Themes Excel: Fungsi Serta Cara Membuat Tema Custom

Themes dalam Microsoft Excel berfungsi untuk mengubah warna, font, hingga effect (shadows, reflections, lines, fills dll) dalam lembar kerja dengan cepat.

Semua pengguna dapat mengubah tema dan menggunakan tema bawaan ataupun membuat desain sendiri dan menyimpannya untuk digunakan kembali.

Nah, dalam panduan kali ini, Anda akan belajar cara mengubah Themes Excel serta membuat Themes Custom dengan desain sendiri. Sudah siap ? Mari kita mulai dari yang pertama.

Cara Mengubah Themes Pada Microsoft Excel

Sebagai contoh, Saya menggunakan data berikut sebagai ilustrasi perubahan desain. Data ini menggunakan font default Calibri ukuran 12. Tampilannya seperti ini:

Kemudian, dengan menggunakan menu themes, Anda dapat mengubah desain data ini dengan sekali klik. Caranya silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Untuk mengubah themes Microsoft Excel, silahkan klik tab Page Layout.
2. Kemudian pada grup Themes, klik icon themes (panah kebawah).
3. Ada banyak pilihan themes bawaan Excel. Silahkan pilih salah satu. Misalnya Saya pilih Themes Wood Type dan lihat hasilnya:

Benar bukan ? Semua warna (cell & shapes) yang semula berwarna biru berubah menjadi merah maroon. Jenis font juga berubah menjadi Rockwell dengan ukuran 12. Dan Anda juga melihat warna hyperlink juga ikut berubah.

Yang menarik dari themes ini adalah bukan cuma desain setiap cell yang berubah, font dalam mistar juga ikut berubah.

Artinya, menu themes Excel berguna untuk mengubah desain Worksheet secara keseluruhan dalam satu kali klik.

Cara Membuat Themes Custom di Excel Secara Manual

Jika Anda merasa kurang cocok dengan themes bawaan Excel, Anda juga bisa membuat themes custom dan menyesuaikan desain sesuai kebutuhan. Anda bisa mengubah warna, jenis font dan efek secara manual.

Secara garis besar, ada 4 tahap dalam membuat themes custom di Excel sebagai berikut:

#1 Ubah Varian Warna

Untuk mengubah warna, silahkan klik Tab Page Layout, kemudian klik colors.

Silahkan pilih varian warna yang tersedia. Jika masih kurang cocok, Anda juga bisa menyesuaikan warna dengan cara klik Customize Colors…

Jika Anda memilih untuk menyesuaikan warna themes secara manual, maka akan muncul window Create New Theme Colors seperti berikut:

Silahkan ubah warna sesuai keinginan. Misalnya, Saya mengubah warna hyperlink menjadi light blue dan Followed Hyperlink menjadi Blue.

Note: Anda juga bisa mengubah warna lainnya, seperti Teks untuk Dark Background, Light Background, Accent 1 hingga Accent 6. Lihat preview sebelum menerapkannya. Silahkan berkreasi.

Jika sudah mengubah warna, silahkan berikan nama Custom Color Anda, misalnya “My Custom Color”. Kemudian klik Save untuk menyimpan.

#2 Ubah Jenis Font

Untuk mengubah font, silahkan klik Page Layout > Fonts. Kemudian pilih salah satu font yang tersedia atau Anda juga bisa menyesuaikan font sendiri dengan cara klik Customize Fonts…

Dalam window Create New Theme Fonts, pilih jenis font yang Anda inginkan. Ada 2 opsi: untuk heading dan untuk body. Saya coba menggunakan font Comic Sans MS.

Jika sudah, jangan lupa beri nama font custom Anda dan klik Save.

#3 Ubah Efek

Untuk mengubah efek themes, silahkan klik tab Page Layout > Effects. Kemudian pilih salah satu efek yang paling cocok. Misalnya Saya memilih Effect Glossy, berikut hasilnya:

Note: Saat ini Excel tidak memberikan opsi untuk mengubah effect secara manual. Jadi Anda hanya bisa memilih salah satu dari beberapa effect yang tersedia.

#4 Simpan Themes Custom

Setelah menyesuaikan desain (warna, font, dan effect), Anda bisa menyimpan themes custom ini agar bisa digunakan kembali. Caranya silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Klik Tab Page Layout > Themes.
2. Klik Save Current Theme…
3. Pada window “Save Current Theme”, beri nama themes custom Anda. Misalnya “My Custom Themes”.
4. Pastikan Anda memilih ekstensi Office Themes (*.thmx) pada bagian Save as type.
5. Klik Save untuk menyimpan.

Note: Pastikan nama themes diakhiri dengan ekstensi .thmx Atau pilih Office Themes (*.thmx) pada bagian Save as type.

Selesai…

Sekarang, Anda bisa menggunakan kembali custom themes Excel ini.

Bagaimana Cara Menggunakan Themes Custom Excel Sebagai Default ?

Ketika membuka Workbook baru, Excel secara otomatis menggunakan themes default. Jika Anda ingin menggunakan themes custom yang sudah disimpan sebagai tampilan default, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Close semua Workbook Excel, kemudian buka Workbook Kosong yang baru.
2. Klik Tab Page Layout, kemudian klik Themes. Silahkan pilih Themes Custom yang sudah disimpan.
3. Save As Workbook kosong ini sebagai Template Excel ke dalam folder Custom Office Tempalates.
4. Beri nama Template Anda.
5. Pada bagian Save as type, gunakan ekstensi Excel Template (*.xltx).
6. Klik Save untuk melanjukan.

Penting! Ada baiknya pahami juga cara membuat dan menyimpan Custom Template Excel.

Untuk menggunakan Themes Custom ini ketika membuat Workbook baru, Anda hanya perlu memilih template yang sudah disimpan.

Caranya, buka Software Excel. Kemudian dalam Window Start Screen, silahkan klik Personal. Kemudian pilih template yang sudah disetting dari Themes Custom (dalam contoh ini template “Template Custom Themes”).

Secara otomatis themes custom akan diterapkan ke dalam lembar kerja.

Bagaimana, tidak sulit bukan mengubah dan membuat themes custom di Excel ? Saya yakin Anda bisa membuat custom themes yang jauh lebih keren. Namun, jika Anda kesulitan atau memiliki trik lain, silahkan coret-coret kolom komentar.

Next… Tambah skill Anda dalam menggunakan Microsoft Excel melalui Pintasan Panduan berikut: