Perhatikan, agar bisa Sort data Excel berdasarkan warna (Font / Cell / Icon), pastikan Range data Anda memiliki lebih dari 1 warna Font / Cell / Icon. Perhatikan contoh berikut:
Seperti yang Anda lihat, Kolom B memiliki 2 warna Font berbeda (merah dan hitam). Sedangkan kolom C memiliki 3 warna icon berbeda (merah, kuning dan orange). Terakhir kolom D memiliki 4 warna cell berbeda (No Fill, Biru Muda, Orange, dan Hijau).
Kabar baiknya, Excel mengenali perbedaan warna Font, Icon maupun Cell. Sehingga Anda bisa mengurutkan data berdasarkan Warna tersebut. Mari Kita pelajari 1 per 1.
Daftar Isi Konten:
Cara Sort Excel Berdasarkan Warna Cell
Dalam contoh ini, Saya ingin mengurutkan data berdasarkan warna cell (kolom D) dengan urutan Warna Hijau tampil pada baris paling atas. Kemudian urutan selanjutnya warna Orange, Biru Muda dan No Fill.
Untuk mengurutkan data berdasarkan warna sesuai dengan tujuan tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Untuk sort data berdasarkan warna cell sesuai dengan tujuan tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
Total Waktu: 1 menit
Buka Window Sort Excel
Klik Salah satu cell pada data Anda. Kemudian klik Tab Data dan Klik sort.
Tentukan Kolom mana yang akan di urutkan.
Pada Window Sort, silahkan buat kriteria sorting pertama. Pada bagian Sort by, pilih Nama Kolom yang Akan Anda urutkan. Dalam contoh ini, Kolom Total
Tentukan Kriteria Sorting
Pada bagian Sort on, Klik Drop down untuk melihat kriteria Sorting yang tersedia. Karena kita akan mengurutkan berdasarkan warna Cell, maka pilih Cell Color.
Pilih Warna dan Tentukan Posisi Pengurutan
Dalam contoh ini, Saya memilih Warna Hijau dan On Top, karena tujuan Saya mengurutkan Warna hijau sebagai item pertama.
Buat Kriteria Sort Kedua
Klik Add Level untuk menambahkan Kriteria Sorting kedua. Silahkan isi bagian Then by = TOTAL dan Sort On = Cell Color. Kemudian, pilih Warna Cell yang menjadi urutan ke dua. Dalam contoh ini, warna Orange.
Buat Kriteria Sort Ketiga dan seterusnya…
Jika ada kriteria pengurutan warna cell yang ke tiga dan seterusnya, silahkan ulangi tahap ke 5. Sesuaikan bagian Order dengan Warna yang Anda inginkan. Kemudian klik Ok untuk mengurutkan data tersebut.
Dengan begini, Excel secara otomatis mengurutkan data Anda berdasarkan Warna Cell yang ditentukan dalam kriteria sort. Lihat hasilnya..
Selain berdasarkan warna cell, Anda juga bisa sort data berdasarkan warna Font atau Icon. Perhatikan contoh berikut:
Cara Sort Excel Berdasarkan Warna Font & Icon
Proses Sort data Excel berdasarkan Warna Font ataupun Icon sama saja dengan 6 tahap di atas.
Perbedaannya hanya terdapat pada kriteria sorting. Silahkan sesuaikan bagian Sort by, Sort on, dan Order dengan kriteria sort data Anda. Jika ada lebih dari 1 kriteria, sesuaikan pula bagian Then by…
Mudah bukan ? Secara garis besar, Excel akan mengurutkan data secara berturut-turut berdasarkan kriteria Warna yang Anda tentukan.
Selanjutnya silahkan tambah skill Anda tentang cara menggunakan Excel melalui Pintasan Panduan Sort & Filter berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.
Pintasan Panduan Sort & Filter Excel
Bab sebelumnya: ARRAY Formula.
- Sort: Cara mengurutkan data di Excel (1 kolom, 2 atau lebih kolom, dan custom).
- Sort by Color: (Anda Disini).
- Reverse & Randomize List: Cara mengacak nama menggunakan rumus RAND, membalikkan urutan data menggunakan Sort serta (BONUS) contoh mengambil nama dari list data secara acak (gabungan fungsi INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA).
- Filter & AutoFilter: Cara Memfilter Data (Angka, Teks, Tanggal, Warna) secara manual dan otomatis menggunakan fitur AutoFilter.
- Quick Filter: Cara Memfilter Cepat Menggunakan Pintasan Keyboard (tanpa menyentuh Mouse / Touchpad) seperti menggunakan Ctrl + Shift + L , Alt + Panah bawah – E dll.
- Advanced Filter: Memfilter Data Berdasarkan Kriteria Tertentu (Bisa Menggunakan Fungsi Excel).
- Data Form: Cara Membuat Form Input Data (seperti data stok barang, absensi karyawan, data karyawan, data penjualan dll.).
- Remove Duplicates: 3 Cara Terbaik Menghapus Data Duplikat.
- Outlining Data: Mengelompokkan Data (Grouping) serta menampilkan Subtotal secara otomatis.
Bab berikutnya: Conditional Formatting.