Anda disini: M Jurnal » Pusat Panduan » Pusat Panduan Microsoft Excel (Level 1 – Dasar)

Pusat Panduan Microsoft Excel (Level 1 – Dasar)

Saya yakin Anda pasti bisa menguasai program Microsoft Excel meskipun baru mulai belajar dari level dasar sekalipun. Karena pada dasarnya, semua orang yang mahir menggunakan Excel menjadi bisa berkat ketekunan dalam berlatih.

Panduan Dasar Excel ini Saya susun berdasarkan pengalaman dalam menggunakan Excel yang sudah Saya optimalkan dan mudah-mudahan cocok untuk berbagai kalangan. Misalnya untuk seorang Guru sebagai bahan materi pembelajaran, Pelajar / Mahasiswa, maupun untuk Anda yang sudah masuk dalam dunia Kerja.

“ANDA BISA MEMPELAJARINYA MESKIPUN BELUM TAHU SAMA SEKALI TENTANG MICROSOFT EXCEL”

Silahkan klik link (tulisan berwarna biru) pada masing-masing bab untuk mempelajari setiap sub-bab panduan.

BAB 1 – WorkBook

BAB WorkBook berisi materi paling dasar dalam belajar Microsoft Excel. Karena dalam menggunakan Excel, Anda harus tahu terlebih dahulu apa itu WorkBook.

Walaupun sebagian besar pemula memahami bahwa WorkBook itu sama dengan sebuah file Excel, tapi bukan hanya itu yang akan Saya bahas. Silahkan pilih salah satu dari 6 SUB-BAB berikut:

  1. WorkBook: Mengenal, Membuat, Membuka, Menutup, dan Mengatur Buku Kerja Excel.
  2. Save in 97-2003 Format: Cara Menyimpan File Excel ke Format 97-2003
  3. View Multiple WorkBooks: Cara Membuka Banyak WorkBook secara bersamaan.
  4. Format English VS Indonesia: Cara Mengubah Pemisah Ribuan (tanda koma) menjadi titik. Misal 2,000 dalam Format English menjadi 2.000 dalam Format Indonesia
  5. AutoRecover: Lupa menyimpan File Excel ? Gunakan Cara ini untuk mengembalikannya.
  6. Protect: Mengunci file Excel, WorkBook, Sheet, Cell, Read-Only dan Mark as Final serta cara membuka Password Excel

BAB 2 – WorkSheets

Jika ada WorkBook, maka ada WorkSheet. Umumnya pemula juga mengenal WorkSheet sebagai Sheet. Ya itu benar… Tapi bukan hanya itu saja yang wajib Anda ketahui. Ada beberapa tips dan trik seputar WorkSheet yang bisa Anda maksimalkan. Bahkan tips dan trik ini sering digunakan para Expert Excel.

  1. WorkSheets: Mengenal, Menambahkan, Merubah Nama, Menghapus, Memindahkan dan Menyalin WorkSheets.
  2. Zoom: Zoom-In dan Zoom-Out WorkSheets
  3. Split: Membagi WorkSheet Menjadi 2 Tampilan Berbeda atau lebih
  4. Freeze Panes: Membekukan Judul Kolom/Baris (Sangat berguna jika Anda memiliki Jumlah Data yang Banyak)
  5. Group WorkSheets: Menggabungkan WorkSheet untuk Melihat dan Mengedit Secara Bersamaan.
  6. Consolidate: Menggabungkan Data dari WorkBooks/WorkSheets berbeda ke dalam 1 WorkBooks atau WorkSheets
  7. View Multiple WorkSheets: Melihat Dua atau Lebih WorkSheets Secara Bersamaan
  8. Get Sheet Name: Cara Mengetahui Nama File Excel Anda dan dimana Menyimpannya
  9. Gridlines: Cara Menghilangkan dan menampilkan Garis Kotak-Kotak yang membatasi setiap cell Excel.
  10. Spell Check: Cara Mencegah Typo dengan Fitu Spell Check Otomatis menggunakan Kamus Excel atau Menggunakan Kamus Anda sendiri.

BAB 3 – Ribbon

Dalam Excel, mungkin Anda mengenal sebuah menu seperti Home, Insert, Formulas dll. Menu-menu tersebut lebih cocok disebut Tab (dalam Excel). Semua Tab berada dalam Ribbon.

