Cara mengubah Teks menjadi Angka (dan sebaliknya) ini dapat membantu Anda untuk mencegah kesalahan penafsiran data oleh Excel ketika Anda menggunakan Rumus / Fungsi. Misalnya, seperti contoh berikut:
Kolom A menggunakan Format Number Text. Sementara Kolom B menggunakan Format Number General.
Perlu Anda ketahui, Excel tidak sama memperlakukan kedua format number tersebut.
Misalnya, coba Anda masukkan Rumus Average pada Cell A7 dan B7. Hasilnya seperti gambar berikut:
Excel memberikan teks yang Anda ketik sebagai rumus pada Cell A7. Sementara pada Cell B7, Excel memberikan hasil perhitungan dari rumus Average yaitu 5.
Mungkin kasus ini jarang terjadi. Tapi jika terjadi, Anda bisa mengubahnya menjadi hasil (angka). Perhatikan tahap-tahap berikut:
- Klik Cell A7, kemudian tekan tombol Delete untuk menghapus.
- Pada Tab Home, Ubah Format Number menjadi General
- Masukkan kembali Rumus yang Anda inginkan pada Cell A7. Berikut hasilnya:
Benar bukan ? Excel memberikan hasil 5. Tapi… Excel tetap menggunakan Format Number Text pada Cell A7. Karena data yang dicari nilai rata-ratanya (Range A3:A6) menggunakan Format Number Text.
Silahkan ubah format number menjadi general jika dibutuhkan.
Note: Untuk mengubah Angka menjadi Text, Anda bisa mengubah Format Number menjadi Text.
Di atas itu hanya contoh sederhana cara mengubah teks menjadi angka di Excel. Pada kenyataannya, banyak sekali contoh kasus lain yang berbeda dari contoh ini.
Oleh karena itu, Anda datang pada Panduan yang tepat. Saya berikan beberapa contoh lainnya terkait cara mengubah teks menjadi angka (number) dan sebaliknya.
Daftar Isi Konten:
Contoh Mengubah Teks Menjadi Angka Dengan Fungsi VALUE
Saya menggunakan data Kolom A pada contoh sebelumnya. Note: Data tersebut menggunakan Format Number Text.
Untuk mengubah Format Teks menjadi General dengan Rumus VALUE, silahkan lakukan tahap-tahap berikut:
- Ketik Rumus VALUE berikut:
=VALUE(ada Cell B1 - Klik Cell A1
- Ketik tanda tutup kurung “)”, kemudian tekan Enter. Berikut hasilnya:
Anda bisa lihat, Cell B1 sampai B5 memberikan hasil yang benar. Excel mengubah Format Number menjadi General serta mengidentifikasi data tersebut sebagai Angka (bukan teks).
Lalu kenapa dengan Cell B6 ? Apakah Rumus VALUE tidak bisa mengambil angka 75 dari kata “Nilai 75” tersebut ?
Tentu saja bisa.
Anda bisa menggunakan gabungan Fungsi VALUE dan RIGHT. Dalam contoh ini, silahkan masukkan Fungsi =VALUE(RIGHT(A6,2)) pada Cell B6. Berikut hasilnya:
Loh Rumus Right kan hanya mengambil data paling kanan sesuai kriteria (num_chars).
Bagaimana jika Anda ingin mengubah Teks menjadi Angka khususnya angka yang terdapat dalam sebuah kalimat Seperti data pada Kolom E ?
Tentu saja bisa bahkan tanpa rumus… Anda bisa menggunakan fitur Flash Fill. Jika Anda melakukannya dengan benar, hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:
Penting! Pelajari Selengkapnya tentang Ekstrak / Mengambil / menggabungkan data dalam sebuah kalimat pada Panduan Flash Fill Excel
Contoh Mengubah Angka Menjadi Teks Dengan Fungsi TEXT
Fungsi TEXT bisa Anda gunakan untuk mengubah Angka menjadi Teks. Misalnya, Saya memiliki data berupa angka pada Kolom B. Kemudian mengubahnya menjadi Format Text dengan cara berikut:
- Ketik Fungsi TEXT berikut:
=TEXT(pada Cell C1 - Klik Cell yang ingin diubah menjadi Text yaitu Cell B1 kemudian ketik operator pemisah Rumus ( , atau ; )
- Masukkan Format Text. Dalam contoh ini, Saya menggunakan Format
"Rp#,###.00" - Ketik tanda tutup kurung “)”, kemudian tekan Enter. Berikut hasilnya:
Penting! Lakukan AutoFill untuk mengubah Cell lainnya menjadi Text dengan cepat. Silahkan kunjungi Panduan AutoFill Excel.
Sedikit Saya jelaskan tentang Fungsi TEXT yang digunakan:
Tulis Rumus TEXT:
=TEXT(B1,“Rp#,###.00”)
Artinya:
Ubah Menjadi Text data Pada Cell B1 dengan Format “Rp#,###.00”
Jadi, tampilan data (Text) pada Kolom C akan tergantung pada Format_Text yang Anda gunakan. Dalam contoh ini, Saya menggunakan Format Rp#,###.00
Pertama-tama, Excel akan menyertakan Simbol Mata uang (Rp). Kemudiancoba perhatikan tanda # tertulis dengan Format #,###.
