Anda disini: M Jurnal » Analisis Data Excel » Cara Mengurutkan Data, Angka, Abjad, dan Tanggal di Excel

Cara Mengurutkan Data, Angka, Abjad, dan Tanggal di Excel

Cara mengurutkan data Abjad, angka, dan tanggal di Excel - Custom Sort

Anda bisa menggunakan cara ini untuk mengurutkan data Excel sesuai Abjad (A ke Z), Angka (terkecil ke terbesar) maupun Tanggal (terlama ke terbaru) dan sebaliknya (Z ke A), (terbesar ke terkecil) dan (terbaru ke terlama).

Selain itu Anda juga akan belajar cara mengurutkan data untuk 1 kolom saja dan 2 kolom atau lebih secara berurutan. Okee.. mari kita lanjut praktik.

Cara Mengurutkan Data di Excel (Tanggal, Angka dan Abjad)

Untuk mengurutkan data Excel sesuai Abjad, Angka maupun Tanggal, silahkan ikuti cara berikut:

Cara mengurutkan data Abjad, angka, dan tanggal di Excel - Custom Sort
  1. Pertama, klik salah satu cell pada data Anda.
  2. Kedua, klik Tab Data, kemudian klik Filter
  3. Ketiga, secara otomatis tombol Sort & Filter muncul di setiap judul kolom. Klik tombol Filter tersebut, misalnya pada kolom C.
  4. Terakhir, klik Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan data dari Terkecil hingga Terbesar. Sedangkan Sort Largest to Smallest merupakan pengurutan sebaliknya. Dan lihat hasilnya…
Cara mengurutkan data Abjad, angka, dan tanggal di Excel - Custom Sort

Sekarang data sudah berurutan berdasarkan angka dari terkecil hingga terbesar pada kolom C. Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal (kolom A) atau abjad (kolom B), silahkan klik icon filter pada masing-masing judul kolom.

Cara mengurutkan data Abjad, angka, dan tanggal di Excel - Custom Sort

Setiap pilihan pengurutan data (berdasarkan tanggal atau angka) juga memiliki 2 pilihan yaitu:

PilihanPengurutan Berdasarkan
Sort Oldest to NewestTanggal Terlama hingga Terbaru
Sort Newest to OldestTanggal Terbaru hingga Terlama
Sort A to ZAbjad A ke Z
Sort Z to AAbjad Z ke A

Jika Anda ingin menghilangkan tombol filter pada judul kolom, silahkan klik Tab Data, kemudian klik Filter.

Note: Cara mengurutkan data ini juga akan mengubah urutan data pada kolom lainnya sesuai masing-masing baris berdasarkan kolom yang diurutkan.

Jadi pasangan masing-masing data tidak akan berubah.

Coba Anda lihat kembali Hasil Pengurutan Data Kolom C di atas. Posisi baris data masing-masiing kolom ikut berubah sesuai urutan data pada Kolom C.

Namun ketika Saya mengurutkan data berdasarkan tanggal, maka urutan data pada kolom lainnya juga akan berubah sesuai perubahan urutan data pada kolom A (tanggal).

Cara mengurutkan data Abjad, angka, dan tanggal di Excel - Custom Sort

Benar bukan ? Cara ini cocok digunakan jika tidak ingin terjadi perubahan pada susunan baris data.

Namun jika Anda hanya ingin mengurutkan data pada 1 kolom saja tanpa mengubah urutan data pada kolom lainnya, silahkan lihat contoh berikut.

Cara Mengurutkan Data 1 Kolom Tanpa Mengubah Urutan Kolom Lain

Note: Cara ini akan mengubah susunan data Anda menjadi tidak sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Pahami terlebih dahulu, kemudian pertimbangkan apakah Anda benar-benar membutuhkan cara ini.

Sebagai contoh, Saya hanya ingin mengubah urutan data pada Kolom A saja. Untuk tujuan tersebut, silahkan ikuti cara berikut:

error saat urutkan data di Excel - Sort Warning
  1. Pertama, pilih (blok) range data yang akan diurutkan tanpa judul kolom. Dalam contoh ini dari Cell A2 sampai A14
  2. Kedua, klik Tab Data.
  3. Ketiga, klik icon sort A-Z untuk mengurutkan dari tanggal terlama ke terbaru atau icon sort A-Z untuk tanggal terbaru ke terlama
  4. Keempat, muncul Window Sort Warning, silahkan pilih Continue with the current selection kemudian klik Ok. dan Lihat hasilnya.

Note: Jika pada Anda memilih Expand the selection pada Window Sort Warning, maka Excel akan mengubah urutan data semua kolom sesuai Kolom A (yang diurutkan).

Cara urutkan data 1 kolom tanpa mengubah urutan data pada kolom lain.

Benar bukan ? Saat ini hanya urutan data Kolom A yang berubah. Sementara kolom B dan C masih seperti semula.

