Mengenal Rumus dan Fungsi Logika Pada Excel Lengkap

Pada SUB BAB ini, Anda akan belajar mengenal fungsi logika pada Excel seperti Fungsi IF, AND, OR, dan NOT.

Panduan ini akan menjelaskan dasar penggunaan rumus / fungsi logika. Jika Anda ingin mendalami pemahaman tentang masing-masing fungsi (IF, AND, OR, NOT) silahkan kunjungi halaman terkait. Lihat pintasan panduan pada akhir halaman ini.

Pengertian Logical Function Excel

Fungsi Logika pada Excel berguna untuk menguji apakah data memenuhi kriteria atau tidak. Anda bisa menentukan kriteria sendiri dalam pengujian.

Pada Rumus / Fungsi IF, Anda bisa menentukan hasil yang diinginkan. Sementara pada Fungsi AND, OR, dan NOT, Excel hanya akan menghasilkan True atau False dari hasil pengujian kriteria.

Agar lebih mudah dipahami, Silahkan download file Excel Online berikut untuk latihan Fungsi Logika Excel:

Fungsi IF Untuk Uji Logika Excel

Fungsi IF adalah Fungsi yang berguna untuk menguji apakah suatu kondisi (kriteria) terpenuhi kemudian menghasilkan suatu nilai jika benar dan nilai lainnya jika salah.

Sebagai contoh, Saya ingin mengetahui siapa saja dari kelima mahasiswa berikut yang lulus ujian.

Syarat yang saya gunakan sebagai berikut:

• Nilai lebih besar atau sama dengan 75, maka Lulus.
• Nilai Kurang dari 75, maka Gagal

Untuk menguji logika menggunakan Fungsi IF, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Ketik Fungsi IF pada Cell C₂ sebagai berikut: =IF(B2>=75,"Lulus","Gagal"). Kemudian tekan Enter.
2. Untuk menguji nilai Putri, Budi, Dedek dan Adhe, silahkan gunakan Fitur AutoFill Excel untuk menyalin rumus / fungsi secara otomatis. (Pelajari AutoFill Excel). Hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut:

Pada hasil tersebut, Anda sudah mengetahui Siapa saja yang lulus ujian dan tidak. Berikut Saya jelaskan maksud dari Fungsi IF yang digunakan:

Tulis Fungsi / Rumus IF:
=IF(B₂>=75,“LULUS”,“GAGAL”)

Artinya:
Jika Nilai pada sel B₂>=75 Maka LULUS Selain Dari Itu GAGAL

Selengkapnya tentang Cara menggunakan Fungsi IF seperti Fungsi IF berganda, beda Sheet dll, silahkan kunjungi SUB-BAB IF Function. Lihat Pintasan Panduan pada akhir artikel ini.

Fungsi AND Untuk Uji Logika Excel

Fungsi AND dapat berguna untuk menguji apakah 2 atau lebih cell memenuhi syarat atau tidak. Jika Anda belum tahu apa itu Column, Row, Cell dan Range, silahkan kunjungi BAB Panduan Range Excel.

Dalam penggunaannya, Fungsi AND hanya menghasilkan nilai “TRUE” dan “FALSE”, bukan kata / nilai yang dapat Anda tentukan sendiri. Sebagai contoh, memiliki daftar hasil ujian MID dan UAS mahasiswa seperti gambar berikut:

Saya ingin mengetahui mahasiswa mana saja yang lulus ujian menggunakan kriteria. Jika nilai MID lebih besar atau sama dengan 75 dan nilai UAS lebih besar atau sama dengan 70, Maka “LULUS” kurang dari itu, Maka GAGAL. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Ketik Fungsi AND pada Cell D₂ seperti berikut: =AND(B2>=75,C2>=70)
2. Lakukan AutoFill Excel (Klik-Tahan-Tarik) seperti cara sebelumnya untuk menguji hasil ujian mahasiswa lainnya. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Anda bisa lihat, hanya Putri yang memiliki Nilai MID lebih besar atau sama dengan 75 dan Nilai UAS lebih besar atau sama dengan 70. Maka Excel memberikan nilai True. Sementara mahasiswa lain tidak memenuhi kriteria.

