4 Cara Menulis Nomor HP di Excel (0 dan +62) Otomatis

Ketika Anda menulis nomor HP atau telepon di Microsoft Excel, maka ada dua skenario yang akan terjadi:

Pertama, jika Anda memasukkan dengan awalan 0, maka Excel tidak akan menampilkan angka nol (0) tersebut. Jadi nomor 082123456789 akan tampil sebagai 82123456789.

Kedua, jika Anda memasukkan nomor HP lebih dari 11 digit dengan awalan +62 atau tanpa tanda plus (+), maka Excel akan menampilkannya sebagai bilangan eksponensial yaitu 6.28212E+12.

Nah dalam Panduan ini, Saya bukan cuma membahas kedua permasalahan tersebut. Tapi… Saya juga akan memberikan trik bagaimana cara membuat format nomor HP yang lebih rapi dan otomatis seperti +62–821–2345–6789.

Menulis Nomor HP Menggunakan Kutip Satu (‘) dan Format TEXT Excel

Dengan menyisipkan kutip satu (‘) atau menggunakan format TEXT, maka Excel akan menampilkan nomor HP seperti nilai aslinya. Hanya saja, Excel tidak akan mengenali data tersebut sebagai angka valid.

Jika Anda menggunakan kutip satu atau format TEXT, maka Anda bisa meng-input nomor HP dengan awalan 0 atau +62 sekalipun.

Caranya, cukup ketik kutip satu (‘) sebelum nomor HP. Misalnya seperti ‘082123456789. Kemudian tekan Enter dan lihat hasilnya:

Seperti yang Anda lihat, Excel hanya menampilkan nomor HP di dalam cell (tanpa kutip satu).

Tanda kutip satu (‘) akan memberitahu Excel bahwa data yang diketik setelahnya harus ditampilkan apa adanya sebagai teks.

Note: Saya menggunakan fungsi ISNUMBER pada kolom D untuk menguji apakah data pada kolom B berupa angka valid. Hasil TRUE = Angka sedangkan FALSE = Teks.

Sementara jika menggunakan format TEXT, Anda harus mengubah format number menjadi TEXT terlebih dahulu. Kemudian ketik nomor HP secara manual seperti gambar berikut:

Ingat! Jika menggunakan format TEXT, maka Anda harus mengubah format number menjadi TEXT terlebih dahulu. Kemudian masukkan nomor HP.

Seperti yang Anda lihat, hasil format TEXT sama saja dengan menggunakan kutip satu (‘). Namun, cara pertama ini harus dilakukan secara manual.

Nah, jika Anda suka yang otomatis, coba lihat cara kedua berikut:

Menulis Nomor HP Dengan Awalan 0 dan +62 di Excel Secara Otomatis

Keuntungan menggunakan cara ke dua ini adalah Excel dapat mengenali data nomor HP sebagai angka valid sehingga Anda bisa menerapkan berbagai macam rumus Excel terhadap data tersebut.

Selain itu, Anda juga bisa menerapkan fitur Sort & Filter untuk keperluan Analisis Data lebih lanjut.

Untuk menulis nomor HP dengan format awalan +62 atau 0 secara otomatis, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pilih (blok) range / cell Excel sebagai tempat input nomor HP.
2. Klik Tab Home pada Ribbon.
3. Klik Format Number Option (atau Ctrl + 1 ).
4. Dalam Tab Number, pilih Category Custom.
5. Masukkan kode "+62"# ke dalam kolom Type.
6. Klik Ok untuk menerapkan.
7. Masukkan Nomor HP dengan atau tanpa awalan 0 seperti 082123456789. Berikut hasilnya:

Seperti yang Anda lihat, Excel menampilkan nomor HP dengan awalan +62. Sementara data asli bisa Anda lihat pada Formula Bar yaitu tanpa awalan +62.

Format ini juga berlaku untuk nomor HP yang terdiri dari 11 digit seperti hasil pada cell B₁₁.

Selain itu, hasil Fungsi ISNUMBER juga menunjukkan bahwa data nomor HP ini merupakan angka valid.

Namun, jika Anda memasukkan nomor HP beserta awalan +62, maka Excel akan menampilkan hasil yang tidak semestinya, seperti cell B₁₂ berikut:

Ini terjadi karena kita menggunakan kode custom number format "+62"#.

