Saat ini sudah banyak tools yang bisa mengubah file Excel ke PDF. Ada tools berbayar dan ada juga tools gratis.
Namun perlu Anda ketahui bahwa Software Microsoft Excel memiliki fitur bawaan untuk mengubah file Excel menjadi format PDF. Bagaimana caranya ? Mari kita coba…
Daftar Isi Konten:
Cara Mengubah Excel ke PDF
Dengan menggunakan fitur konversi bawaan Excel, tentu jauh lebih mudah dan kompatibel dengan file Anda serta mengurangi kesalahan ketika mengubah file Excel ke PDF. Dalam panduan ini, Saya menggunakan contoh Workbook sederhana yang terdiri dari 1 halaman.
Seperti yang Anda lihat, semua data yang akan diubah menjadi PDF tampil dalam 1 halaman. Untuk mengubah file Excel tersebut ke PDF silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Total Waktu: 1 menit
Buka Workbook yang akan diubah
Pilih Lokasi Penyimpanan File
Klik Save As, kemudian pilih Computer atau OneDrive (jika Anda menggunakan one drive). Selanjutnya pilih Browse untuk menentukan lokasi penyimpanan hasil konversi Excel ke PDF ini.
Pilih Tipe Save As to PDF
Setelah menentukan lokasi penyimpanan, silahkan ubah Save As type menjadi PDF (*.pdf).
Tentukan “Optimize for”
Bagian Optimize for akan menentukan ukuran dan resolusi file PDF Anda. Jika Anda memilih Standard (Publishing online and printing), maka ukuran File PDF akan lebih besar daripada Minimum Size (publishing online). Namun, lebih baik menggunakan Standard untuk mendapatkan resolusi yang bagus agar file PDF tidak pecah.
Tentukan bagian yang akan diubah menjadi PDF
Klik Options… kemudian Window options akan terbuka. Pada bagian ini, Anda bisa mengatur bagian mana (Range Data / Sheets / Workbook) yang akan diubah menjadi PDF. Pilih Selection jika Anda hanya ingin mengubah range data yang terpilih (blok). Namun selection hanya bisa jika Anda sudah memilih (blok) Range Data sebelum klik Tab File pada Tahap 1. Sementara Active Sheet(s) akan mengubah sheet yang terbuka saat ini. Dan Entire Workbook akan mengubah semua sheet pada file Excel ini menjadi PDF. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh ini, lebih cocok menggunakan Active Sheet(s).
Konfirmasi Pilihan Anda
Silahkan klik Ok pada Window Options, kemudian klik Save pada Window Save As untuk menyimpan salinan file PDF Anda.
Setelah proses Save As selesai, silahkan buka file PDF tersebut. Anda akan melihat hasil yang cukup rapi.
Mudah bukan ? Sejauh ini memang mudah. Tapi dalam beberapa keadaan, file Excel yang Anda ubah menjadi PDF bisa saja tampil berantakan ataupun terpotong seperti gambar berikut:
Solusi Konversi Excel ke PDF yang Terpotong
Kesal juga rasanya ketika mengubah Excel ke PDF tapi hasilnya malah terpotong. Keadaan ini mirip ketika Anda mencetak (print) File Excel. Terkadang hasil print malah terpotong dan tidak sesuai keinginan.
Penting! Untuk mengatasi permasalahan ini, ada baiknya Anda sudah memahami bagaimana cara mengatur scaling ketika Print File Excel. Selengkapnya silahkan kunjungi Panduan Print Excel Agar Rapi.
Jika Anda sudah paham cara mengatur Scaling untuk Print Excel, maka silahkan ubah Scaling menjadi Fit Sheet on One Page. Kemudian klik Save As dan ulangi tahap 2 – 6 seperti cara mengubah Excel ke PDF di atas dan lihat hasilnya..
Bagaimana, mudah bukan ? Sejauh ini Saya yakin Anda sudah paham bagaimana cara mengubah Excel ke PDF menggunakan Software Microsoft. Selanjutnya, silahkan tambah skill Anda tentang cara menggunakan Excel melalui Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.
Pintasan Panduan Share Excel
Bab sebelumnya: Print Excel.
- Excel ke PDF: (Anda Disini).
- Excel Online: Sedang disusun
Bab berikutnya: Rumus dan Fungsi.
terimakasih banyak, tulisan Anda sangat membantu.
Sama-sama kak.