Anda bisa membuat laporan Pivot Table dalam bentuk Grafik di Excel menggunakan Pivot Chart. Panduan ini bisa Anda ikuti jika Anda menggunakan Pivot Table untuk mengolah data.
Namun, jika Anda tidak menggunakan Pivot Table dalam mengolah data, Silahkan kunjungi Panduan Membuat Grafik (chart) Excel. Mari kita pelajari Pivot Chart satu per satu.
Saya menggunakan Tabel Sumber yang sama dengan Panduan Pivot Table lainnya. Namun, Saya membuat laporan Pivot Table baru yang bisa Anda gunakan untuk mengikuti Panduan Membuat Grafik di Excel ini.
Daftar Isi Konten:
Cara Membuat Grafik (Pivot Chart) di Excel
Sebagai contoh, Saya ingin melihat total pembelian masing – masing barang berdasarkan suplier menggunakan grafik. Untuk itu, silahkan masukkan field – field yang diperlukan kedalam bidang pivot table sebagai berikut:
- Masukkan Field Suplier ke Bidang Columns dengan cara Klik-Tahan-Tarik seperti SUB-BAB sebelumnya.
- Masukkan Field Barang ke Bidang Rows.
- Klik tarik dan tahan Field Jumlah ke Bidang Values. Jika sudah, Anda bisa melihat hasil pivot table seperti gambar berikut:
Kemudian, untuk membuat grafik dengan Pivot Chart, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- klik Cell manapun pada bidang pivot table Anda.
- Klik Tab Analyze, kemudian Klik PivotChart.
- Pada Window Insert Chart, silahkan pilih grafik yang Anda inginkan seperti Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Radar dan Combo. Dalam contoh ini, Saya menggunakan tipe Clustered Column.
- Klik Ok untuk melanjutkan. Grafik Pivot Table bisa Anda lihat pada gambar berikut:
Grafik (Pivot Chart) ini sudah tersinkron dengan Pivot Table Anda. Dengan kata lain, Jika Anda melakukan perubahaan data pada Grafik, maka Pivot Table juga akan berubah. Sebaliknya, jika Anda melakukan perubahaan pada Pivot Table, maka Pivot Chart juga akan berubah.
Membuat Filter Pivot Chart
Sebagai contoh, Saya ingin mem-filter data pada Grafik berdasarkan Tahun. Dengan kata lain, Saya ingin melihat grafik data lebih rinci berdasarkan tahun. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- Masukkan Field Tahun ke Bidang Filters Pivot Table (seperti cara sebelumnya).
- Lakukan filter melalui Grafik. Caranya, silahkan klik Bidang Tahun pada Pivot Chart.
- Centang Select Multiple Items.
- Silahkan centang tahun yang ingin Anda filter. Misalnya, saya hanya centang Tahun 2015. Kemudian Klik Ok untuk melanjutkan. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:
Seperti yang Anda lihat, Excel mem-filter data Tahun 2015 saja pada Laporan Pivot Table dan Grafik Pivot Chart karena kedua laporan ini tersinkron.
Untuk mem-filter data melalui laporan Pivot Table, Anda bisa melakukannya melalui Filter Pivot Table. Caranya sama dengan mem-filter pada grafik Pivot Chart.
Contoh kedua, dalam kasus lain, mungkin Anda ingin mem-filter data berdasarkan Field yang sudah ada pada Bidang Rows atau Columns. Misalnya, Anda ingin mem-filter grafik berdasarkan Suplier. Untuk kasus ini, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- Silahkan klik icon filter (panah kebawah) pada Pivot Table atau Pivot Chart.
- Silahkan centang Suplier yang ingin Anda Filter. Dalam contoh ini, Saya centang Suplier Toko Laris. Kemudian Klik Ok untuk melanjutkan. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:
Untuk mem-filter berdasarkan nama barang, Anda bisa lakukan cara yang sama dengan di atas.
Mengubah Jenis Grafik Pivot Chart
Jika Grafik yang Anda pilih tidak cocok untuk merepresentasikan data, Anda bisa mengubahnya dengan mudah.
Sebagai contoh, Saya ingin mengubah Grafik Clustered Column menjadi Pie Chart. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
- Klik bagian manapun pada Grafik Pivot Chart Anda.
- Klik Tab Design pada PivotChart Tools. Kemudian Klik Change Chart Type.
- Pada Window Change Chart Type, silahkan pilih jenis Chart yang Anda inginkan. Saya pilih Pie, kemudian klik Ok untuk melanjutkan. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:
Note: Grafik Pie hanya menampilkan 1 sumber data dari bidang column dan menampilkan semua data dari bidang Rows (Perhatikan Gambar).
Dalam contoh ini, Grafik Pie hanya menunjukkan data pembelian produk pada Suplier Toko Laris untuk tahun 2015. Meskipun Anda mencoba untuk filter semua Suplier seperti cara sebelumnya, Grafik hanya akan menunjukkan data dari 1 suplier.
Penjelasan lebih lanjut tentang semua jenis Grafit (Chart) akan Saya bahas pada BAB Chart.
Pintasan Panduan Pivot Table Excel
Bab sebelumnya: Chart.
- Pivot Table: Cara Insert Pivot Table untuk membuat laporan.
- Group Pivot Table: Mengelompokkan Data Pivot Table berdasarkan Tanggal, Produk, Kategori, dll.
- Pivot Table Multi-Level: Membuat Laporan Pivot Table Multi Rows, Multi Columns, Multi Values, Multi Filters dll
- Frequency Distribution: Membuat Distribusi Frekuensi (seperti histogram) menggunakan Pivot Tabel.
- Pivot Chart: (Anda disini).
- Slicers: Cara Menggunakan Slicers untuk Memfilter Data Pivot Table dan Membuat Laporan yang Lebih menarik.
- Update Pivot Table: Cara Update atau Mengubah Sumber Data Pivot Table
- Calculated Field / Item: Mengubah metode kalkulasi values, menggunakan gabungan rumus / fungsi (seperti IF dll) untuk perhitungan laporan yang lebih kompleks.
- GETPIVOTDATA: Cara menggunakan Fungsi GETPIVOTDATA untuk mengambil data pivot table tanpa kesalahan.