Cara Membuat Checklist Box di Excel + Trik Profesional

Sebelum Anda mulai mempelajari cara membuat checklist box di Excel, perhatikan baik-baik bahwa Checklist Box dan Tanda Centang di Excel itu berbeda. Ilustrasinya seperit gambar berikut:

Sebelah kiri (nomor 1) adalah tanda Centang dan Silang. Sementara sebelah kanan (nomor 2) adalah Checklist Box. Nah, pada panduan ini, Anda akan belajar cara membuat Check Box.

Penting! Jika Anda hanya ingin membuat tanda centang, silahkan kunjungi Panduan Ceklis dan Silang Excel.

Cara Membuat Checklist Box di Excel

Untuk membuat Checklist Box di Excel, silahkan ikuti cara berikut:

1. Aktifkan Tab Developer pada Ribbon.
2. Klik Insert pada Controls Group.
3. Pada Form Controls, klik Icon Checklist Box.
4. Kursor akan berubah menjadi tanda panah. Silahkan klik Cell yang ingin Anda beri Checklist Box. Berikut hasilnya:

Secara default, Excel akan memberikan label “Check Box 1” pada Check Box tersebut. Label tersebut bisa Anda ubah maupun Anda hapus. Silahkan berkreasi.

Untuk mengganti label Check Box, silahkan Klik Kanan pada bagian Checklist Box dan klik Edit Text. Kemudian silahkan ubah atau hapus label Checklist Box tersebut. Berikut hasilnya:

Note: Jangan terburu-buru langsung membuat Checklist Box ke dua, dst. Ada baiknya Anda mempelajari cara menghubungkan Checklist Box dengan sebuah Cell untuk hasil yang maksimal.

#1 Menghubungkan Checklist Box ke Sebuah Cell

Untuk menghubungkan Checklist Box dengan sebuah Cell, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Klik kanan pada bagian Check Box.
2. Klik Format Control….
3. Pada Window Format Object, klik Tab Control
4. Pada Form Cell Link, masukkan cell tujuan Anda. Misal $C$2
5. Klik Ok untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:

Penting! Saya menggunakan absolute Reference untuk Cell Link (($C$2). Silahkan kunjungi Panduan Cell Reference untuk menambah pengetahuan Anda.

Saat ini, Checklist Box pada Cell B2 sudah terhubung (linked) dengan Cell C2.

Sebetulnya untuk apa sih tujuannya ? Apa kegunaannya ?

Tujuan link Checklist Box ke sebuah cell adalah untuk mempermudah mengidentifikasi hasil dari Checklist Box tersebut.

Seperti yang Anda lihat, ketika Check Box tercentang, maka cell C2 memberikan hasil TRUE. Sedangkan jika tidak tercentang, maka cell C2 memberikan hasil FALSE seperti gambar berikut:

Penting! Hasil TRUE dan FALSE dapat Anda gunakan pada Rumus Excel seperti Fungsi Logika.

Biar semakin paham, coba simak dengan seksama contoh Test Link Check Box berikut:

#2 Test Link Pada Checklist Box di Excel

Dalam contoh ini, Checklist Box berada pada Cell B2 dan sudah linked (terhubung) ke Cell C2.

Kemudian, ketika Checklist Box aktif (tercentang), maka Saya menginginkan Cell D2 berisi Done. Sementara jika tidak aktif (tidak tercentang), maka Cell D2 berisi Inprogress.

Untuk contoh ini, kita akan menggunakan bantuan Fungsi IF. Perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Klik Cell D2 sebagai Output.
2. Masukkan Fungsi IF berikut: =IF(C2,"Done","Inprogress") lalu Enter.
3. Silahkan centang Check Box, lihat hasilnya:

Benar bukan ? Ketika Checklist Box aktif (tercentang), Cell D2 berisi teks Done. Selanjutnya, silahkan hilangkan centang pada Check Box tersebut. Secara otomatis Cell D2 berisi Inprogress seperti gambar berikut:

Lalu itu gunanya untuk apa sih ? Jika Anda belum mengerti, Saya berikan contoh membuat daftar Checklist Box di Excel untuk memahami kegunaan fitur Check Box ini secara garis besar.

Contoh Membuat Checklist Box di Excel

Sebagai contoh, Saya akan membuat Checklist Box Belanja Bulanan menggunakan Excel, perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Tambahkan Check Box Excel pertama pada Cell B2 seperti cara sebelumnya.
2. Lakukan Auto Fill atau Copy Paste Check Box Pertama hingga List terakhir.
3. Format Control (hubungkan) Checklist Box pertama ke Cell C2, Checklist Box kedua ke Cell C3, dst.
4. Tambahkan Rumus COUNTA berikut: =COUNTA(A2:A12) pada cell B14 untuk menghitung total list.
5. Tambahkan Rumus COUNTIF berikut: =COUNTIF(C2:C12,TRUE) pada cell B15 untuk menghitung total list yang telah selesai.
6. Sembunyikan kolom C agar tampilan Checklist Box lebih rapi.
7. Gunakan Rumus IF berikut: =IF(B14=B15,”Ya”,”Tidak”) pada cell B17 sebagai validasi Checklist Anda.
8. Centang semua Checklist Box, berikut hasilnya:

Penting! Saya menggunakan Conditional Formatting untuk mengubah warna cell B17 secara otomatis.

Sesederhana itu…

Dari contoh kecil ini, Saya yakin Anda bisa membuat Checklist Box di Excel yang jauh lebih menarik dan rumit.

Salah satunya, coba perhatikan bonus contoh berikut:

Bonus: Checklist Box untuk Chart Dinamis di Excel

Bonus contoh ini diperuntukkan untuk Anda yang ingin lebih jago dalam menggunakan Excel. Jika tidak, silahkan skip saja.

Jadi, kita mulai dari contoh Checklist Box pada Chart Dinamis yang paling sederhana. Perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Persiapkan tabel data Anda. Tambahkan Link Text (Status pada cell A16) sebagai link cell untuk Checklist Box.
   
2. Copy paste data tabel Anda sebagai nilai yang di gunakan pada chart dinamis.
   
3. Gunakan Fungsi IF berikut: =IF(B$16,B3,NA()) pada kolom yang akan menjadi value pada chart.
   
4. Lakukan AutoFill rumus IF pada Cell F3 hingga data terakhir Anda. Dalam contoh ini hingga Cell G14.
   
5. Buat Chart berdasarkan tabel data dinamis.
   
6. Insert Checklist Box pertama lalu tautkan Format Control ke Cell B16.
   
7. Insert Checklist Box kedua lalu tautkan Format Control ke Cell C16.
   
8. Centang Checklist Box akan menampilkan nilai pada chart Anda seperti gambar berikut:
   

Sekarang, coba hilangkan centang pada Check Box Event, maka Excel hanya akan menampilkan value untuk Net Profit seperti gambar berikut:

Bagaimana, mudah atau mudah ? hahaha….

Bukan hanya tutorial belajar cara membuat Checklist Box di Excel. Saya menyusun segudang panduan lainnya yang tentunya akan menambah skill Anda. Silahkan gunakan Pintasan Panduan berikut: