Rumus DATE Excel: Membuat & Menambahkan Tanggal (Hari / Bulan / Tahun)

Dalam Excel, Anda bisa menggunakan Rumus DATE untuk membuat tanggal maupun menambahkan atau mengurangi hari, bulan dan tahun dengan mudah. Misalnya seperti ini:

Saya memiliki tanggal awal yaitu 28 Juli 2021. Nah.. dengan Rumus DATE, Anda bisa menambahkan tanggal berdasarkan hari, bulan dan tahun (atau kombinasi) seperti berikut:

• + 3 Hari = 31 Juli 2021
• + 5 Bulan = 28 Desember 2021
• + 1 Tahun = 28 Juli 2022
• + 3 Tahun 1 Bulan = 28 Agustus 2024
• + 5 Tahun 10 Bulan 15 Hari = 12 Juni 2027

Untuk ke 5 contoh menghitung tanggal di atas, bisa Anda selesaikan menggunakan Rumus DATE.

Agar bisa memahami cara menggunakan Rumus DATE Excel dengan benar, mari kita mulai terlebih dahulu dari memahami aturan penulisannya.

Aturan Penulisan Rumus DATE Excel

Penting! Sebelum melanjutkan, pastikan Anda memahami bahwa Software Excel Saya menggunakan Format English. Jadi operator pemisah rumus menggunakan koma (,). Sedangkan format Indonesia menggunakan titik koma (;). Jika Anda ragu, pelajari Panduan Mengubah Koma Menjadi Titik Excel.

Sama seperti Rumus Excel pada umumnya, Rumus DATE juga memiliki aturan penulisan yang terdiri dari 3 argumen sebagai berikut:

Aturan Penulisan Rumus DATE Excel:
=DATE(year, month, day)

Ketiga argumen ini bersifat wajib dan memiliki makna sebagai berikut:

1. year merupakan nilai untuk tahun dan harus lengkap. Misalnya untuk tahun 2021, gunakan 2021 (bukan 21).
2. month merupakan nilai untuk bulan dan boleh menggunakan 1 digit maupun 2 digit. Jadi 05 dan 5 dianggap sebagai nilai yang sama (bulan Mei).
3. day merupakan nilai untuk hari dan boleh menggunakan 1 digit maupun 2 digit. Jadi 08 dan 8 dianggap sebagai nilai yang sama (tanggal 8).

Note: Semua argumen rumus DATE dapat berupa nilai yang diketik secara manual (konstanta), cell reference, maupun hasil dari sebuah rumus. Semua argumen harus berupa angka valid.

Nah, karena sudah tahu dasarnya, sekarang kita coba praktikkan bagaimana cara menggunakan Rumus DATE Excel ini untuk beberapa tujuan yang berbeda.

Membuat Tanggal Dengan Rumus DATE Excel

Sebetulnya cara menggunakan rumus DATE Excel itu gampang. Cukup isi setiap argumen yang dibutuhkan dengan nilai yang sesuai dengan aturan penulisan.

Ada banyak sekali kondisi berbeda yang bisa saja Anda temukan. Namun ada 3 kondisi paling dasar dalam membuat tanggal menggunakan Rumus DATE yang Wajib Anda ketahui sebagai berikut:

1. Argumen: Ketik Manual

Misalnya, untuk membuat tanggal 28 Juli 2021, gunakan rumus ini =DATE(2021,07,28) dan lihat hasilnya:

Jika ingin mengubah tampilan tanggal dari 28/07/2021 menjadi 28 Juli 2021 atau ke format lain, silahkan ubah format number menjadi Date atau Custom. Jika belum tahu caranya, pelajari Panduan Format Cell Excel.

2. Argumen: Cell Reference

Misalnya Saya memiliki nilai tahun pada cell C₂, bulan pada cell D₂ dan hari pada cell E₂. Untuk menggabungkannya menjadi tanggal, gunakan rumus ini =DATE(C2,D2,E2). Ini hasilnya:

Mudah bukan ? Masih ada contoh untuk keadaan yang berbeda…

3. Argumen: Sebuah Tanggal Valid / Hasil Sebuah Rumus

Jika Anda membuat data berupa tanggal valid ke dalam cell atau menggunakan Rumus TODAY atau NOW untuk menghasilkan tanggal dan waktu saat ini, maka gunakan kombinasi rumus DATE dengan DAY, MONTH & YEAR.

Saya membuat data berupa tanggal valid ke dalam cell A₆ dan menggunakan Rumus TODAY dan NOW pada Cell A₇ & A₈. Kemudian coba gunakan rumus ini:

• C₆ =DATE(YEAR(A6),MONTH(A6),DAY(A6)).
• C₇ =DATE(YEAR(A7),MONTH(A7),DAY(A7)).
• dan C₈ =DATE(YEAR(A8),MONTH(A8),DAY(A8)).

Penting! Panduan Rumus DAY, MONTH & YEAR Saya bahas pada SUB-BAB terpisah (Lihat Pintasan Panduan).

Dan lihat hasilnya:

Note: Rumus DAY akan mengambil nilai hari dari tanggal pada cell A₆, A₇ & A₈. Begitu juga dengan rumus MONTH & Year mengambil nilai bulan & tahun.

