Fungsi DAY, MONTH, dan YEAR pada Excel merupakan 3 jenis rumus untuk mengambil data tanggal, bulan dan tahun dari sebuah data berupa tanggal valid.
Dalam penggunaannya, Rumus DAY, MONTH dan YEAR memiliki keterikatan erat dengan format tanggal dan waktu.
Agar bisa memaksimalkan penggunaan ke 3 rumus ini, pahami dahulu aturan penulisannya.
Daftar Isi Konten:
Aturan Penulisan
Tidak ada perbedaan aturan penulisan rumus DAY, MONTH dan YEAR. Ke 3 rumus ini sama-sama memiliki 1 argumen seperti berikut:
Aturan Penulisan Rumus DAY, MONTH dan YEAR Excel:
=DAY(serial_number)
=MONTH(serial_number)
dan
=YEAR(serial_number)
Argumen serial_number bisa berupa nilai yang diketik secara manual (konstanta) atau berada dalam sebuah cell (cell reference) atau hasil dari sebuah rumus. Nilai untuk argumen ini wajib berupa Tanggal Valid.
Penting! Setidaknya Anda juga harus memahami Format Cell dalam Excel. Selengkapnya pelajari SUB-BAB Format Cell.
DAY akan menghasilkan angka bulat antara 1 – 31 (1 adalah tanggal pertama dan 31 adalah tanggal terkahir). MONTH juga menghasilkan angka bulat 1 – 12 (Januari – Desember). YEAR akan menghasilkan angka bulat antara 1900 – 9999.
Selain itu, hasil Rumus DAY, MONTH dan YEAR selalu dalam kalender Masehi. Jadi meskipun format tanggal Anda menggunakan Kalender Hijriah, Excel tetap menghasilkan nilai yang setara untuk kalender Masehi.
Saya membagi contoh penggunaan rumus DAY, MONTH dan YEAR berdasarkan jenis reference yang digunakan ke dalam argumen serial_number "=DAY(serial_number)".
Karena argumen serial_number bisa berisi nilai ketik manual (konstanta), cell reference, maupun hasil sebuah rumus, maka Saya bagi menjadi 3 contoh..
#1 Rumus DAY, MONTH, YEAR + Konstanta
Misalnya, Saya ingin mengambil nilai tanggal, bulan dan tahun dari tanggal 25 Juni 2021.
Tanggal 25 Juni 2021 bisa diketik langsung ke dalam argumen serial_number Rumus DAY, MONTH maupun YEAR dengan syarat: Apit tanggal tersebut menggunakan kutip 2 ” “.
Misalnya seperti hasil berikut:
Perhatikan, Rumus DAY pada cell C1 akan mengambil nilai dari data tanggal (antara 1 – 31) dari =DAY("25/06/2021").
Begitu juga dengan Rumus MONTH dan YEAR akan mengambil nilai bulan (antara 1 – 12) dan tahun dari =DAY("25/06/2021") dan =DAY("25/06/2021").
Itu lah inti dari cara kerja Rumus DAY, MONTH dan YEAR pada Excel … – Mengambil Nilai Dari Data Tanggal – …
#2 Rumus DAY, MONTH, YEAR + Cell Reference
Misalnya seperti hasil berikut:
Perbedaan dengan contoh sebelumnya cuma pada argumen serial_number.
Dalam contoh ini, data tanggal yang akan diambil nilai tanggal, bulan dan tahun berada pada cell B1. Jadi Anda bisa menggunakan cell reference (B1) untuk argument serial_numer.
Saya rasa Anda sudah paham tentang ini. Namun 1 hal yang penting…
Data tanggal yang akan kita ambil nilai DAY, MONTH dan YEAR nya harus berupa tanggal valid. Coba buktikan dengan mengubah Format Number untuk cell B1 menjadi general seperti berikut:
Desimal / serial number dari tanggal 25 Juni 2021 adalah 44327.
Penting! Excel menganggap data tanggal valid sebagai angka bulat positif yang mana angka 1 adalah tanggal 1 Januari 1900 (untuk Windows). Materi ini sudah Saya bahas sebelumnya dalam SUB-BAB Date & Time Format Excel.
Contoh lain…
Jika Anda menggunakan Rumus DAY, MONTH atau YEAR untuk angka valid (misalnya 40523), maka Excel juga memberikan hasil yang tepat sesuai format tanggal dan waktu seperti berikut:
Note: 40523 merupakan tanggal 11 Desember 2010.
Silahkan buktikan sendiri… Ubah format number untuk angka 40523 menjadi format tanggal.
#3 Rumus DAY, MONTH, YEAR + Fungsi Lain
Cara ini hanya berlaku jika rumus yang akan digunakan dalam argumen serial_number menghasilkan tanggal valid.
Misalnya Rumus TODAY, DATE, dan NOW seperti berikut:
Penting! Untuk pemahaman mendalam, Saya harap Anda juga mempelajari cara menggunakan Rumus TODAY, DATE dan NOW (Lihat Pintasan Panduan).
Ini rumus yang Saya gunakan:
| TODAY | DATE | NOW | Hasil |
|---|---|---|---|
=DAY(TODAY()) | =DAY(DATE(2021,7,11)) | =DAY(NOW()) | 11 |
=MONTH(TODAY()) | =MONTH(DATE(2021,7,11)) | =MONTH(NOW()) | 7 |
=YEAR(TODAY()) | =YEAR(DATE(2021,7,11)) | =YEAR(NOW()) | 2021 |
Lihat, semua rumus DAY, MONTH dan YEAR memberikan hasil yang sama yaitu Tanggal 11, Bulan 7 dan Tahun 2021. Kenapa bisa begitu ?
Pada dasarnya, rumus TODAY dan NOW akan menghasilkan tanggal dan waktu saat ini sesuai sistem komputer.
Note: Ketika Saya menggunakan rumus ini, sistem komputer Saya menunjukkan tanggal 11 Juli 2021.
Rumus =TODAY() akan menghasilkan 11/7/2021. Kemudian, Rumus DAY, MONTH dan YEAR akan mengambil nilai Tanggal, Bulan dan Waktu dari Rumus TODAY.
Begitu juga dengan rumus NOW.
Sementara Rumus =DATE(2021,07,11) juga akan menghasilkan 11/7/2021 sesuai aturan penulisan rumus ini. Hasil rumus ini pula lah yang digunakan Rumus DAY, MONTH dan YEAR dan memberikan hasil yang tepat.
Bagaimana, mudah bukan ?
Jika ada pertanyaan, atau Anda punya trik lain, silahkan coret-coret kolom komentar.
Next… Silahkan lanjutkan pelajari materi berikutnya melalui Pintasan Panduan berikut:
Pintasan Panduan Rumus Date & Time (Dasar)
Bab sebelumnya: Logical Function.
- TODAY: Membuat Tanggal Hari ini dengan Rumus TODAY dan Pintasan Keyboard Ctrl + ;.
- DAY, MONTH, YEAR: (Anda Disini).
- DATE: Rumus membuat tanggal, menambahkan hari, bulan, dan tahun dengan Fungsi DATE.
- DATEVALUE: Mengonversi tanggal menjadi nomor seri (angka bilangan bulat positif).
- NOW: Membuat Tanggal dan Waktu Saat ini dengan Rumus NOW.
- SECOND, MINUTE, HOUR: Mengambil nilai detik (0 – 59), menit (0 – 59), dan jam (0 – 23) dari data waktu.
- TIME: Rumus untuk membuat dan menambahkan waktu berdasarkan jam, menit dan detik.
- TIMEVALUE: Mengonversi waktu menjadi nomor seri (bilangan desimal).