Format ini adalah Format bilangan Ribuan (#,### = 1,000). Dengan memberikan tanda koma (,) atau titik (.) diantara #,###, maka Excel mengerti bahwa Saya ingin menggunakan Format Ribuan.
Tanda # ini dapat mewakili angka berapapun. Jadi Excel akan mengganti tanda # ini dengan angka yang terdapat pada Cell B1.
Selanjutnya, .00 artinya jumlah desimal yang ingin Saya tampilkan.
Jadi dengan Rumus tersebut, Excel mengubah Angka menjadi Text dengan benar.
Tapi apa itu benar ya ?
Coba kita buktikan. Silahkan jumlahkan data pada Kolom B dan Kolom C. Anda bisa Menggunakan Rumus SUM. Hasilnya tampak seperti gambar berikut:
Benar bukan ? Karena data pada Kolom B terformat sebagai Angka, maka Excel memberikan hasil yang tepat untuk Rumus SUM.
Sementara, Kolom C terformat sebagai Text. Sedangkan Rumus SUM tidak bisa menjumlahkan data berupa Text meskipun data tersebut mewakili sebuah angka.
Lalu apa selanjutnya ? Silahkan tambah skill Anda tentang Format Cell Excel menggunakan Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.
Pintasan Panduan Format Cells Excel
Bab sebelumnya: Range.
- Format Cells: Mengubah satuan Angka tanpa mengubah nilainya (Misalnya, 1.500 menjadi Rp 1.500 tanda rumus dll).
- Decimal Place: Cara pembulatan angka dan mengubah jumlah angka di belakang koma tanpa mengubah nilainya.
- Date and Time Formats: Cara menggunakan Format Tanggal dan Waktu.
- Fractions: Cara memasukkan nilai Pecahan di Excel.
- Currency vs Accounting: Perbedaan format mata uang dan format akuntansi.
- Text to Numbers: (Anda Disini).
- Format Painter: Cara menyalin format di satu Cell / Range ke Cell / Range lainnya dengan mudah.
- Themes: Mengganti themes Excel serta membuat, menyimpan dan menggunakan tema custom.
- Wrap Text: Menampilkan Teks (yang panjang) ke beberapa Row dalam 1 Cell. (Sering digunakan dalam teks yang panjang pada Column sempit).
- Merge Cells: Menggabungkan 2 atau lebih Cell menjadi 1 Cell.
- Superscript, Subscript, and Strikethrough: Cara membuat Superskrip (seperti 102) dan Subskrip (seperti H20) dan Strikethrough / text dengan tanda coret (
seperti ini). - Check Mark: Cara menambahkan tanda centang (seperti ✔) di Excel.
- Border: Cara membuat dan menghilangkan garis seperti membuat garis tabel dengan Border.
Bab berikutnya: Custom Number Format.
halo kak, maf mau tanya mengenai slicer. kok klo saya pakai slicer di spreadsheet. lalu saya buka melalui HP. Slicernya tidak muncul. itu kenapa ya kak. apa ada yang harus disetting?
mohon bantuannya kak. terima kasih
Sudah Saya bales pertanyaannya di Forum Excel ya kak..
Izin bertanya dan mohon bantuan, saya biasa copy data angka dari aplikasi, contoh datanya ada dua dengan format hasil copy-an data ke Excel sebagai berikut :
1,233,440,000
1,500,000,000
Saya coba ganti dengan menu replace yaitu coma diganti dengan titik dengan harapan data di atas bisa saya jumlah dengan fungsi AutoSum, ternyata tidak bisa menjumlah, dan kalau disorot selnya jika di-AutoSum hasilnya 0. Terima kasih.
Pemisah ribuan ga perlu di ketik mas. Jadi replace nya ga perlu diganti jadi titik.
Coba gunakan fitur Replace lagi.. Replace What isi dengan tanda koma ,
Kemudian bagian Replace with di kosongin aja. Klik Replace All
Secara default, operator pemisah ribuan emang ga tampil.. Kalo mau di tampilin, ganti format number nya. Coba pelajari Panduan Format Cell
mas mau tanya dong… saya mau membuat rumus untuk merubah data berupa kata menjadi angka dari hasil kuesioner yang saya peroleh.
Misalnya hasil kuesioner adalah setuju, sangat setuju, tidak setuju. Akan saya konversikan menjadi angka; yaitu sangat setuju menjadi 3, setuju menjadi 2 dan tidak setuju menjadi 1.
Saya sudah mencoba dengan rumus If tapi ga bisa yaa… kenapa a?
=IF(C2= sangat setuju,”3″;IF(C2=setuju,”2″;IF(C2= tidak setuju'”1″)))
apakah rumusnya seperti itu?
Data berupa teks harus diapit kutip dua mbak. Sedangkan angka ga perlu. Terus, argument rumus IF nya harus diisi dan ditutup dengan benar.
Jadi coba rumus ini
=IF(C2="sangat setuju",3,IF(C2="setuju",2,IF(C2="tidak setuju",1,"-")))Coba pahami dasar-dasar penggunaan rumus IF. Saya rasa panduan itu bisa ngebantu.