Fungsi Wrap Text Excel: Pengertian dan Cara Menggunakannya

Kegunaan Wrap Text pada Excel adalah untuk menampilkan teks yang terlalu panjang dalam sebuah cell atau gabungan cell (Merge Cells) menjadi beberapa baris dalam 1 baris. Apa maksudnya ?

Pada gambar diatas, Cell A₁ berisi teks yang sangat panjang. Jika Saya mengubah lebar kolom baik secara otomatis maupun manual, tentu saja kolom menjadi sangat lebar dan semua isi teks tidak bisa dilihat dalam 1 layar komputer.

Sementara itu setelah Wrap Text, row 1 menjadi lebih tinggi dan terlihat dalam 1 row, terdapat beberapa baris kata.

Artinya, Wrap Text berfungsi untuk membuat semua data (teks yang panjang) dalam 1 cell dapat di baca meskipun kolom tidak terlalu lebar.

Itulah gambaran umum tentang fitur Wrap Text pada Excel.

Sementara itu, apakah Anda tahu ada 2 cara menggunakan fitur Wrap Text ini, yaitu Otomatis dan Manual. Kedua cara ini bisa Anda pilih sesuai tujuan Anda. Mari kita simak contoh cara penggunaannya…

Wrap Text Otomatis

Wrap Text Otomatis dapat berarti bahwa Anda menyerahkan kepada Excel untuk mengatur agar semua data dalam cell tersebut dapat di baca.

Anda tidak bisa menentukan (pada batas keberapa) baris baru akan dibuat dalam cell tersebut.

Biar semakin paham, coba perhatikan cara menggunakan Wrap Text Otomatis berikut:

1. Pertama, Klik Cell yang akan menggunakan fitur Wrap Text.
2. Kedua, Klik Tab Home
3. Ketiga, Klik Icon Wrap Text pada Alignment Group. Berikut hasilnya:

Inilah yang dimaksud dengan otomatis. Excel tetap menggunakan lebar kolom saat ini. Kemudian mengubah tinggi baris agar semua teks pada Cell A₁ dapat terlihat.

Jika Anda ingin mengubah kolom menjadi lebih lebar, silahkan arahkan kursor ke (antara) cell A₁ dan B₁. Kemudian Klik-Tahan-Tarik sesuai keinginan Anda.

Penting! Selengkapnya tentang cara mengubah lebar kolom dan tinggi baris, silahkan kunjungi Panduan Autofit Excel.

Jika Anda mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan benar, maka kurang lebih tampilan teks setelah lebar kolom berubah sebagai berikut:

Excel secara otomatis menentukan batas (kata / teks) mana yang menjadi karakter terakhir dalam baris 1 tersebut.

Lalu bagaimana jika Anda ingin membuat sebuah list dalam 1 cell ? Apakah mungkin menggunakan Wrap Text ?

Gambar di atas Saya rasa cukup menjawab pertanyaan tersebut. Namun, Anda tidak bisa menggunakan Wrap Text otomatis, silahkan lakukan dengan cara manual (line break).

Wrap Text Manual: Tentukan Line Break Sendiri

Anda juga bisa menentukan “kata / teks” mana yang akan menjadi batas untuk membuat baris baru dalam sebuah cell. Contohnya seperti ini:

1. Silahkan ketik seluruh text dalam cell tersebut.
2. Letakkan kursor setelah karakter terakhir sebagai akhir dari baris pertama agar karakter selanjutnya dapat berpintah ke bawahnya. Dalam contoh ini, Saya letakkan kursor sebelum Angka 1.
3. Tekan tombol Alt + Enter pada keyboard secara bersamaan.
4. Buat baris ketiga dan seterusnya dengan cara yang sama. Berikut hasilnya:

Mudah bukan ? Lalu bagaimana jika Anda Salah membuat Line Break (manual) diatas ?

Silahkan letakkan kursor pada line break yang ingin Anda hapus. Gunakan Backspace (tombol pada keyboard) untuk menghapusnya. Kemudian silahkan buat line break yang Anda inginkan.

Lalu apa selanjutnya ? Silahkan tambah pengetahuan Anda tentang Excel melalui Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.