Cara Mengelompokkan Data Pivot Tabel Excel

Pada panduan Group Pivot Table ini, Anda belajar cara Mengelompokkan Data Pivot Tabel berdasarkan tanggal, produk, kategori dll.

Pastikan Anda sudah insert pivot table seperti panduan sebelumnya. Kemudian ikuti panduan ini untuk mengelompokkan data berdasarkan produk dan tanggal.

Anda bisa menyesuaikannya sesuai kebutuhan, seperti berdasarkan kategori, kota, provinsi dll.

Silahkan download file Excel Online berikut untuk bahan latihan kali ini:

Mengelompokkan Data Pivot Tabel Berdasarkan Produk

Kolom Barang berisi 6 jenis (item) yaitu Bawang Merah, Bawang Putih, Cabai, Kencur, Jahe, dan Kunyit (silahkan lihat tabel sumber pada file excel online).

Selanjutnya, Saya akan membuat 2 buah Group Produk sebagai berikut:

1. Group 1 berisi Bawang Merah, Bawang Putih, dan Cabai
2. Group 2 berisi Kencur, Jahe dan Kunyit

Silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada Laporan Pivot Table, blok Bawang Merah, Bawang Putih dan Cabai. Kemudian Klik Kanan (seperti gambar).
2. Klik Group. Secara otomatis Bawang Merah, Bawang Putih, dan Cabai akan masuk kedalam Group 1 seperti gambar berikut:

Selanjutnya, untuk membuat Group ke dua dan seterusnya, Silahkan ikuti Tahap berikut:

1. Blok Jahe, Kencur, dan Kunyit (seperti gambar), kemudian klik kanan.
2. Sama seperti sebelumnya, silahkan klik Group. Hasil Grouping dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Untuk menghapus Group data, silahkan klik kanan pada nama group, kemudian klik Ungroup.

Anda juga bisa mengubah nama group sesuai keinginan. Untuk mengubahnya, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Klik pada Group 1 (seperti gambar).
2. Klik Formula Bar, kemudian ketik nama Group yang Anda inginkan.
3. Lakukan klik pada Group 2. Kemudian Anda juga bisa langsung mengetik Nama Group baru tanpa klik Formula Bar.

Untuk menyembunyikan isi Group, silahkan klik tanda minus. Sedangkan untuk menampilkan isi group, silahkan klik tanda plus seperti gambar berikut:

Jika Anda menciutkan semua atau sebagian group, Anda dapat membandingkan grand total. Misalnya seperti gambar berikut:

Dapat disimpulkan bahwa Produk A (Bawang Merah, Bawang Putih dan Cabai) memiliki total yang lebih tinggi dibandingkan Produk B (Jahe, Kencur, dan Kunyit).

Anda juga bisa membandingkan total pertahun setiap group.

Mengelompokkan Data Pivot Tabel Berdasarkan Tanggal

Data yang Saya gunakan memiliki banyak baris tanggal seperti 01/01/2015, 06/01/2015, 11/01/2015 dst.

Dalam contoh ini, Saya akan mengelompokkan data Pivot Tabel berdasarkan Bulan. Anda juga bisa memilih berdasarkan periode lain, seperti kuartal atau tahun dll.

Agar Anda bisa mengelompokkan Data Pivot Table berdasarkan tanggal, silahkan masukkan Field Tanggal (kolom Tanggal pada tabel sumber) ke Bidang Rows. Perhatikan cara berikut:

1. Hapus Field Barang dan Barang2 pada Bidang Rows dengan cara hilangkan centang pada Field Barang dan Barang2.
2. Klik Kiri dan Tahan pada Field Tanggal.
3. Tarik Field Tanggal ke bidang Rows, kemudian Lepas klik kiri. Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:

Terlihat Laporan Pivot Table telah tersusun berdasarkan tanggal. Namun, masih kurang rapi. Selanjutnya, buat grouping data berdasarkan Bulan.

Ada sedikit perbedaan mengelompokkan data berdasarkan produk / kategori dengan mengelompokkan berdasarkan tanggal. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut untuk settingan lebih lanjut:

1. Klik Kanan pada Tanggal berapapun.
2. Klik Group, kemudian Window Grouping berdasarkan Tanggal akan muncul seperti gambar berikut:

3. Pada bagian Auto, Excel secara otomatis menentukan tanggal awal dan terakhir pada data Anda.
4. Pada bagian By, silahkan tentukan tujuan Grouping data Anda. Apakah berdasarkan Detik, Menit, Jam, Hari, Bulan, Kuartal, atau Tahun.

Untuk tahap belajar, Pastikan Anda hanya memilih 1 Grouping. Grouping yang terpilih akan berwarna biru seperti gambar. Kemudian, Klik Ok untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:

Dari hasil pengelompokan data tersebut, Anda sudah dapat mengetahui bahwa Bulan September memiliki Grand Total tertinggi, sedangkan Bulan Januari memiliki Grand Total terendah.

Next… masih banyak SUB-BAB Panduan Pivot Tabel yang bisa Anda pelajari. Silahkan gunakan Pintasan Panduan Pivot Table berikut.

Pastikan Anda mengikuti Panduan dari Awal SUB-BAB untuk menghindari gagal paham. Terimakasih 🙂