Workbook Excel: Cara Membuka File, Membuat, dan Menutup

Panduan Dasar Excel ini akan mengajarkan Anda untuk mengenal, membuka, menutup, membuat, dan menghilangkan Layar Start pada Workbook Excel.

Sebelumnya sudah Saya sampaikan, bahwa Excel memiliki istilah-istilah tersendiri untuk setiap fitur dan komponen. Anda akan terbiasa dengan istilah tersebut. Dalam Panduan Excel M Jurnal, Saya membahas semua tentang Excel.

Jika Anda belum mengetahui apa itu Workbook Excel, mari ikuti panduan ini sampai habis.

Apa itu Workbook Excel ?

Workbook Excel (Buku Kerja Excel – dalam Bahasa Indonesia) adalah File Excel, tempat Anda mengolah data. Buku Kerja ini bisa terdiri dari beberapa Sheet (Worksheet).

Dengan kata lain, jika Anda menyelesaikan pekerjaan menggunakan Excel, kemudian menyimpannya pada harddisk (memori) laptop (biasanya data D), File inilah yang disebut Workbook Excel.

Sebagai contoh sederhana, perhatikan ilustrasi berikut:

Ada sebuah buku berjudul “Panduan Excel by M Jurnal”. Buku ini memiliki 10 BAB. Setiap BAB bisa memiliki lebih dari 1 halaman, mungkin 20 sampai 30 halaman. Ada 2 point penting dalam contoh ini:

• 1 BAB = 1 Sheet (Lembar Kerja) yang bisa memiliki banyak halaman.
• 1 Buku “Excel Guide by M Jurnal” = 1 Workbook di Excel yang bisa memiliki banyak Worksheet (BAB).

Mungkin inilah definisi Workbook yang perlu Anda pahami. Dan Saya berharap Anda bisa melanjutkan ke tahap berikutnya.

Cara Membuat Workbook Baru

Untuk membuat Workbook (file Excel) baru, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pertama, buka Aplikasi Excel Anda.
2. Kedua, Klik Blank Workbook, secara otomatis Buku Kerja baru akan di tampilkan.

Seperti yang Anda lihat, Excel selalu memulai Workbook kosong dengan Sheet1. Dan mulai bekerja menggunakan Excel lalu simpan. Maka Anda sudah memiliki 1 workbook baru.

Misalnya, saya menyimpan Buku Kerja ini dengan nama MyFirstWorkbook.xlsx. Kemudian simpan di disk komputer. Kemudian kapan saja, Anda dapat dengan mudah membuka kembali Buku Kerja ini.

Cara Membuka Workbook Excel

Anda bisa membuka Buku Kerja Excel yang telah ada dengan cara klik file Excel pada memori (harddisk) perangkat Anda. Namun, jika Anda ingin membukannya melalui Aplikasi Excel, silahkan ikuti panduan berikut:

1. Pertama, Buka aplikasi Excel Anda.
2. Kedua, Anda bisa memilih membuka File Excel dari History sebelumnya.
3. Ketiga, Jika file Excel yang Anda cari tidak ada pada history, silahkan klik Open Other Workbooks.

4. Keempat, Klik Computer, kemudian klik Browse.
5. Terakhir, silahkan cari tempat Anda menyimpan File Excel tersebut. Kemudian klik kiri File tersebut dan Klik Open untuk membukanya.

Cara Menutup Workbook Excel

Setelah selesai mengerjakan 1 Workbook, Anda bisa menutupnya dengan cara mengklik icon tutup di sudut kanan atas layar.

Note: Jika ada perubahan pada Workbook Anda, maka Excel akan memperingatkan Anda untuk menyimpan perubahan atau tidak. Klik “Save” jika Anda ingin menyimpan semua perubahan. Klik “Don’t Save” jika tidak ingin menyimpan perubahan apapun. Kemudian Software Excel tertutup dengan sendirinya. Tetapi jika Anda klik “Cancel”, maka Excel tidak akan menyimpan serta aplikasi Excel tidak tertutup.

Cara Mematikan Layar Start Pada Excel

Jika Anda ingin membuka Aplikasi Excel dan secara otomatis Excel membuat Buku Kerja Baru (melewati Layar Start), silahkan ikuti panduan berikut:

1. Pertama, Klik Tab File pada Buku Kerja Anda.
2. Kedua, Klik Options, kemudian muncul Window Excel Options seperti gambar berikut:

3. Ketiga, Fokus pada Bagian General.
4. Terakhir, hilangkan centang pada “Show the Start Screen when this aplication starts”, kemudian Klik Ok.

Secara otomatis, ketika Anda membuka Aplikasi Excel, maka Excel akan membuatkan Buku Kerja Kosong yang baru.