Rumus COUNTIFS Excel: Hitung Data Dengan Banyak Kriteria

Rumus COUNTIFS Excel merupakan sebuah fungsi untuk menghitung berapa jumlah (banyak) data menggunakan lebih dari satu kriteria (multi kriteria).

Karena fungsi ini dapat menghitung jumlah data menggunakan banyak kriteria, maka COUNTIFS sering pula disebut dengan rumus COUNTIF bertingkat.

Namun, pada dasarnya kedua fungsi ini memiliki kemampuan yang berbeda. Jadi sudah jelas kegunaannya untuk tujuan yang berbeda pula.

Untuk mendapatkan pemahaman yang klop, mari mulai dari Perbedaan COUNTIF dengan COUNTIFS terlebih dahulu.

Perbedaan Rumus COUNTIF dan COUNTIFS Excel

Note: Perbedaan Rumus COUNTIF dan COUNTIFS hanya terletak pada jumlah kriteria yang bisa digunakan.

Jika menggunakan COUNTIF, Anda hanya bisa menggunakan satu kriteria untuk menghitung jumlah data. Sedangkan dengan COUNTIFS, Anda bisa menggunakan 2 atau 3 atau 4 kriteria (bahkan bisa lebih) untuk menghitung jumlah cell yang memenuhi kriteria.

Oh ya, menggabungkan rumus COUNTIF + COUNTIF bukan berarti bisa menggantikan kemampuan fungsi COUNTIFS. Misalnya seperti rumus berikut:

Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF:
=COUNTIF(C₂:C₁₀,75)+COUNTIF(C₂:C₁₀,82)

Artinya:
Hitung Banyak Data Jika Cell C₂ sampai Cell C₁₀ merupakan 75 Ditambah Hitung Banyak Data Jika Cell C₂ sampai Cell C₁₀ merupakan 82

Rumus diatas memang menggunakan 2 kriteria dari 2 rumus COUNTIF. Tapi, kedua kriteria tidak saling berhubungan yang artinya: setiap rumus COUNTIF hanya menggunakan satu kriteria.

Kemudian, hasil dari rumus COUNTIF pertama akan dijumlahkan dengan hasil rumus COUNTIF kedua.

Penting! Jika Anda ingin belajar menggabungkan rumus COUNTIF, silahkan kunjungi SUB-BAB COUNTIF (lihat Pintasan Panduan).

Berbeda dengan fungsi COUNTIFS… Dengan rumus COUNTIFS, Anda bisa menggunakan banyak kriteria dalam 1 rumus.

Biar semakin jelas, silahkan pahami aturan penulisan Rumus COUNTIFS terlebih dahulu.

Aturan Penulisan Rumus COUNTIFS

Pentig! Operator pemisah argument dalam rumus Excel untuk regional English menggunakan tanda koma (,). Sedangkan regional Indonesia menggunakan tanda titik koma (;). Software Excel Saya menggunakan regional English. Jadi sesuaikan dengan format software Excel Anda. Jika Anda ragu, silahkan cek panduan Format English vs Indonesia Excel.

Rumus COUNTIFS memiliki 2 argument wajib dan bisa lebih dari 2 argument tambahan seperti berikut:

Aturan Penulisan Rumus COUNTIFS:
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, …)

Berikut arti setiap argument rumus COUNTIFS diatas:

1. criteria_range1 (wajib) merupakan sekelompok cell yang akan dihitung jumlah datanya. Argument ini bisa berupa sebuah tabel, named range, maupun range data.
2. criteria1 (wajib) merupakan kriteria / syarat / kondisi untuk criteria_range1. Argument ini bisa berupa referensi cell, hasil sebuah rumus, maupun konstanta (teks yang diketik secara manual).
3. … (opsional) merupakan singkatan dari argument selanjutnya. Artinya, Anda bisa menambahkan argument selanjutnya sebagai kriteria yaitu:
   • criteria_range2 dan criteria2.
   • criteria_range3 dan criteria3
   • dan seterusnya sesuai kebutuhan.

