cara menggunakan Rumus COUNT untuk lebih dari 1 argument + beda sheet berikut:

Penting! Agar mudah memasukkan Rumus untuk Beda Sheet, saran Saya gunakan fitur Multiple View Excel. Silahkan kunjungi Panduan Cara Melihat Banyak Sheet dalam 1 File Excel Secara Bersamaan

1. Ketik Rumus COUNT pada cell C6 seperti berikut: =COUNT(
2. Pilih (blok) Range B1:C5 pada Sheet1
3. Karena Cell E3 tidak berdekatan dengan Range B1:C5, maka tambahkan argument kedua dengan cara ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ) kemudian klik Cell E3 pada Sheet1 sehingga rumus menjadi =COUNT(B1:C5,E5
4. Untuk menambahkan argument ketiga, ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ) kemudian pilih (blok) Range A1:A8 pada Sheet2
5. Untuk menambahkan argument keempat, ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ) kemudian pilih (blok) Cell C3 pada Sheet 3
6. Karena tidak ada lagi argumen selanjutnya, maka ketik tanda tutup kurung ) dan tekan Enter. Lihat hasilnya:

Note: Jika Cell / Range tidak berdekatan (berjauhan), maka Anda hanya bisa memasukkannya ke dalam rumus dan memisahkannya dengan range lain sesuai argumen.

Benar bukan ? Hanya 7 Cell dari Range Data yang digunakan dalam Rumus yang berisi dat numeric.

Apa Makna Rumus COUNT Tersebut ?

Sedikit Saya jelaskan tentang makna dan cara membaca rumus COUNT tersebut:

Rincian Rumus / Fungsi COUNTIF:
=COUNT(B1:C5,E3,Sheet2!A1:A5,Sheet3!C2)

Artinya:
Hitung Berapa Banyak Cell yang Berisi Data Numeric dari Cell B1 sampai Cell C5, Cell E3, Cell A1 sampai Cell A5 pada Sheet2 dan Cell C2 pada Sheet3

Jadi setiap argumen diperlakukan sebagai “dan”, sama seperti argumen rumus SUM, AVERAGE dan lain sebagainya. Selain itu, jika Anda menggunakan Rumus untuk beda sheet, maka Excel akan menyertakan nama Sheet ke dalam argument rumus.

Namun akan beda ceritanya jika Anda menggunakan Named Range atau Format Tabel Bernama sebagai argumen rumus COUNT.

Untuk Named Range atau Format Tabel Bernama, Anda bisa membuat argument Rumus COUNT Terstruktur dan Rapi seperti =COUNT(Harga,Penjualan,Diskon).

Penting! Karena tidak semua Rumus Excel bisa digunakan untuk operasi beda sheet, maka disetiap panduan rumus tersebut Saya sertakan cara menggunakannya untuk beda sheet. Namun, aturan dasar cara menggunakan Rumus Excel untuk Beda Sheet akan Saya bahas pada Panduan 3D Reference Excel.

BONUS: Fakta Rumus COUNT + Contoh

Seperti pengertian Rumus COUNT yang Saya sebutkan pada Awal Panduan ini, (Lupa ? Baca Lagi). Rumus COUNT tidak hanya menghitung banyak data berisi angka, tapi data numeric.

Data Numeric: Tanggal, Waktu, Currency, Accounting, dll…

FYI dalam Excel, ada 7 jenis data Numeric utama selain angka valid yaitu, Date & Time (dengan format apapun), Scientific, Currency, Accounting, Percentage, dan Fraction. Semua Format Number tersebut juga termasuk data numeric.

Selain 7 pemformatan cell utama di atas, Excel juga akan menghitung cell yang menggunakan Custom Number Format atau Special jika Anda membuatnya dengan data berupa angka.

Perhatikan contoh berikut:

Range C2:C8 menggunakan Format Number (numeric) yang Saya sebutkan di atas. Sementara Cell C9 dan C10 diformat sebagai Text meskipun isi cell tersebut tampil seperti tanggal dan angka, tapi Excel tidak menyertakannya dalam hasil Rumus COUNT.

Penting! Jika Anda belum memahami Format Number Excel, silahkan kunjungi Panduan Format Cell Excel

Data TRUE & FALSE

Selain berdasarkan Format Number, Rumus COUNT juga menghitung Hasil Rumus berupa TRUE dan FALSE dari Rumus Logical Excel (seperti Rumus IF atau Rumus OR) serta data angka yang diketik langsung ke dalam argument baik dengan atau tanpa diapit tanda kutip dua (misal “20”) jika Anda menggunakan Rumus tersebut atau langsung ketik angka ke dalam Argumen Rumus COUNT.

Pada Range Data A2:A7, hanya Cell A4 yang berisi data numeric (20). Cell A6 berisi data teks (karena angka diapit tanda kutip “20”) Sedangkan Cell yang berisi TRUE dan FALSE adalah hasil dari sebuah Rumus Logical.

Ada 3 pengujian yang Saya lakukan:

Pertama, Ketika Saya menggunakan Rumus =COUNT(A2:A7), Excel hanya menghitung Cell yang berisi data numeric (A4). Hasil pengujian bisa Anda lihat pada Cell A9

Kedua, ketika Saya menggunakan Rumus =COUNT(A2:A6,AND(D1=5,E1>10)), Excel juga menghitung hasil TRUE dari Rumus AND. Lihat hasil pengujian pada Cell A10 = 2

Note: Saya mengganti Range A2:A7 menjadi A2:A6 dalam rumus COUNT. Dan Rumus AND dalam Rumus COUNT memberikan hasil FALSE, sama seperti Rumus AND yang Saya gunakan pada Cell A7.

Ketiga, ketika Saya ketik nilai logika (TRUE atau FALSE) dan angka secara manual ke dalam argumen fungsi COUNT seperti =COUNT(FALSE,TRUE,20,TRUE,"20",FALSE), ternyata Excel menghitung semua data tersebut dan menganggapnya sebagai data numeric. Lihat hasil pada Cell A11 = 6

Data Berupa Pesan Error Seperti #DIV/0! dll

Jika pada Range Data Anda terdapat salah satu dari pesan Error Excel seperti #REF!, #N/A dll, maka Rumus COUNT Excel tidak akan menghitung data tersebut.

Seperti gambar, hanya ada 4 Cell yang berisi data numeric dan Excel mengabaikan cell yang berisi pesan Error.

Penting! Jika Anda ingin memperbaiki Error dari Rumus Excel, Silahkan kunjungi Panduan Mengatasi Error pada Rumus Excel

Saya yakin ada banyak sekali keadaan berbeda dalam penggunaan Rumus COUNT Excel. Saya harap panduan ini dapat mengatasi permasalahan Anda.

Jika tidak menemukan solusi atas permasalahan Anda dari panduan ini, silahkan sampaikan pada kolom komentar. Insya Allah akan Saya bantu dan kita cari solusinya bersama.

Lalu apa selanjutnya ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan berikut untuk menambah skill Anda tentang COUNT & SUM Excel. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Tentang Microsoft Excel.