Artinya, Excel akan menampilkan +62 sebelum angka yang Anda masukkan ke dalam cell tanpa mengubah nilai aslinya.

Sementara tanda # mewakili (menampilkan) angka yang dimasukkan ke dalam cell.

Penting! Jika Anda ingin menggunakan format dengan awalan nol (0), maka gunakan kode "0"# dalam kolom Type Custom Number Format (tahap 5). Ini hasilnya:

Yang terpenting, ketika menggunakan kode "0"# maupun "+62"#, maka jangan input data nomor HP dengan awalan +62. Karena Excel akan menampilkan awalan 0 atau +62 secara otomatis.

Bagaimana, apa contoh ini sudah memenuhi kebutuhan Anda ?

Jika belum, coba pertimbangkan menggunakan format nomor HP custom seperti +62-821-2345-6789 berikut.

Membuat Format Nomor HP Custom di Excel

Dengan custom number format, Anda bisa membuat format nomor telepon atau HP khusus sesuai kebutuhan.

Misalnya, Anda bisa menampilkan nomor HP 082123456789 menjadi +62-821-2345-6789 menggunakan kode "+62"-###-####-#### atau menjadi 0821-2345-6789 menggunakan kode "0"###-####-#### seperti berikut:

Note: Perhatikan jumlah # antara tanda minus/kurang yang digunakan. Setiap # mewakili satu angka. Tanda minus akan memisahkan setiap angka.

Anda bebas menentukan format nomor. Salah satu contoh: menampilkan nomor telepon dengan kode area (021) 222 333 44 bisa menggunakan kode "(021) "###" "###" "##.

Penting! Ada baiknya pahami terlebih dahulu dasar-dasar penggunaan custom number format Excel. Materi selengkapnya sudah Saya bahas dalam SUB-BAB sebelumnya (lihat Pintasan Panduan).

Menghilangkan atau Mengubah Awalan 62 Menjadi 0 dan Sebaliknya

Sebelum Anda mengubah angka 62 dalam nomor HP menjadi 0 atau menghilangkannya, pastikan dahulu bahwa data nomor ponsel di File Excel Anda tidak menggunakan custom number format.

Jika menggunakan custom number format, ada kemungkinan angka nol (0) atau 62 hanya sebagai tampilan (bukan nilai sebenarnya).

Anda bisa membandingkan nomor asli yang ada dalam formula bar dengan nomor yang tampil di dalam cell. Jika berbeda, artinya cell tersebut menggunakan custom number format.

Solusinya: Cukup ubah kode dalam custom number format dari "+62"# atau "62"# menjadi "0"# seperti yang sudah Saya jelaskan diatas.

Namun, jika Anda sama sekali tidak ingin menampilkan awalan 62 maupun 0, silahkan ubah format number menjadi NUMBER. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:

Lihat… Cara diatas tidak berlaku untuk data nomor HP yang tampil menggunakan kutip satu (‘) dan format TEXT.

Nah, jika data Anda seperti ini, silahkan pilih (blok) range data. Klik menu clear formats (icon tanda seru disamping cell). Kemudian klik Convert to Number seperti berikut:

Note: Jika menu clear formats tidak muncul, Anda bisa menggunakan fitur Text to Columns. Namun karena prosesnya cukup panjang, Saya tidak akan membahasnya disini. Saya punya cara yang lebih cepat.

1. Klik salah satu cell yang akan diubah (pilih yang paling atas saja). Dalam contoh ini cell B₄.
2. Klik formula bar, seolah-olah Anda ingin mengubah data.
3. Tekan Enter untuk melanjutkan. Proses ini akan memunculkan pilihan Clear Format.
4. Ulangi tahap Clear Format dan Convert to Number diatas. Lihat hasilnya:

Note: Jika ada data nomor HP yang tampil dalam bilangan eksponensial, silahkan ubah menjadi NUMBER.

Bagaimana, mudah atau mudah ? Saya rasa tidak sulit memahami panduan kali ini…

Tapi jika Anda mengalami masalah atau memiliki trik lain, jangan ragu coret-coret kolom komentar.

Satu hal yang perlu Anda ingat…

Custom Number Format Excel bukan hanya untuk membuat nomor telepon / HP dengan format khusus saja. Masih banyak pemformatan number khusus yang bisa Anda lakukan.

Selengkapnya bisa Anda pelajari melalui beberapa materi dalam Pintasan Panduan berikut: