Form Excel, Cara Tercepat Input Data di Excel

Membuat Data Form pada Excel sangat membantu Anda dalam proses input data. Terlebih lagi jika Anda memiliki table dengan kolom jumlah kolom yang banyak.

Data Form pada Excel juga dapat Anda gunakan untuk menambahkan, mengedi dan menghapus baris data melalui form input data.

Berikut beberapa contoh penggunaan Data Form pada Excel:

• Pertama, untuk input data pada form laporan stok barang
• Kedua, Membuat form absensi karyawan
• Ketiga, Form data penduduk
• Keempat, Membuat format data karyawan
• Kelima, Input data penjualan, pembelian dll.

Untuk membuat Data Form pada Excel, silahkan download file Excel Online berikut sebagai bahan belajar panduan ini.

Cara Menggunakan Data Form Excel

Note: Pada File Excel Online di atas, saya memiliki data Pembelian Barang yang terdiri dari kolom ID Order, Tanggal, Barang, Suplier, Bulan, Tahun, Kuartal, Jumlah, Harga, dan Total.

Kolom ID Order, Bulan dan Tahun menggunakan Rumus dan Fungsi Excel. Sementara, Kolom lainnya diketik secara manual.

Form Input Data pada Excel hanya bisa Anda gunakan pada Kolom yang tidak menggunakan Rumus atau pun Fungsi.

Selain itu Saya menggunakan fitur Format Table Bernama pada Tabel. Fitur Form Input Data bisa Anda gunakan baik pada data yang menggunakan fitur Format Table bernama maupun tidak.

Tetapi saya sarankan Anda untuk menggunakan Format Table Bernama untuk kemudahan analisa data selanjutnya seperti menggunakan Rumus / Fungsi, Chart, Pivot Table, ataupun Power Pivot.

Penting! Jika Anda belum tahu cara membuat format table bernama, silahkan ikuti panduan Cara Membuat Tabel Excel M Jurnal.

Baik mari kita lanjutkan input data menggunakan Form. Perhatikan tahap-tahap berikut:

1. Klik cell manapun pada table data Anda.
2. Klik icon Data Form pada Quick Access Toolbar. Pastikan Anda sudah menambahkan Data Form pada Quick Access Toolbar. Jika belum, silahkan kunjungi panduan Quick Access Toolbar
3. Window Input Data akan muncul seperti gambar berikut:

Pada Window Input Data inilah Anda dapat menambahkan, mengedit, menghapus dan mencari data berdasarkan kriteria tertentu.

Mencari Data

Pertama-tama, kita belajar cara mencari data dengan kriteria tertentu menggunakan form. Sebagai contoh, Saya akan mencari data berdasarkan kriteria berikut:

1. Barang: Kunyit
2. Suplier: Sumber Rezeki

Untuk mencari data tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pada Window Form Input Data, klik Criteria.
2. Isi semua kriteria sesuai kolom masing-masing
3. Tekan Enter untuk mencari data. Berikut hasilnya:

Anda bisa klik Find Next untuk mencari data selanjutnya dan Find Prev untuk mencari data sebelumnya sesuai dengan kriteria.

Menambahkan Data

Sebagai contoh, Saya akan menambahkan data berikut:

Kolom	Data
Tanggal	03/01/2018
Barang	Cabai
Suplier	Sumber Rezeki
Kuartal	Q1
Jumlah	124
Harga	24693

Untuk menambahkan data, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Klik New pada Window Form Input Data
2. Masukkan data ke masing-masing kolom.
3. Jika sudah selesai input data, Anda bisa klik New atau tekan tombol Enter pada keyboard. Berikut hasilnya:

Mengedit Data

Sebagai contoh, Saya akan mengedit Data yang terakhir kita masukkan. Data yang akan Saya ubah hanya Kolom Suplier yaitu Sumber Rezeki menjadi Toko Sembako. Untuk mengedit data, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Cari data menggunakan criteria (seperti cara sebelumnya).
2. Silahkan ubah kolom sesuai data yang baru.
3. Tekan Enter untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:

Menghapus Data

Sebagai contoh, Saya akan menghapus dengan ID Order PEM-43036. ID Order adalah kolom Unik. Tidak akan ada nilai yang sama pada kolom tersebut.

Sehingga jika Anda mencari data dengan ID Order, Anda hanya akan menemukan 1 baris data. Untuk menghapus data menggunakan Form, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Gunakan ID Order untuk mencari data (seperti cara sebelumnya).
2. Klik delete untuk menghapus baris data.
3. Akan ada pemberitahuan untuk menghapus baris data. Silahkan klik Ok untuk melanjutkan. Otomatis Baris data dengan ID Order akan terhapus.

Keuntungan Format Tabel Bernama Pada Form Excel

Dengan format Tabel bernama, Anda bisa menikmati beberapa keuntungan seperti update data pivot table, rumus / fungsi terstruktur dll.

Pada Pivot Table

Sebagai contoh, Saya menambahkan data berikut pada table data.

Kolom	1	2	3
Tanggal	03/01/2018	06/04/2018	12/08/2018
Barang	Cabai	Bawang Putih	Jahe
Suplier	Toko Sembako	Yadi Sembako	Grosir Atik
Kuartal	Q1	Q2	Q3
Jumlah	124	250	365
Harga	24693	21754	23981

Kemudian, silahkan Refresh data pada Laporan Pivot Table (Lihat Sheet Pivot Table pada Excel Online).

Secara otomatis, Excel akan menambahkan data baru pada laporan Pivot Tabel. Hasilnya seperti gambar berikut:

Berbeda jika Anda tidak menggunakan Format Table Bernama. Anda harus merubah Resources Data Pivot Table secara manual dengan cara memilih Range Data seperti awal.

Pada Rumus / Fungsi

Sementara keuntungan Format Tabel Bernama pada Rumus / Fungsi adalah Anda bisa membuat Struktur rumus lebih mudah dikenali.

Sebagai contoh, Saya akan membuat 2 kolom baru yaitu Diskon 10% tepat di sebelah kolom total.

Sementara syarat diskon 10% adalah jika Total Pembelian lebih dari Rp 4.000.000. Saya dapat menggunakan Rumus / Fungsi IF.

Penting! Pelajari semua tentang Rumus / Fungsi IF, silahkan kunjungi Panduan Cara Menggunakan Rumus / Fungsi IF Lengkap.

Jika Anda menambahkan kolom baru pada Table Bernama yang sama, maka Struktur Rumus IF seperti gambar berikut:

Terlihat, Struktur Rumus IF seperti ini =IF([@TOTAL]>=4000000,10%*[@TOTAL],0). Argument [@TOTAL] merupakan nama kolom pada table bernama.

Sementara itu, jika Anda menambahkan kolom baru diluar table bernama, maka Struktur Rumus IF akan seperti berikut:

Anda bisa lihat, Struktur rumus IF seperti ini =IF(Table_Pembelian[@TOTAL]>=4000000,10%*Table_Pembelian[@TOTAL],0).

Pada Fungsi tertulis argument Table_Pembelian[@TOTAL] yang berarti, data yang digunakan terdapat pada Table Bernama: Table_Pembelian pada Kolom Total.

Demikian konten panduan kali ini, jika ada pertanyaan terkait Data Form Excel, silahkan coret-coret pada kolom komentar. Jika Anda ingin mempelajari lebih dalam tentang Excel, silahkan kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.