Lalu bisakah urutan 2 Kolom Berubah, sementara 1 Kolom tidak berubah sama sekali ?

Bisa.. Kuncinya pada data yang Anda pilih (blok). Misalnya, Saya hanya ingin mengubah urutan kolom B dan C, maka, pilih (blok) cell B3 sampai C14. Kemudian silahkan ulangi tahap 2 – 3 Saja seperti contoh di atas. Dan lihat hasilnya…

Cara urutkan data pada kolom tanpa mengubah urutan data kolom lain.

Benar bukan ? ingat, kuncinya ada pada cell yang Anda pilih serta pilih Continue with the current selection pada Window Sort Warning.

Saya punya contoh yang lebih Advanced nih..

Custom Sort: Cara Mengurutkan Data (Banyak Kolom) secara Berurutan

Beberapa contoh di atas hanya mengurutkan data berdasarkan 1 kolom. Namun untuk tujuan lain, Anda juga bisa mengurutkan data untuk banyak kolom sekaligus secara berurutan.

Maksud Saya begini… Pertama-tama Saya ingin mengurutkan data kolom B (Abjad A ke Z). Kemudian Saya mengurutkan data Kolom C (dari terendah ke tertinggi) berdasarkan urutan data Kolom B. Sementara data pada Kolom A ikut berubah sesuai urutan data Kolom B dan C.

Coba lihat contoh berikut:

Custom Sort Excel - Cara mengurutkan data untuk 2 kolom atau lebih secara berurutan

Pertama, Data diurutkan berdsarkan Kolom B (Abjad A ke Z). Coba lihat cell B2 sampai B5, ada data “Cabai”. Sementara pada Cell C2 sampai C5 masing-masing 86, 97, 167, dan 164.

Saya ingin data Jumlah (Kolom C) untuk cabai juga diurutkan dari terkecil hingga terbesar menjadi 86, 97, 164 dan 167 dengan Syarat data pada kolom A juga ikut berubah sesuai perubahan urutan kolom C.

Nah.. dari pada cuma sekedar membayangkan, lebih baik kita coba praktik. Silahkan ikuti cara custom sort Excel berikut:

Custom Sort Excel - Cara mengurutkan data untuk 2 kolom atau lebih secara berurutan
  1. Pertama, klik Cell manapun pada Data.
  2. Kedua, klik Tab Data, kemudian klik Sort
  3. Ketiga, Window Sort terbuka. Silahkan buat pengurutan data pertama. Isi bagian berikut: Sort by = Barang, Sort On = Values, Order = A to Z
  4. Keempat, klik Add Level untuk membuat pengurutan data kedua.
  5. Kelima, silahkan isi bagian berikut: Then by = Jumlah, Sort On = Values, Order = Smallest to Largest
  6. Terakhir, klik Ok untuk melanjutkan. Lihat hasilnya…
Custom Sort Excel - Cara mengurutkan data untuk 2 kolom atau lebih secara berurutan

Benar bukan ? Data Kolom C (Jumlah) diurutkan dari terkecil hingga terbesar berdasarkan nama barang. Selain itu, data Kolom A (Tanggal) juga ikut berubah sesuai perubahan urutan data dari Kolom B dan C.

FYI, Anda bisa membuat banyak tingkatan urutan. Dalam contoh ini Saya hanya menggunakan 2 tingkatan.

Next… silahkan tambah skill Anda tentang Fitur Sorting Excel melalui Pintasan Panduan berikut. Atau Kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.

Pintasan Panduan Sort & Filter Excel

  1. Sort: (Anda Disini)
  2. Sort by Color: Cara mengurutkan data berdasarkan warna Cell, Font, dan Icon.
  3. Reverse & Randomize List: Cara mengacak nama menggunakan rumus RAND, membalikkan urutan data menggunakan Sort serta (BONUS) contoh mengambil nama dari list data secara acak (gabungan fungsi INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA).
  4. Filter & AutoFilter: Cara Memfilter Data (Angka, Teks, Tanggal, Warna) secara manual dan otomatis menggunakan fitur AutoFilter
  5. Quick Filter: Cara Memfilter Cepat Menggunakan Pintasan Keyboard (tanpa menyentuh Mouse / Touchpad) seperti menggunakan CTRL + SHIFT + L, ALT + Panah bawah – E dll.
  6. Advanced Filter: Memfilter Data Berdasarkan Kriteria Tertentu (Bisa Menggunakan Fungsi Excel)
  7. Data Form: Cara Membuat Form Input Data (seperti data stok barang, absensi karyawan, data karyawan, data penjualan dll.)
  8. Remove Duplicates: 3 Cara Terbaik Menghapus Data Duplikat
  9. Outlining Data: Mengelompokkan Data (Grouping) untuk Membuat Subtotal Khusus
  10. Subtotal: Menampilkan Subtotal berdasarkan Filter Data.

Komentar Paling Lambat di Balas Pukul 23:59 :)