Semua versi Microsoft Excel (2007, 2010, 2013, 2016 dst…) memiliki Tab Dasar yang secara default bisa langsung Anda gunakan. Namun untuk kebutuhan khusus, Anda juga bisa membuat Tab khusus. Saya memiliki beberapa materi terkait BAB Ribbon ini, seperti berikut:

  1. Ribbon: Cara Mengatur Tab Ribbon (Home, Insert, Page Layout dll)
  2. Quick Access Toolbar: Membuat Kustom Toolbar untuk Akses Cepat. (Contoh Form Input Data)
  3. Developer Tab: Mengaktifkan Developer Tab untuk Membuat Macro dan Belajar VBA Excel
  4. Status Bar: Mengenal dan Membuat Status Bar Kustom
  5. CheckBox: Cara Membuat CheckBox Excel Lengkap

BAB 4 – Column, Row, Cell dan Range

BAB 4 ini akan menjadi BAB yang cukup panjang. Ada banyak sekali materi pembelajaran yang harus Anda pahami sebagai dasar belajar Excel.

Dalam menggunakan Excel, tentu saja Anda wajib tahu apa itu Column, Row, Cell dan Range. Bahkan bukan cuma itu saja. Saya juga memiliki beberapa pembahasan mendalam yang paling sering digunakan para Expert Excel.

  1. Range: Mengenal Column, Row, Cell dan Range Serta Contohnya.
  2. AutoFill: Cara isi range secara otomatis (Tanggal, Angka Berurutan dll).
  3. Fibonacci Sequence: Cara AutoFill untuk Deret hitung, seperti Fibonacci Sequence dll).
  4. Custom Lists: Cara Membuat Daftar Kustom untuk AutoFill.
  5. Comments: Cara Membuat Komentar Pada Cell Tertentu.
  6. Hide Columns & Rows: Cara Menyembunyikan Kolom dan Baris.
  7. Skip Blanks: Cara Melewati Cell Kosong untuk Copy-Paste.
  8. AutoFit: Otomatis Merubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris.
  9. Transpose: Cara Merubah Kolom menjadi Baris dan Sebaliknya.
  10. Flash Fill: Cara Mengekstrak atau Menggabungkan data Secara Otomatis.
  11. Fill Justify: Cara Menggabungkan isi Cell (bisa 2 cell atau lebih) menjadi 1 cell.
  12. Move Columns: Berbagai Cara Memindahkan Kolom (Lengkap).

BAB 5 – Format Cells

Anda Wajib Memahami fitur-fitur Format Cell sebagai Pengetahuan Dasar dalam belajar Excel. Jika Anda melewati BAB ini, Saya yakin, Anda akan menemukan banyak sekali kesulitan dalam menggunakan Excel.

  1. Format Cells: Mengubah satuan Angka tanpa mengubah nilainya (Misalnya, 1.500 menjadi Rp 1.500 tanda rumus dll)
  2. Decimal Place: Cara pembulatan angka dan mengubah jumlah angka di belakang koma tanpa mengubah nilainya.
  3. Date and Time Formats: Cara menggunakan Format Tanggal dan Waktu
  4. Fractions: Cara memasukkan nilai Pecahan di Excel.
  5. Currency vs Accounting: Perbedaan format mata uang dan format akuntansi
  6. Text to Numbers: Cara mengubah Format Teks menjadi Format Angka dan Sebaliknya + Contoh Fungsi VALUE dan TEXT
  7. Custom Number Format: Membuat format angka khusus seperti Nol di depan (000231), menambahkan satuan (27,5 Kg), singkatan angka besar (1.000.000 menjadi 1 jt), dll
  8. Format Painter: Cara menyalin format di satu Cell / Range ke Cell / Range lainnya dengan mudah.
  9. Cell Syles: Cara mebubah desain cell dengan cepat
  10. Themes: Mengubah tema WorkBook
  11. Wrap Text: Menampilkan Teks (yang panjang) ke beberapa Row dalam 1 Cell. (Sering digunakan dalam teks yang panjang pada Column sempit)
  12. Merge Cells: Menggabungkan 2 atau lebih Cell menjadi 1 Cell
  13. Superscript, Subscript, and Strikethrough: Cara membuat Superskrip (seperti 102) dan Subskrip (seperti H20) dan Strikethrough / text dengan tanda coret (seperti ini).
  14. Check Mark: Cara menambahkan tanda centang (seperti ✔) di Excel
  15. Border: Cara membuat dan menghilangkan garis seperti membuat garis tabel dengan Border.

