Anda disini: M Jurnal » Analisis Data Excel » Mencari Data yang Sama di Excel dan Menyoroti Data Duplikat

Mencari Data yang Sama di Excel dan Menyoroti Data Duplikat

Pada artikel ini, kita akan Belajar Mencari Data yang Sama di Excel atau biasa juga di sebut dengan data duplikat dalam satu File Excel. Tutorial ini berguna jika Anda ingin mencari data yang sama dalam range tertentu dan menandainya (menyorotinya).

Jika Anda ingin Menghapus Data Duplikat, Silahkan Kunjungi konten Remove Duplicate.

Ads

Mari mulai pelajari satu per satu.

Cara Cek Data Duplikat di Excel

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar 30 Nama Konsumen. Data tersebut saya isi pada cell A1 sampai cell C10. Lalu Saya ingin mencari dan menandai cell yang terisi dengan data yang sama (nama konsumen yang sama).Perhatikan gambar berikut:

Cara Mencari Data yang sama di Excel
Cara Mencari Data yang sama di Excel
  1. Pertama, Blok Semua data yang akan kita cari nilai duplikat.
  2. Kedua, Pada Tab Home, Klik Conditional Formating lalu pilih Highlight Cells Rule
  3. Ketiga, Pilih Duplicate Values
  4. Terakhir, Sesuaikan “Value with”. Tujuannya untuk memberikan tanda pada nilai duplikat (ganda) yang ada pada data yang sudah kita blok sebelumnya. Hasilnya sebagai berikut:
duplicate value in excel

Note: Jika Anda memilih Unique, maka Excel akan memberikan tanda pada cell yang unik atau cell yang tidak terdapat nilai yang sama pada cell lain.

Anda bisa lihat, Excel memberikan tanda pada cell yang memiliki nilai sama persis, yaitu Sutama (sebanyak 3 cell), Jaka (sebanyak 2 cell) dan Rolan (sebanyak 2 cell).

Cara Cek Data Duplikat di Excel Menggunakan Syarat

Sebagai contoh , saya ingin menandai cell yang memiliki nilai ganda sebanyak 3 kali. Berhubung kita menggunakan syarat, maka kita membutuhkan bantuan Rumus Excel.

Cara cek data ganda di Excel menggunakan syarat
  1. Pertama, Anda harus menghapus aturan Conditional Formating sebelumnya (jika perlu). Lalu blok data Anda (dalam contoh ini, cell A1 sampai cell C10) dan Fokus pada Tab Home.
  2. Kedua, Pilih Conditional Formating. Lalu pilih New Rule.
  3. Ketiga, pada Window Formating Rule pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
  4. Kemudian, masukkan Fungsi =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3 pada kolom “Format values where…”. Kemudian, klik “Format” untuk menentukan Highlight cell.
  5. Terakhir, pada window format cell, silahkan atur desain Highlight yang Anda inginkan (Number, Font, Border atau Fill). Lalu klik Ok pada Window Format Cells dan New Formating Rule. Berikut hasilnya:
mencari data yang sama di excel dengan syarat

Perhatikan, Excel hanya memberikan tanda pada Cell yang memiliki nilai duplikat sebanyak 3 kali (yaitu “Sutama”). Saya jelaskan tentang rumus COUNTIF yang digunakan.

Ads

Tulis Rumus:
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

Dibaca:
Hitung Jika Dalam Cell A1 Sampai Cell C10 Adalah Cell A1 Lalu Format Jika Sama Dengan 3 Kali

Dengan kata lain, Excel akan menghitung jumlah nama yang sama (duplikat) pada range A1 sampai C10. Lalu memberikan tanda pada Jumlah nama yang sama sebanyak 3 kali

Perhatikan Nilai Absolut (lambang $) di antara nama Cell ($A$1 dan $C$10). Artinya, Excel secara otomatis menyalin rumus ke Cell lain. Jadi rumus pada masing-masing cell akan seperti ini:

Cell A2 =COUNTIF($A$1:$C$10,A2,)=3
Cell A3 =COUNTIF($A$1:$C$10,A3,)=3 dst.

Perhatikan, perubahan rumus hanya terjadi pada cell referensi (yang saya beri garis bawah)

diskon-hosting

Note: Anda bisa menyesuaikan rumus dengan kondisi lainnya. Misalnya, menggunakan rumus =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 untuk memberikan tanda pada cell dengan nama yang muncul lebih dari 3 kali.

Pintasan Panduan Conditional Formatting Excel

  1. Conditional Formatting: Menyoroti (Highlight) Cell / Range dengan Kondisi tertentu.
  2. Manage Rules: Mengatur Conditional Formatting yang sudah ada dalam WorkSheets
  3. Data Bars: Membuat Data Bar pada Cell untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk Bar Chart Mini.
  4. Color Scales: Membuat Color Scales untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk warna visual
  5. Icon Sets: Membuat Icon Sets untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk Icon.
  6. Rumus + Conditional Formatting: Cara Menggunakan Rumus / Fungsi pada Conditional Formatting (10++ Contoh).
  7. Find Duplicates: (Anda Disini).
  8. Compare Two Lists: Membandingkan 2 list dan memberikan tanda pada cell dengan kondisi tertentu.
  9. Conflicting Rules: Konflik yang terjadi antara Setiap Conditional Formatting dan cara mengatasinya.
  10. Checklist: Cara membuat Checklist Box pada Cell tertentu dan menggabungkannya dengan Conditional Formatting.
  11. Heat Map: Membuat Heat Map menarik (Contoh: Visualisasi Trafik Website dalam bentuk Kalender)

Apakah Panduan ini Membantu Menyelesaikan Permasalahan Anda ?

Rolan Mardani

Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Bantu Orang Lain... Share Panduan ini:

4 tanggapan pada “Mencari Data yang Sama di Excel dan Menyoroti Data Duplikat”

  1. 08:41 08:41 08:41 16:16 16:16

    Maaf mau tanya , kalau untuk data seperti ini ada banyak yang sama tapi datanya dalam 1 kolom. Bagaimanakah untuk menghapus duplikatnya?

    Mohon infonya.
    Terima kasih banyak sebelumnya

  2. Untuk rumus mengetahui data ganda dalam satu baris beda color bagaimana.?
    Misal
    Size. Line. Box
    90. 1. 2
    90. 1. 2
    95. 1. 2
    95. 1. 3
    100. 1. 1
    100. 1. 1
    90. 1. 1
    90. 1. 2
    95. 1. 3

Yakin Ga Mau Komen ?