Merge and Center : Fitur Untuk Menggabungkan Cell Excel

Merge and Center Excel – Pernahkan Anda melihat judul sebuah tabel pada Excel diketik pada sebuah cell yang lebar (lebih dari 1 kolom) ? Atau pada cell yang tinggi (lebih dari 1 baris) ?

Itu lah sedikit gambaran tentang panduan kali ini yaitu, Anda akan belajar Fungsi Merge and Center serta cara menggunakannya. Dan saat ini, Saya akan menjelaskan 3 jenis fitur tersebut.

Cara Merge and Center

Excel menyediakan 3 jenis fitur Merge and Center yang bisa Anda gunakan. Namun ketiga fitur ini hanya akan bisa digunakan pada Cell yang berdekatan saja.

Dengan kata lain, Anda tidak bisa menggabungkan 2 atau lebih cell yang berjauhan menjadi 1 cell.

Berikut ini contoh dan gambaran seperti apa ketiga jenis merge and center tersebut:

#1 Merge and Center

Merge and Center berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih cell yang berdekatan menjadi 1 cell serta mengubah format alignment menjadi center (rata tengah).

Note: Merge and Center akan menggabungkan Cell berdekatan manapun yang Anda pilih menjadi 1 cell tanpa mempertimbangkan apakah itu kolom atau baris.

Misalnya, Saya ingin menggabungkan cell A₁, B₁, dan C₁ menjadi 1 cell. Silahkan ikuti tahap-tahap merge and center berikut:

1. Pilih (blok) cell yang akan digabungkan (A₁, B₁, dan C₁)
2. Klik Tab Home pada Ribbon
3. Klik Merge and Center pada Alignment Group. Berikut hasilnya:

Benar bukan ? ketiga cell tersebut (A₁, B₁, dan C₁) tergabung menjadi 1 cell serta alignment menjadi rata tengah. Cara ini cocok jika Anda ingin membuat Judul Besar untuk sebuah tabel.

Lalu apa maksud dari “Merge Cell tidak mempertimbangkan kolom ataupun baris”. Perhatikan gambar berikut:

Lihat cell dalam lingkaran merah pada gambar di atas. Saya memilih cell (Range E₁:G₂) yang merupakan cell yang berada pada 3 kolom (E, F, dan G) serta 2 baris (1 dan 2).

Jika kondisi seperti ini dan Anda menggunakan fitur Merge and Center, maka Excel akan menggabungkan semua cell tersebut menjadi 1 cell seperti gambar berikut:

Inilah maksud bahwa Excel tidak mempertibangkan kolom atau baris jika menggunakan Merge and Center. Namun, beda hasilnya Anda menggunakan Merge Across.

#2 Merge Across

Merge Across adalah fitur untuk menggabungkan 2 kolom atau lebih yang berdekatan menjadi 1 kolom tanpa mengubah format alignment.

Note: Merge Across tidak bisa menggabungkan 2 baris atau lebih menjadi 1 baris.

Sebagai contoh, Lakukan Merge Across pada Cell E₁, E₂, F₁, F₂, G₁, dan G₂ dengan cara berikut:

1. Pilih (blok) cell E₁ sampai G₂
2. Klik Tab Home
3. Pada Merge and Center, klik Icon Panah Kebawah.
4. Klik Merge Across. Berikut hasilnya:

Ternyata Excel hanya menggabungkan cell berdasarkan baris, sehingga menghasilkan 2 gabungan cell yaitu gabungan cell E₁, F₁, G₁ dan E₂, F₂, G₂.

Terlihat jelas perbedaannya bukan ? Padahal Saya memilih (blok) cell E₁ sampai G₂. Jika menggunakan “Merge and Center”, Excel akan menggabungkan semua cell tersebut menjadi 1 cell gabungan.

Sedangkan dengan Merge Across, Excel menghasilkan 2 Cell gabungan.

Bagaimana, apa fitur ini belum cocok untuk Anda ? Coba cek fitur ke 3 berikut:

#3 Merge Cells

Fungsi Merge Cell adalah menggabungkan beberapa cell yang berdekatan menjadi 1 cell tanpa mempertimbangkan kolom ataupun baris serta tidak mengubah format Alignment.

Jadi secara garis besar, Fungsi Merge Cells sama saja dengan Merge and Center. Perbedaannya, Merge Cells tidak akan mengubah Format Alignment.

Misalnya, Saya ingin menggabungkan Range A₁:C₄ seperti gambar di atas. Kemudian silahkan lakukan merge cell seperti cara sebelumnya. Anda hanya perlu memilih Merge Cells. Berikut hasilnya:

Benar bukan ? Range A₁:C₄ berubah menjadi 1 Cell. Dan ini berbeda dengan Merge Across. SErta Alignment (perataan tulisan) tidak berubah. Dan ini juga berbeda dengan fitur Merge and Center.

Lalu bagaimana cara memisahkan cell yang sudah tergabung (kembalikan seperi semula) ? Anda bisa menggunakan fitur unmerge cells.

Cara Unmerge Cells

Fitur Unmerge Cells berfungsi untuk memisahkan cell yang sudah tergabung (merged) menjadi seperti semula (default).

Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu memilih cell yang akan dipisahkan (unmerge). Kemudian klik icon panah kebawah pada Merge & Center dan pilih Unmerge Cell. Jika sudah, Cell akan terpisah kembali seperti semula.

BONUS: Alternatif Fitur Merge and Center

Jika fitur Merge and Center di atas belum sesuai dengan kebutuhan Anda, silahkan lihat beberapa alternatif menggabungkan data pada Excel berikut:

#1 Fill Justify

Fitur Fill Justify berguna untuk menggabungkan data dari banyak cell menjadi 1 cell tanpa menghapus data apapun.

Jika menggunakan Merge and Center, data yang digunakan setelah penggabungan adalah data pada Cell pertama. Sedangkan pada Fill Justify, semua data akan dimasukkan ke dalam cell yang digabungkan.

Penting! Fitur Fill Justify Excel memiliki aturan penggunaan tersendiri. Selengkapnya silahkan kunjungi Panduan Fill Justify.

#2 Rumus CONCATENATE dan Ampersand (&)

Jika Anda pecinta Rumus dan Fungsi Excel, maka CONCATENATE dan Ampersand (&) bisa menjadi Alternatif terbaik.

Pada dasarnya, Rumus CONCATENATE akan menggabungkan semua data yang termasuk ke dalam argument rumus. Anda bisa menggabungkan data apapun sesuai keinginan.

Penting! Agar bisa menggunakan Rumus CONCATENATE dan Ampersand (&), silahkan pelajari Panduan Fungsi CONCATENATE. Ada 11+ Contoh.

#3 Rumus TEXTJOIN

Rumus TEXTJOIN bisa Anda gunakan untuk menggabungkan banyak data menjadi 1 cell (khusus pengguna Excel 2019 keatas). Bahkan Rumus ini bisa menggabungkan banyak data berdasarkan kriteria.

Penting! Silahkan pelajari selengkapnya pada Panduan Fungsi TEXTJOIN.

Kemudian apa lagi yang bisa Anda pelajari tentang Excel ? Masih banyak hal yang menarik. Silahkan gunakan Pintasan Panduan Format Cel Excel berikut atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.