BAB 6 – Find & Select

Jika Anda ingin mencari, memilih, atau mengganti banyak data secara bersamaan, maka fitur Find & Select dapat memudahkan pekerjaan. Dengan kata lain, untuk melakukan sebuah tindakan secara massal, Anda bisa menggunakan fitur Find & Select. Coba pelajari beberapa materi berikut:

  1. Find & Select: Cari teks / angka, merubah secara masal, dan mencari Cell yang menggunakan rumus, comments, conditional formatting, dll. Semua dilakukan dengan cepat.
  2. Delete Blank Rows: Cara menghapus baris kosong (berguna jika terdapat baris kosong yang tidak diinginkan di tengah-tengah data dll)
  3. Row / Column Differences: Memberikan tanda pada cell yang memiliki nilai berbeda dalam satu Row.
  4. Copy Visible Cells Only: Cara copy-paste Cell yang terlihat saja (mengabaikan hidden Cell)
  5. Search Box: Cara membuat kotak pencarian sederhana (cepat)

BAB 7 – Templates

Pada mulanya, mungkin Anda sudah terbiasa menggunakan WorkBook Kosong ketika memulai pekerjaan menggunakan Excel. Namun, Excel juga menyediakan beberapa templates khusus yang bisa Anda gunakan untuk pekerjaan tertentu.

Pada BAB Templates ini, Saya membahas lebih dalam tentang cara menggunakan beberapa templates khusus pada Excel.

  1. Templates: Cara Menggunakan Template bawaan Excel serta menyimpan dan menggunakan template kustom (buatan sendiri).
  2. Calendar: Cara membuat kalender di Excel (365 hari)
  3. Budget: Cara membuat Laporan Anggaran di Excel
  4. Meal Planner: Cara membuat template Dinner Planning
  5. Invoice: Cara membuat template Invoice (faktur) sederhana
  6. Automated Invoice: Cara membuat Invoice (faktur) otomatis.
  7. BMI Calculator: Cara membuat Kalkulator BMI untuk cek Berat Badan Ideal.

BAB 8 – Data Validations

Fitur Data Validations berguna untuk menerapkan syarat tertentu kedalam sebuah cell / range data. Misalnya, mungkin Anda pernah menemukan file Excel yang hanya bisa diisi dengan data tertentu, atau misalnya seperti drop down list.

Para Expert Excel sering menggunakan fitur ini untuk memaksimalkan kerja menggunakan Excel. Faktanya dalam dunia Kerja pun, Fitur Data Validations sangat sering digunakan. Beruntungnya, Anda bisa belajar semua fitur Data Validation Excel baik dari level dasar hingga advanced (kombinasi rumus / fungsi) dari beberapa SUB-BAB berikut:

  1. Data Validations: Untuk mengisi Cell dengan pilihan khusus (Contoh: Cell B2 hanya bisa diisi dengan angka 1, 2, 3, atau 4).
  2. Function + Data Validation: 4 Contoh cara menggunakan Rumus / Fungsi pada Data Validation Excel
  3. Drop-Down List: Membuat Data Validations menggunakan Drop-Down List
  4. Dependent Drop-Down Lists: Contoh: jika Cell B1 di isi Rabu, maka Cell B2 hanya bisa di isi Siang atau Sore. Jika Cell B1 di isi Kamis, maka Cell B2 hanya bisa di isi Pagi atau Sore, dsb..
  5. Kg to lbs: Contoh Validasi untuk mengkonversi satuan Kg ke pon

BAB 9 – Keyboard Shortcuts

Jika bisa lebih cepat, kenapa tidak ?

Nah dalam Excel, ada beberapa Keyboard Shortcuts (pintasan keyboard) untuk mempercepat pekerjaan Anda. Jadi Anda hanya perlu menggunakan kombinasi tombol pada keyboard tanpa menyentuh mouse / touchpad.

Saya yakin bisa jauh lebih cepat. Misalnya Pintasan Keyboard yang paling dasar: CTRL + C dan CTRL + V (alias Copy-Paste). Selain pintasan tersebut, masih banyak pintasan lain yang bisa Anda gunakan.

