Cara Membuat Dan Menggunakan Template Kustom Excel

Dari pada menggunakan Workbook Kosong, Anda bisa menggunakan Template Excel (bawaan atau buatan sendiri) untuk mempercepat perkerjaan.

Saat ini ada banyak sekali template bawaan Excel yang tersedia secara gratis dan tentunya bisa Anda gunakan. Selain template gratis, Anda juga bisa membuat template sendiri (kustom) sesuai kebutuhan.

Penting! Sebelum mengikuti Panduan ini, setidaknya Anda harus tahu bagaimana cara membuat Workbook Kosong atau File Excel baru. Jika belum tahu, silahkan ikuti Panduan Workbook Excel.

Cara Menggunakan Template Bawaan Excel

Untuk menggunakan template bawaan Excel, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Klik Tab File pada Ribbon.
2. Klik menu New.
3. Silahkan cari template yang Anda butuhkan pada kolom pencarian (dalam Bahasa Inggris). Misalnya Saya cari Invoice. Note: Pastikan Komputer Anda tersambung ke jaringan internet.
4. Klik salah satu template yang keren (Misalnya Template Blue Invoice). Kemudian akan muncul Pop-up template tersebut yang berisi deskripsi serta size.
5. Klik Create untuk membuat Workbook baru menggunakan template tersebut.

Note: Setelah klik Create, Excel akan mendownload data template terlebih dahulu kemudian menyalinnya pada Workbook Kosong. Setelah data ter-download, Workbook baru akan terbuka dengan menyertakan nama template seperti: Blue Invoice1.xlsx.

Lihat, gambar di atas adalah tampilan template Blue Invoice (bawaan Excel). Ketika menggunakan template, Excel akan menampilkan “Property Views and Options” tepat di atas Formula Bar.

Sekarang Anda bisa menggunakan dan mengubah isi template tersebut.

Jika ingin menyimpannya, Anda juga bisa menggunakan Save atau Save As Workbook tersebut.

Cara Membuat dan Menyimpan Template Excel Sendiri (Kustom)

Note: Jika Anda menggunakan Excel 97-2003, silahkan gunakan type Excel 97 – 2003 Template (*xlt). Namun lebih baik upgrade Software Excel Anda untuk mendapatkan dukungan dan fitur terbaru.

Sekarang Anda bisa menggunakan Template Kustom tersebut kapanpun tanpa takut file tersebut berubah.

Cara Menggunakan Template Excel Buatan Sendiri

JANGAN OPEN TEMPLATE EXCEL ANDA SECARA MANUAL JIKA TIDAK INGIN MENGUBAH ISI TEMPLATE TERSEBUT.

ROLAN MARDANI

Jika Anda ingin menggunakan Template Kustom ini, maka jangan buka template tersebut secara manual, baik melalui Windows Explorer (File Manager) maupun Menu Open File dalam Software Excel.

Untuk menggunakan Template Kustom yang sudah tersimpan pada Workbook baru tanpa mengubah template tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Buat Workbook / File Excel Baru (Kosong) kemudian Klik Tab File pada Ribbon.
2. Klik Menu New.
3. Klik Personal.
4. Anda akan melihat daftar Template Kustom (buatan sendiri). Silahkan double click template yang ingin digunakan. Dan secara otomatis isi pada template akan disalin ke Workbook Baru.

Apa benar File Template tidak akan berubah jika Saya mengubah isi Workbook ini ?

Iya… Buktinya, coba Anda lihat Nama Workbook yang terbuka saat ini yaitu Invoice M Jurnal1 (lihat lingkaran warna merah pada gambar).

Sementara Nama Template yang digunakan adalah Invoice M Jurnal. Artinya, Data Template Invoice M Jurnal disalin ke Workbook Invoice M Jurnal1. Sehingga, jika terjadi perubahan pada Workbook, maka File Template tidak akan berubah.

Note: Jika Anda ingin mengubah isi File Template, silahkan buka melalui Tab File > Open > Cari Lokasi Penyimpanan Template Anda.

Bagaimana, mudah bukan ? Next pada SUB-BAB selanjutnya, Saya akan berikan contoh Template Kustom yang paling sering digunakan khususnya di Indonesia seperti Template Kalender, Kwitansi, Note, Agenda, Penjualan dan lain sebagainya yang bisa di download secara gratis.