Excel Slicers, Membuat Laporan Pivot Table Lebih Menarik

Selain fitur Filter pada Bidang Pivot Tabel, Anda juga bisa menggunakan Slicers untuk memfilter data Pivot Tabel Excel.

Dengan menggunakan Slicers pada Excel, Anda bisa menghemat waktu, tenaga, dan pikiran. Memfilter data bisa menjadi hal yang menyenangkan untuk Anda.

Pengertian Slicers Pada Excel

Excel Slicers adalah fitur yang tersedia pada Microsoft Excel untuk menyaring (filter) data baik itu pada Tabel maupun Pivot Table dengan cepat dan mudah.

Dengan menggunakan Slicers, Anda bisa mem-filter data dalam 1 kali klik saja. Plus, fitur slicers tampil dengan tombol interaktif yang sangat menarik dan sering digunakan oleh para expert Microsoft Excel.

Jika Anda ingin membuat Laporan Pivot Table yang elegant, Anda wajib menguasai Slicers pada Excel ini.

Contoh Excel Slicers Pivot Table

Saya tetap menggunakan contoh yang sama denga SUB-BAB sebelumnya pada BAB Pivot Table. Pastikan Anda mengikuti panduan Pivot Table Excel dari awal untuk mendapatkan pemahaman yang klop.

Anda bisa download file Excel Online berikut sebagai latihan:

Insert Single Slicers Pada Pivot Table Excel

Anda membutuhkan bidang pivot table yang sudah terisi. Anda bisa mempelajari cara menambahkan Pivot Table pada Excel. Silahkan kunjungi SUB-BAB Pivot Table (Lihat pintasan panduan pada akhir halaman ini)

Sebagai contoh untuk insert Slicers pada Excel, Saya menambahkan Field Sulplier ke bidang Filters, Field Barang ke Bidang Rows, dan Field Total ke Bidang Values seperti gambar berikut:

Saya ingin memfilter data pivot table berdasarkan Suplier menggunakan Slicers. Selanjutnya, Insert Slicers untuk menambahkan Filter interaktif yang menarik. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Klik cell manapun pada Laporan Pivot Table Anda.
2. Klik Tab Analyze, kemudian Klik Insert Slicers.
3. Pada Window Insert Slicers, Silahkan centang Field Suplier, kemudian Klik Ok untuk melanjutkan. Hasilnya dapat Anda lihat seperti gambar berikut:

Anda bisa lihat sendiri, Filter Slicers dapat menarik perhatian atasan Anda. Selanjutnya, Saya ingin menampilkan data Pembelian Produk ke Toko Sumber Rezeki dan Toko Satu saja. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut untuk memfilter data menggunakan Slicers.

1. Klik Sumber Rezeki pada Window Filter Slicers.
2. Tekan dan tombol Ctrl pada Keyboard, Kemudian Klik Toko Satu.
3. Lepas tombol Ctrl. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Dengan Slicers, Excel hanya menampilkan Data Total Pembelian Barang ke Suplier Sumber Rezeki dan Toko Satu.

Laporan ini lebih menarik daripada Anda menggunakan Filter Standard pada Laporan Pivot Table. Namun, ada yang lebih menarik lagi. Anda bisa menggunakan lebih dari 1 Slicers dan 1 Laporan Pivot Table dalam 1 Sheets.

Ingin mencobanya ? Silahkan ikuti panduan dibawah:

Insert Double Slicers Pivot Table

Sebagai contoh, Slicers kedua adalah filter untuk field Bulan. Silahkan Insert Slicers kedua seperti tahap sebelumnya. Klik cell manapun pada laporan pivot table, klik Analyze, Klik Inserts Slicers, kemudian pilih Field Bulan. Hasilnya kurang lebih seperti gambar berikut:

Slicers kedua sudah kita dapatkan, selanjutnya buat laporan Pivot Table ke dua Anda. Ubah Field Total pada Bidang Values menjadi Field Jumlah. Cara tergampang adalah dengan Ctrl+C atau Copy-Paste. Perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Blok semua Laporan Pivot Table Anda. Kemudian tekan dan tahan Tombol Ctrl dan tekan tombol C pada keyboard. Setelah ini bisa Anda lepas.
2. Klik kanan pada Cell D₂, kemudian Klik Paste.

3. Hapus Field Total pada Bidang Values dan masukkan Field Jumlah pada Bidang Values.
4. Ubah Metode Kalkulasi pada Field Jumlah. Caranya, Klik kanan pada kolom Count of Jumlah, kemudian klik Value Field Settings.. Ubah menjadi SUM, kemudian Klik Ok. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Jika Anda membuat laporan pivot table ke dua menggunakan Copy-Paste, Anda tidak perlu menghubungkan kedua Slicers dengan Laporan Pivot Table ke dua.

Namun jika Anda membuat laporan PivotTable kedua dengan cara lain, Silahkan hubungkan (koneksikan) kedua Slicers dengan laporan Pivot Table kedua dengan cara berikut:

1. Klik Window Slicers Pertama.
2. Klik Tab Options, kemudian Klik Report Connections.
3. Pada Window Report Connections, silahkan centang Laporan Pivot table dalam Sheet yang sama (lihat gambar).
4. Klik Ok untuk melanjutkan.

Silahkan ulangi kembali cara tersebut untuk menghubungkan Slicers kedua dengan Laporan Pivot Table kedua.

Filter Slicers Untuk 2 Laporan Pivot Table

Silahkan gunakan Slicers untuk memfilter data seperti berikut:

1. Filter Toko Sumber Satu pada Slicers 1
2. Filter Bulan Januari, Februari, dan Maret pada Slicers 2. Kemudian lihat gambaran pada Laporan Pivot Table Anda:

Dapat diketahui setiap bulan Januari sampai Maret dari tahun 2015 – 2017, Saya lebih banyak membeli Bawang Putih ke Toko Satu dengan Total Rp 16.390.619 dengan jumlah 732 KG.

Lalu apa selanjutnya ? Saya yakin dalam mengolah data menggunakan Excel, Anda membutuhkan kreatifitas untuk membuat laporan yang lebih menarik.

Contoh diatas hanyalah contoh sederhana. Saya yakin Anda bisa mengembangkannya lebih baik lagi. Jika Anda membutuhkan inspirasi lebih lanjut tentang Pivot Table, silahkan gunakan pintasan panduan berikut untuk mempelajari semua SUB-BAB Pivot Table di M Jurnal.