  1. Keyboard Shortcuts: Pintasan menggunakan Keyboard (Dasar, Memindahkan, Memilih, Formula dan Formatting.
  2. Function Keys: Pintasan keyboard untuk F1, F2, F3, F4, dst…
  3. Insert & Delete Row: Pintasa keyboard untuk menambahkan 1 Row atau lebih dan menambahkan Cell tertentu.
  4. Save VS Save As: Pintasan keyboard untuk menyimpan file Excel (save) dan menyimpan dengan nama baru (save as)
  5. Scroll Lock: Mengenal dan mengaktifkan Scroll Lock dengan keyboard.
  6. Bullet Points: Pintasan keyboard untuk menyisipkan simbol, bullet atau format cell kustom
  7. Line Break: Cara menggunakan Line Break
  8. Show Formulas: Menampilkan Rumus pada cell yang menggunakan Rumus.

BAB 10 – Print

Secara default, tampilan Microsoft Excel tidak sama dengan Microsoft Word. Mungkin Anda sudah terbiasa mencetak (print) file Word dan Saya yakin Anda tidak menemui banyak kendala.

Namun berbeda ketika menggunakan Excel, ada beberapa pengaturan tertentu yang harus Anda sesuaikan agar hasil Print sesuai dengan keinginan. Misalnya, print halaman terntentu saja, bolak balik, hingga mencegah hasil print terpotong.

  1. Print: Cara mencetak WorkSheet Excel. Contoh: mencetak semua atau halaman tertentu saja atau jika Anda ingin print halaman yang terlalu lebar (bisa di sesuaikan dengan ukuran kertas)
  2. WorkBook Views: Melihat WorkSheet Anda dengan tampilan berbeda (Normal, Page Break Preview, Page Layout atau Custom)
  3. Page Breaks: Cara Mengatur batas halaman (page break preview) sesuai keinginan. Contoh, Row 15 merupakan batas halaman 1, maka Row 16 akan di cetak pada halaman 2.
  4. Headers and Footers: Membuat Headers (seperti Kop Surat) atau Footers (seperti catatan kaki).
  5. Page Numbers: Membuat nomor halaman di Excel.
  6. Print Titles: Menentukan Baris dan Kolom untuk di cetak sebagai header setiap halaman. (Header Berulan / Kop Surat berulang dsb).
  7. Center on Page: Print file Excel ke Tengah halaman.
  8. Print Gridlines & Headings: Sertakan Gridline (garis horizontal dan vertikal) bawaan excel ketika mencetak.
  9. Print Area: Cara print cell yang di-blok saja. (area khusus).

BAB 11 – Share

Salah satu fitur terbaik dari Microsoft Excel, yaitu Share. Anda bisa mengelola file Excel menggunakan software lain baik secara online maupun offline. Selain itu, Anda juga bisa impor & ekspor data dari dan ke software lain.

Mungkin tidak mudah, tapi Saya yakin Anda akan mendapatkan insight berharga dari beberapa SUB-BAB berikut:

  1. Share: Menampilkan data excel ke file lain (seperti Word). Data akan tersinkron.
  2. Embed: Menyematkan WorkSheet ke file Word. Anda bisa mengerjakan file excel di dalam file Word.
  3. PDF: Cara merubah File Excel ke File PDF.
  4. Share WorkBooks: Membuat File Excel dapat di akses dan di edit lebih dari satu orang secara bersamaan.
  5. OneDrive: Cara menyimpan File Excel ke OneDrive (penyimpanan online) agar bisa di akses kapanpun dan dimanapun.
  6. Excel Online: Mengakses File Excel secara Online (Tanpa aplikasi Microsoft Excel sekalipun).
  7. Import Access Data: Cara mengimport data dari Microsoft Access
  8. Microsoft Query: Cara mengimport data dari Microsoft Access menggunakan Query.
  9. Import/Export Text File: Secara default, file teks (seperti .csv dan .txt) akan tampil berantakan di Excel. Gunakan cara termudah ini untuk merapikannya.
  10. XML: Cara mengonversi file Excel menjadi file data XML dan sebaliknya.

Pintasan Panduan Microsoft Excel

Membuat Konten Panduan yang Berkualitas membutuhkan banyak Waktu, Tenaga dan Pikiran

Rolan Mardani

Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Bantu Orang Lain... Share Panduan ini: