Lompat ke konten
Anda disini: M Jurnal » Analisis Data Excel » Cara Update Data Pivot Table (Refresh dan Change Data Source)

Cara Update Data Pivot Table (Refresh dan Change Data Source)

Cara Update Data Pivot Table dengan Mudah ( Refresh dan Change Data Source )

Melanjutkan panduan Pivot Table sebelumnya, Kali ini Anda akan belajar cara update data pivot table dengan mudah.

Pivot Table hanya menggunakan cache dalam mengolah data dari data sumber. Jadi ketika Anda mengubah data sumber, Anda harus lakukan Update data Pivot Table.

Mungkin dalam kasus lain, Anda ingin mengubah sumber data pivot table. Pada panduan ini, Anda akan mempelajari semuanya. Silahkan simak lebih lanjut.

Sebagai latihan, Anda bisa download file Excel Online berikut:

Refresh Untuk Update Data Pivot Table

Sebagai contoh, Saya akan mengubah data 3 baris pertama dari Kolom Suplier pada Table Sumber menjadi Toko Baru seperti gambar berikut:

Update Table Sumber Pivot Table

Kemudian coba lihat pada laporan pivot table (Sheet Pivot Table Refresh). Apa yang terjadi ? Excel tidak merubah data pada Laporan Pivot Table. Untuk meng-update data Anda, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Cara Update Data Pivot Table dengan Mudah ( Refresh dan Change Data Source )
  1. Klik Kanan Cell manapun pada Laporan Pivot Table.
  2. Klik Refresh, hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut:
Excel Easy

Excel secara otomatis meng – update data Pivot Table Anda dan menambahkan nama Toko Baru pada Bidang Rows.

Penting! Jika Anda menggunakan Format Table Bernama pada Table Sumber, maka sebanyak apapun Anda menambahkan / menghapus Baris / Kolom pada Table Sumber, Anda tetap bisa melakukan Refresh Data.

Namun, jika Anda tidak menggunakan Format Table Bernama, maka ketika Anda menambahkan / menghapus Baris / Kolom, Anda harus mengubah data sumber (Change Source Data).

Change Source Data Untuk Mengubah Sumber Data

Saya menggunakan contoh yang berbeda. Coba Anda lihat Sheet Tabel Sumber (Tidak Bernama) pada Excel Online diatas. Table tersebut tidak saya setting menggunakan Format Table Bernama.

Sebagai contoh cara Change Data Source, Saya akan menambahkan data baru pada tabel sumber tepat dibaris 19. Seperti gambar berikut:

Excel Easy

Kemudian, coba Anda refresh Data Pivot Table seperti cara sebelumnya. Maka Excel Tidak Akan menambahkan data terbaru Anda ke Laporan Pivot Table. Ini salah satu kekurangan jika Anda tidak menggunakan Format Table Bernama.

Untuk update data pivot table, Anda harus Change Data Source seperti berikut:

Cara Update Data Pivot Table dengan Mudah ( Refresh dan Change Data Source )
  1. Klik Cell manapun pada Laporan Pivot Table.
  2. Klik Tab Analyze, kemudian Klik Change Data Source
  3. Pada Window Move PivotTable, hapus isi pada bagian Table / Range, kemudian Blok Tabel Sumber yang baru (seperti gambar)
  4. Klik Ok untuk melanjutkan. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:
Cara Update Data Pivot Table dengan Mudah ( Refresh dan Change Data Source )

Excel secara otomatis update data pivot table sesuai Range Data yang Anda pilih. Cara ini juga bisa Anda gunakan jika Anda mengganti seluruh sumber data.

sponsored-blibli-samsung

Misalnya, Anda membuat table baru. Kemudian Anda ingin Laporan Pivot Table menggunakan Sumber Data tersebut, maka silahkan Change Source Data.

Pintasan Panduan Pivot Table Excel

Bab sebelumnya: Chart.

  1. Pivot Table: Cara Insert Pivot Table untuk membuat laporan.
  2. Group Pivot Table: Mengelompokkan Data Pivot Table berdasarkan Tanggal, Produk, Kategori, dll.
  3. Pivot Table Multi-Level: Membuat Laporan Pivot Table Multi Rows, Multi Columns, Multi Values, Multi Filters dll
  4. Frequency Distribution: Membuat Distribusi Frekuensi (seperti histogram) menggunakan Pivot Tabel.
  5. Pivot Chart: Belajar cara membuat Pivot Chart kedalam Laporan Pivot Tabel.
  6. Slicers: Cara Menggunakan Slicers untuk Memfilter Data Pivot Table dan Membuat Laporan yang Lebih menarik.
  7. Update Pivot Table: (Anda disini).
  8. Calculated Field / Item: Mengubah metode kalkulasi values, menggunakan gabungan rumus / fungsi (seperti IF dll) untuk perhitungan laporan yang lebih kompleks.
  9. GETPIVOTDATA: Cara menggunakan Fungsi GETPIVOTDATA untuk mengambil data pivot table tanpa kesalahan.

Komentar Anda:

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *