Anda disini: M Jurnal » Excel Dasar » Cara Membuat Dan Menggunakan Template Kustom Excel

Cara Membuat Dan Menggunakan Template Kustom Excel

Dari pada menggunakan WorkBook Kosong, Anda bisa menggunakan Template Excel (bawaan atau buatan sendiri) untuk mempercepat perkerjaan.

Saat ini ada banyak sekali template bawaan Excel yang tersedia secara gratis dan tentunya bisa Anda gunakan. Selain template gratis, Anda juga bisa membuat template sendiri (kustom) sesuai kebutuhan.

Penting! Sebelum mengikuti Panduan ini, setidaknya Anda harus tahu bagaimana cara membuat WorkBook Kosong atau File Excel baru. Jika belum tahu, silahkan ikuti Panduan WorkBook Excel.

Cara Menggunakan Template Bawaan Excel

Untuk menggunakan template bawaan Excel, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Cara menggunakan template bawaan Excel
  1. Pertama, Klik Tab File pada Ribbon.
  2. Kedua, Klik menu New.
  3. Ketiga, Silahkan cari template yang Anda butuhkan pada kolom pencarian (dalam Bahasa Inggris). Misalnya Saya cari Invoice. Note: Pastikan Komputer Anda tersambung ke jaringan internet.
  4. Keempat, Klik salah satu template yang keren (Misalnya Template Blue Invoice). Kemudian akan muncul Pop-up template tersebut yang berisi deskripsi serta size.
  5. Kelima, Klik Create untuk membuat WorkBook baru menggunakan template tersebut.

Note: Setelah klik Create, Excel akan mendownload data template terlebih dahulu kemudian menyalinnya pada Workbook Kosong. Setelah data ter-download, WorkBook baru akan terbuka dengan menyertakan nama template seperti: Blue Invoice1.xlsx.

Cara menggunakan template bawaan Excel

Lihat, gambar di atas adalah tampilan template Blue Invoice (bawaan Excel). Ketika menggunakan template, Excel akan menampilkan “Property Views and Options” tepat di atas Formula Bar.

Sekarang Anda bisa menggunakan dan mengubah isi template tersebut.

Jika ingin menyimpannya, Anda juga bisa menggunakan Save atau Save As WorkBook tersebut.

Cara Membuat dan Menyimpan Template Excel Sendiri (Kustom)

Waktu yang dibutuhkan: 1 menit.

Untuk membuat dan menyimpan template Excel buatan Anda sendiri dari sebuah WorkBook, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

  1. Buat Template Pada WorkBook

    Silahkan desain template Anda sendiri. Tentunya desain akan bervariasi tergantung kebutuhan. Anda juga bisa menggunakan template bawaan Excel, kemudian mengubahnya sesuai kebutuhan.
    Cara Membuat Template Sendiri (Kustom) di Excel

  2. Klik Tab File

    Setelah membuat template, klik Tab File pada Ribbon.
    Klik Tab File

  3. Save As Template Anda

    Silahkan Save As template Anda dengan cara klik menu Save As. Kemudian, pilih Computer sebagai lokasi penyimpanan dan klik Browse.
    Tahap 3 - Klik Menu New, Computer dan Browse

  4. Beri Nama Template Anda

    Pada Window Save As, silahkan ketik Nama Template Anda. Dalam contoh ini, Saya beri nama Invoice M Jurnal
    Beri Nama Template Custom Excel

  5. Ubah Save As Type Menjadi Excel Template (*.xlst)

    Perhatikan baik-baik, untuk menyimpan WorkBook sebagai template, Anda harus mengubah Save As Type menjadi Excel Template (*.xlst). Ketika pertama kali menyimpan template kustom, Excel akan mengaktifkan Folder template yang biasanya berada pada Disk: C:\Users\<username>\Documents\Custom Office Templates Note: Jangan ubah lokasi penyimpanan ini.
    Gunakan Save As Type: Excel Template (*.xlsx)

  6. Klik Save

    Untuk menyimpan, silahkan klik Save.
    Klik Save untuk menyimpan file Template Kustom Excel

Note: Jika Anda menggunakan Excel 97-2003, silahkan gunakan type Excel 97 – 2003 Template (*xlt). Namun lebih baik upgrade Software Excel Anda untuk mendapatkan dukungan dan fitur terbaru.

Sekarang Anda bisa menggunakan Template Kustom tersebut kapanpun tanpa takut file tersebut berubah.

Cara Menggunakan Template Excel Buatan Sendiri

JANGAN OPEN TEMPLATE EXCEL ANDA SECARA MANUAL JIKA TIDAK INGIN MENGUBAH ISI TEMPLATE TERSEBUT.

ROLAN MARDANI

Jika Anda ingin menggunakan Template Kustom ini, maka jangan buka template tersebut secara manual, baik melalui Windows Explorer (File Manager) maupun Menu Open File dalam Software Excel.

Untuk menggunakan Template Kustom yang sudah tersimpan pada WorkBook baru tanpa mengubah template tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Cara menggunakan template kustom di Excel
  1. Pertama, Buat WorkBook / File Excel Baru (Kosong) kemudian Klik Tab File pada Ribbon.
  2. Kedua, Klik Menu New.
  3. Ketiga, Klik Personal.
  4. Keempat, Anda akan melihat daftar Template Kustom (buatan sendiri). Silahkan double click template yang ingin digunakan. Dan secara otomatis isi pada template akan disalin ke WorkBook Baru.
Cara menggunakan template Custom di Excel tanpa mengubah file Asli.

Apa benar File Template tidak akan berubah jika Saya mengubah isi WorkBook ini ?

Iya… Buktinya, coba Anda lihat Nama WorkBook yang terbuka saat ini yaitu Invoice M Jurnal1 (lihat lingkaran warna merah pada gambar).

Sementara Nama Template yang digunakan adalah Invoice M Jurnal. Artinya, Data Template Invoice M Jurnal disalin ke WorkBook Invoice M Jurnal1. Sehingga, jika terjadi perubahan pada WorkBook, maka File Template tidak akan berubah.

Note: Jika Anda ingin mengubah isi File Template, silahkan buka melalui Tab File > Open > Cari Lokasi Penyimpanan Template Anda.

Bagaimana, mudah bukan ? Next pada SUB-BAB selanjutnya, Saya akan berikan contoh Template Kustom yang paling sering digunakan khususnya di Indonesia seperti Template Kalender, Kwitansi, Note, Agenda, Penjualan dan lain sebagainya yang bisa di download secara gratis.

Pintasan Panduan Templates Excel

BAB Sebelumnya: Fitur Find & Select

  1. Templates: (Anda Disini).
  2. Calendar: Cara membuat kalender di Excel (365 hari)
  3. Budget: Cara membuat Laporan Anggaran di Excel
  4. Meal Planner: Cara membuat template Dinner Planning
  5. Invoice: Cara membuat template Invoice (faktur) sederhana
  6. Automated Invoice: Cara membuat Invoice (faktur) otomatis.
  7. BMI Calculator: Cara membuat Kalkulator BMI untuk cek Berat Badan Ideal.

Komentar Paling Lambat di Balas Pukul 23:59.