Rolan memiliki nilai MID lebih kecil dari 75 (tidak lulus kriteria) dan nilai UAS lebih kecil dari 70 (tidak lulus kriteria. Maka Excel memberikan nilai False.

Budi dan Dedek memiliki nilai UAS lebih besar dari 70 (lulus kriteria) namun nilai MID lebih kecil dari 75 (tidak lulus kriteria). Maka Excel memberikan nilai False.

Sementara Adhe memiliki nilai MID lebih besar dari 75 (lulus kriteria), namun nilai UAS lebih kecil dari 70 (tidak lulus kriteria). Maka Excel memberikan nilai False.

Berikut Saya jelaskan maksud dari Fungsi AND yang digunakan:

Tulis Fungsi / Rumus AND:
=AND(B₂>=75,C₂>=70)

Artinya:
Isi TRUE Jika Nilai pada sel B₂>=75 dan Nilai pada sel C₂>=70 Selain dari itu False

Fungsi OR Untuk Uji Logika Excel

Fungsi OR dapat berguna untuk menguji apakah salah satu kriteria terpenuhi atau tidak sama sekali.

Dalam penggunaannya, Fungsi OR akan menghasilkan nilai “TRUE” jika Salah Satu Kriteria Terpenuhi dan menghasilkan nilai “FALSE” jika Semua Kriteria Tidak Terpenuhi.

Saya menggunakan contoh yang sama dengan fungsi AND. Perbedaanya terdapat pada kriteria yaitu, Jika Salah satu kriteria atau lebih Terpenuhi, maka Lulus. Jika semua kriteria tidak terpenuhi, maka Gagal. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Ketik Fungsi OR pada Cell D₂ seperti berikut: =OR(B2>=75,C2>=70)
2. Lakukan AutoFill Excel (Klik-Tahan-Tarik) seperti cara sebelumnya. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Anda bisa lihat, hanya Rolan yang memiliki Nilai MID lebih kecil dari 75 dan Nilai UAS lebih kecil dari 70. Kedua kriteria tidak terpenuhi, maka Excel menghasilkan nilai False.

Nilai ujian Putri memenuhi kedua kriteria, maka Excel memberikan nilai True.

Sementara salah satu nilai ujian Budi, Dedek dan Adhe memenuhi kriteria, maka Excel memberikan nilai True.

Berikut Saya jelaskan maksud dari Fungsi OR yang digunakan:

Tulis Fungsi / Rumus OR:
=AND(B₂>=75,C₂>=70)

Artinya:
Isi TRUE Jika Minimal Salah Satu Nilai pada sel B₂>=75 dan Nilai pada sel C₂>=70 Selain dari itu False

Fungsi NOT – Uji Logika Excel

Rumus / Fungsi NOT berguna untuk membalikkan fakta. Misalnya, Saya ingin mengetahui apakah nilai MID mahasiswa lebih besar atau sama dengan 75.

Jika lebih besar atau sama dengan 75, maka True, selain dari itu False. Perhatikan tahap-tahap berikut:

1. Ketik Fungsi NOT pada Cell D₂ seperti berikut: =OR(B2>=75)
2. Lakukan AutoFill Excel (Klik-Tahan-Tarik) seperti cara sebelumnya. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Anda bisa lihat, hanya Putri dan Adhe yang memiliki Nilai MID lebih besar dari 75. Sementara mahasiswa lain memiliki nilai MID lebih kecil dari 75.

Berikut Saya jelaskan maksud dari Fungsi NOT yang digunakan:

Tulis Fungsi / Rumus OR:
=NOT(B₂<=75)

Artinya:
Isi TRUE jika tidak terpenuhi: Nilai pada sel B₂<=75

Saya memberikan tanda <= untuk mendapatkan hasil yang Saya inginkan. Mungkin fungsi NOT terlihat tidak berguna. Tapi Saya yakin Anda dapat menemukan inspirasi lain untuk menjadikan Fungsi NOT sangat bermanfaat. Silahkan gunakan pintasan panduan untuk menemukan inspirasi Anda.