Jadi jika Anda membutuhkan 3 atau 4 kriteria, maka rumus COUNTIFS akan tampak seperti ini:

Rumus / Fungsi COUNTIFS 3 Kriteria:
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],[criteria_range3,criteria3])

Rumus / Fungsi COUNTIFS 4 Kriteria:
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],[criteria_range3,criteria3],[criteria_range4,criteria4])

Gimana, sudah terbayang belum cara kerjanya ? Jika belum, mari Kita pelajari cara menggunakannya.

Cara Menggunakan Rumus COUNTIFS Excel Dengan 2 Kriteria

Sebagai contoh, Saya memiliki data nilai ujian MID dan UAS dari 7 orang siswa seperti berikut:

Nama	Nilai MID	Nilai UAS
Rolan	68	75
Dedek	75	90
Masayu	76	67
Putri	91	76
Lucy	84	87
Fadil	68	79
Bela	72	68

Nah dari data tersebut, Saya ingin menghitung jumlah cell dengan 2 kriteria berikut:

• Nilai MID >75 dan
• Nilai UAS >70.

Untuk tujuan tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap menggunakan rumus COUNTIFS berikut:

1. Masukkan Rumus COUNTIFS berikut: =COUNTIFS(
2. Tentukan range data pertama sebagai argument criteria_range1. Dalam contoh ini range E₂:E₈. Sehingga rumus menjadi =COUNTIFS(E2:E8
3. Ketik operator pemisah rumus (tanda , atau ; ).
4. Tentukan kriteria untuk range data pertama yaitu nilai MID >75. Sehingga rumus menjadi =COUNTIFS(E2:E8, ">75"
5. Ketik operator pemisah rumus (tanda , atau ; ).
6. Ulangi tahap 2 sampai 4 untuk memasukkan range data dan kriteria kedua (argument criteria_range2 dan criteria2). Yang terpenting, sesuaikan isinya dengan data dan kriteria. Dalam contoh ini, rumus akan menjadi seperti ini: =COUNTIFS(E2:E8,">75",F2:F8,">70"
7. Terakhir, jangan lupa ketik tutup kurung “)”, lalu tekan Enter. Ini hasilnya:

Lihat, Excel memberikan hasil 2. Dengan ini Saya sudah tahu bahwa hanya ada 2 siswa yang memenuhi kedua kriteria yaitu Putri dan Lucy. Ini sudah terlihat jelas dari nilai MID 91 dan 84 serta UAS 76 dan 87.

Penting! Dalam contoh diatas, Saya hanya menggunakan pengujian kriteria berupa angka beserta operator perbandingan rumus. Sementara, Anda juga bisa menggunakan kriteria lain seperti teks, cell reference hingga teks dengan karakter wilcard (tanda tanya (?), simbol asterisk(*)). Cara penggunaannya sudah Saya bahas dalam SUB-BAB COUNTIF (lihat Pintasan Panduan).

Ini Makna Rumus COUNTIFS Tersebut

Tulis Rumus / Fungsi COUNTIFS:
=COUNTIFS(E₂:E₈,“>75”,F₂:F₈,“>70”)

Artinya:
Hitung Banyak Data pada Cell E₂ sampai E₈ yang berisi angka lebih besar dari 75 DAN Cell F₂ sampai F₈ JUGA HARUS BERISI angka lebih besar dari 70

Seharusnya hasil ini juga sudah menjelaskan bahwa Excel memberlakukan “AND” untuk semua kriteria. Jadi jika salah satu kriteria tidak terpenuhi, maka Excel akan mengabaikannya atau tidak masuk dalam perhitungan.

Coba perhatikan kembali hasil rumus diatas. Siswa bernama Rolan, Dedek, dan Fadil sama-sama tidak lulus kriteria pertama (Nilai MID >75), namun lulus kriteria kedua (Nilai UAS >70).