Mudah bukan ? Saya harap Anda betul-betul memahami ke 3 contoh diatas sebelum lanjut kebagian berikutnya.

Menambahkan Tanggal / Hari Dengan Nilai Tertentu

Penting! Excel mengenal data tanggal sebagai angka bulat positif. 1 Januari 1900 adalah tanggal pertama yang bernilai 1. Penjelasan selengkapnya silahkan kunjungi Panduan Format Date & Time Excel.

Angka 5 adalah tanggal 05 Januari 1900. Angka 6 adalah tanggal 06 Januari 1900. Sedangkan angka 44405 adalah tanggal 28 Juli 2021.

Silahkan buktikan sendiri. Ketik angka 44405 dan ubah format number menjadi date. Excel akan mengubah tampilan angka tersebut menjadi tanggal 28/07/2021.

Nah dari sini Saya yakin Anda mengerti bahwa menambahkan hari bisa dilakukan dengan cara menambahkan data tanggal dengan angka.

Jadi jika ingin menambahkan tanggal dengan 5 hari, maka Anda bisa menggunakan rumus yang paling sederhana ini =A2+5 seperti gambar berikut:

Ini sama saja dengan menambahkan angka 44405 dengan 5 = 44410. Sedangkan angka 44410 adalah tanggal 02 Agustus 2021. Cek sendiri (ubah format number menjadi date).

Note: Contoh diatas sangat berguna untuk menambahkan hari pada tanggal. Namun tidak selalu cocok jika Anda ingin menambahkan bulan atau tahun.

Mungkin Anda bisa menambahkan tanggal dengan angka 30 untuk menambahkan 1 bulan. Tapi ini bukan praktik terbaik. Karena tidak semua bulan memiliki 30 hari.

Jadi disinilah gunanya rumus DATE Excel.

Menambahkan Bulan & Tahun Dengan Rumus DATE Excel

Misalnya, Saya menggunakan contoh yang sama yaitu tanggal 28 Juli 2021 pada cell A₂. Kemudian copy rumus DATE Excel berikut ke file Excel Anda (untuk 4 tujuan yang berbeda).

Keterangan	Rumus	Hasil
+ 1 Bulan	=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2))	28/8/2021
+ 8 Bulan	=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+8,DAY(A2))	28/3/2022
+ 1 Tahun 5 Bulan	=DATE(YEAR(A2)+1,MONTH(A2)+5,DAY(A2))	28/12/2022
+ 3 Tahun 2 Bulan – 20 Hari	=DATE(YEAR(A2)+3,MONTH(A2)+2,DAY(A2)-20)	08/09/2024

Dan hasilnya tampak seperti gambar berikut:

Penjelasan Rumus DATE yang pertama, rumus =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2)):

• Argumen YEAR(A2) akan mengambil nilai tahun (2021) dan DAY(A2) mengambil nilai hari (28).
• Sedangkan argumen MONTH(A2)+1 akan mengambil nilai bulan (7) kemudian menambahnya dengan 1 menjadi 8.

Itu lah sebabnya rumus DATE tersebut menghasilkan 28/08/2021 (dari 28/07/2021).

Nah, sekarang coba perhatikan rumus DATE yang terakhir: =DATE(YEAR(A2)+3,MONTH(A2)+2,DAY(A2)-20).

Seharusnya Anda sudah tahu bahwa Rumus tersebut akan menambah 3 tahun 2 bulan dan mengurangi 20 hari (DAY(A₂)-20).

Kesalahan Rumus DATE Excel yang Sering Terjadi & Solusi

Kesalahan pada Rumus DATE Excel sering terjadi ketika Anda memasukkan nilai yang tidak sesuai dengan Aturan Penulisan dalam setiap argumen.

Coba perhatikan beberapa kesalahan rumus DATE Excel berikut:

1. Jika nilai tahun antara 0 sampai 1899, maka Excel akan menambahkan nilai tersebut dengan 1900 (cell D₂ = 0+1900 = 1900, D₃ = 100+1900 = 2000 dan D₄ = 1899+1900 = 3799).
2. Jadi Excel hanya mengenal tahun dari 1900 sampai 9999. Jika tahun antara 1900 sampai 9999, maka Excel menjadikan nilai ini sebagai tahun (cell D₅ & D₆).
3. Jika Tahun < 0 (negatif) atau >= 10.000, Maka Excel Memberikan Hasil Error #NUM! (cell D₇ & D₈).

Selain itu, jika membuat tanggal secara manual menggunakan format DD/MM/YYYY dan DD/MM/YY (tahun 2 digit terkahir “YY”), Excel akan memberikan hasil yang sama. Jadi 28/07/2021 dan 28/07/21 sama-sama memberikan hasil 28 Juli 2021.

Sedangkan dalam rumus DATE Excel, format tahun 2 digit “YY” akan ditambahkan dengan 1900. Jadi rumus =DATE(21,07,28) akan memberikan hasil 28/07/1920.

Jadi jika tujuan Anda menampilkan tahun diatas 1900 – 9999, lebih baik gunakan 4 digit “YYYY”.

Nah, Saya rasa sampai disini saja materi rumus DATE Excel ini. Jika masih ada kekeliruan, silahkan coret-coret kolom komentar.

Next… Pelajari materi lainnya terkait Rumus DATE & TIME Excel melalui Pintasan Panduan berikut: