Mencari Data yang Sama di Excel dan Menyoroti Data Duplikat

Panduan ini akan mengajarkan Anda bagaimana cara mencari dan menyoroti data yang sama (duplikat) di Excel. Saya akan menjelaskan 2 trik tercepat dalam menemukan data yang sama, baik menggunakan rumus dan tidak menggunakan rumus.

Penting! Jika Anda ingin Menghapus Data Duplikat, Silahkan Kunjungi konten Remove Duplicate.

Cara Cek Data Duplikat di Excel

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar 30 Nama Konsumen. Data tersebut saya isi pada cell A₁ sampai cell C₁₀.

Lalu Saya ingin mencari dan menandai cell yang terisi dengan data yang sama (nama konsumen yang sama). Perhatikan gambar berikut:

1. Pilih semua data yang akan kita cari nilai duplikat.
2. Pada Tab Home, klik Conditional Formating lalu pilih Highlight Cells Rule.
3. Pilih Duplicate Values.
4. Sesuaikan “Value with”. Tujuannya untuk memberikan tanda pada nilai duplikat (ganda) yang ada pada data yang sudah kita blok sebelumnya. Hasilnya sebagai berikut:

Note: Jika Anda memilih Unique, maka Excel akan memberikan tanda pada cell yang unik atau cell yang tidak terdapat nilai yang sama pada cell lain.

Anda bisa lihat, Excel memberikan tanda pada cell yang memiliki nilai sama persis, yaitu Sutama (sebanyak 3 cell), Jaka (sebanyak 2 cell) dan Rolan (sebanyak 2 cell).

Cara Cek Data Duplikat di Excel Menggunakan Syarat

Sebagai contoh , saya ingin menandai cell yang memiliki nilai ganda sebanyak 3 kali. Berhubung kita menggunakan syarat, maka kita membutuhkan bantuan Rumus Excel.

1. Hapus aturan Conditional Formating sebelumnya (jika perlu). Lalu blok data Anda (dalam contoh ini, cell A₁ sampai cell C₁₀) dan Fokus pada Tab Home.
2. Pilih Conditional Formating. Lalu pilih New Rule.
3. Pada Window Formating Rule pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
4. Masukkan Fungsi =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3 pada kolom “Format values where…”. Kemudian, klik “Format” untuk menentukan Highlight cell.
5. Pada window format cell, silahkan atur desain Highlight yang Anda inginkan (Number, Font, Border atau Fill). Lalu klik Ok pada Window Format Cells dan New Formating Rule. Berikut hasilnya:

Perhatikan, Excel hanya memberikan tanda pada Cell yang memiliki nilai duplikat sebanyak 3 kali (yaitu “Sutama”).

Hal tersebut terjadi karena kita menggunakan rumus COUNTIF dalam menentukan nilai duplikat. Rumus COUNTIF tersebut memiliki arti sebagai berikut:

Tulis Rumus:
=COUNTIF($A$₁:$C$₁₀,A₁)=3

Dibaca:
Hitung Jika Dalam Cell A₁ Sampai Cell C₁₀ Adalah Cell A₁ Lalu Format Jika Sama Dengan 3 Kali

Dengan kata lain, Excel akan menghitung jumlah nama yang sama (duplikat) pada range A₁ sampai C₁₀. Lalu memberikan tanda pada Jumlah nama yang sama sebanyak 3 kali

Perhatikan Nilai Absolut (lambang $) di antara nama Cell ($A$1 dan $C$10). Artinya, Excel secara otomatis menyalin rumus ke Cell lain. Jadi rumus pada masing-masing cell akan seperti ini:

Cell A₂ =COUNTIF($A$1:$C$10,A2,)=3
Cell A₃ =COUNTIF($A$1:$C$10,A3,)=3 dst.

Perhatikan, perubahan rumus hanya terjadi pada cell referensi (yang saya beri garis bawah)

Note: Anda bisa menyesuaikan rumus dengan kondisi lainnya. Misalnya, menggunakan rumus =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 untuk memberikan tanda pada cell dengan nama yang muncul lebih dari 3 kali.