Karena salah satu kriteria tidak terpenuhi, maka Excel mengabaikan mereka. Begitu juga dengan Masayu yang lulus kriteria pertama tapi tidak lulus kriteria kedua.

Note: Jangan tanya lagi untuk siswa bernama Bela. Hasilnya sudah jelas karena tidak ada satupun kriteria yang terpenuhi.

Cara Menggunakan Rumus COUNTIFS Excel Dengan 3 Kriteria atau Lebih

Kalau sudah paham aturan penulisan serta cara menggunakan rumus COUNTIFS dengan 2 kriteria diatas, tentu mudah saja menambahkan kriteria-kriteria selanjutnya.

Jangankan 3 kriteria… Kalau ada 4 atau 5 kriteria atau lebih sekalipun juga mudah.

Yang terpenting ingat bahwa setiap kriteria memiliki pasangannya masing-masing…

Rumus / Fungsi COUNTIFS 3 Kriteria:
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],[criteria_range3,criteria3])

Artinya:

• criteria_range1 merupakan range data yang pertama. Pasangannya adalah criteria1.
• criteria_range2 merupakan range data yang kedua. Pasangannya adalah criteria2.
• criteria_range3 merupakan range data yang ketiga. Pasangannya adalah criteria3.

Jadi jika ingin menambahkan kriteria, maka Anda harus mengisi kedua argument: criteria_range dan criteria.

Misalnya, pada contoh pertama diatas, Saya menambahkan data baru (jenis kelamin) pada kolom G yang akan menjadi kriteria ke tiga.

Jadi untuk rumus COUNTIFS 3 Kriteria, Anda hanya perlu menambahkan range data dan kriteria selanjutnya sesuai aturan penulisan seperti berikut:

=COUNTIFS(E2:E8,">75",E2:E8,">75",G2:G8,"Perempuan")

Dan lihat hasilnya:

Benar bukan ? Sesuai data, hanya siswa perempuan yang memenuhi semua kriteria.

Masih kurang ??? Saya punya contoh lain nih…

Rumus COUNTIFS Untuk 1 Range Data Tapi Banyak Kriteria

Baik contoh pertama dan kedua diatas, Saya menggunakan range data yang berbeda untuk setiap kriteria.

Sementara dalam keadaan lain, Anda bisa saja ingin menerapkan dua atau lebih kriteria ke dalam 1 Range Data.

Emang bisa ? Bisa… Yang penting tetap ikuti Aturan Penulisannya yaitu setiap argument criteria_range harus berpasangan dengan argument criteria.

Misalnya, Saya memiliki daftar angka random seperti gambar berikut:

Tujuan Saya ingin menghitung berapa banyak cell yang berisi angka dari 40 sampai 65.

Nah disini ada 2 kriteria yaitu >=40 dan <=65. Kriteria ini akan diterapkan ke satu range data yaitu A₁:A₁₀. Untuk tujuan tersebut, Anda bisa menggunakan rumus COUNTIFS seperti berikut:

Rumus COUNTIFS Untuk 1 Range Data Tapi Banyak Kriteria:
=COUNTIFS(A₁:A₁₀,“>=40”,A₁:A₁₀,“<=65”)

Artinya:
Hitung Banyak Data pada Cell A₁ sampai A₁₀ yang berisi angka lebih besar atau sama dengan 40 DAN Cell A₁ sampai A₁₀ JUGA HARUS BERISI angka lebih kecil atau sama dengan 65

Sekarang, coba lihat hasilnya:

Benar bukan ? Hanya ada 4 cell yang berisi nilai antara 40 sampai 65 yaitu cell A₁, A₂, A₉ dan A₁₀.

Bagaimana, mudah atau mudah ?

Saya rasa Panduan cara menggunakan rumus COUNTIFS Excel ini cukup mudah dimengerti. Jika Anda menemui kendala atau memiliki trik lain, silahkan coret-coret kolom komentar.

Next… Pelajari materi menarik lainnya tentang rumus COUNT & SUM Excel melalui pintasan Panduan berikut: