Cara Cepat Filter Data di Excel Dengan Keyboard (Advanced)

Panduan Cara Cepat Filter Data di Excel menggunakan Keyboard ini akan mengajarkan Anda menyaring data tanpa menyentuh mouse / touchpad. Dengan panduan ini, Saya berharap bisa mempercepat pekerjaan Anda ketika menggunakan Microsoft Excel.

Note: Sebelum Anda memulai, dalam Panduan ini Saya menggunakan istilah sederhana (tanda + dan -). Jadi, ketika Saya ketik Ctrl + Shift + L, itu artinya tekan tombol Ctrl , Shift , dan L pada Keyboard Secara Bersamaan. Kemudian ketika Saya ketik ALT – ↓, itu artinya tekan tombol ALT (kemudian lepas), dan tekan tombol ↓. Dengan kata lain, tanda + dan – menjadi pembeda antara hold dan tap (1 kali tekan). Sudah siap ? Mari kita mulai…

Pintasan Aktifkan/Non-Aktifkan Tombol Filter Data Excel Dengan Keyboard

Secara manual, Anda bisa mengaktifkan / non-aktifkan tombol filter Excel melalui Tab Data > Icon Filter. Ketika Anda mengarahkan Mouse ke Icon Filter tersebut, maka Anda akan melihat Pintasan Keyboard yang bisa digunakan.

Untuk mengaktifkan / non-aktifkan tombol filter data Excel, silahkan gunakan tombol Ctrl + Shift + L . Ingat, tanda + merupakan perintah untuk menekan tombol secara bersamaan. Artinya, tekan tombol Ctrl , Shift , dan L pada Keyboard secara bersamaan.

Note: Sebelum menggunakan Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan tombol filter, Anda harus memilih salah satu cell pada range data atau memilih Range Data tertentu saja.

Apabila Anda memilih salah satu cell dari range data, maka Excel hanya akan menampilkan tombol filter untuk kolom yang saling berdekatan tanpa terputus.

Apabila terdapat 1 kolom kosong dari range data Anda, maka Excel tidak akan menampilkan tombol filter untuk kolom disebelahnya.

Pada contoh diatas, Saya memilih Cell J₁₁, kemudian tekan Ctrl + Shift + L . Excel hanya akan menampilkan tombol Filter untuk Kolom J, K dan L dan tidak aktif untuk kolom H.

Membuka Drop Down Tombol Filter Data Excel dengan Keyboard

Secara manual, Anda bisa membuka drop down tombol filter Excel dengan cara klik icon drop down filter yang terdapat pada setiap judul (header) kolom. Jika menggunakan keyboard, Anda bisa menggunakan tombol Alt + ↓ .

Note: Sebelum menggunakan Alt + ↓, Anda harus memilih header kolom terlebih dahulu.

Misalnya, untuk membuka drop down filter Kolom E (Total), silahkan pilih header kolom. Dalam contoh ini terdapat pada Cell E₁.

Kemudian tekan Alt + ↓ untuk membuka Drop Down Filter.

Tidak Perlu menggunakan Mouse / Touchpad untuk memilih Cell E₁ dengan cepat. Anda juga bisa menggunakan keyboard untuk berpindah antar cell dengan cepat.

Misalnya, pertama-tama Saya berada di Cell A₁₂. Untuk berpindah ke Cell E₁ dengan cepat, silahkan tekan tombol Ctrl + →. Dengan ini Anda akan berpindah ke Cell E₁₂. Untuk berpindah ke cell E₁, silahakn tekan tombol Ctrl + ↑.

Jadi untuk berpindah cepat, Anda bisa menggunakan kombinasi tombol Ctrl dengan tanda panah ↑ , → , ↓ atau ← . Arah panah akan menentukan kemana Anda ingin berpindah.

Setelah berada di header kolom (Cell E₁), silahkan tekan Alt + ↓ untuk membuka drop down filter. Mudah bukan ? pintasan ini cukup mempercepat pekerjaan Saya.

Pintasan Keyboard Khusus untuk Format Tabel Bernama

Khusus jika Anda menggunakan format Tabel Bernama, silahkan gunakan tombol Shift + Alt + ↓ untuk membuka drop down Filter.

Selain itu, Anda bisa membuka drop down filter kolom tertentu tanpa memilih header kolom terlebih dahulu.

Misalnya, untuk membuka drop down filter Kolom E (Total), Anda bisa memilih baris manapun pada kolom E (Total),

Katakanlah kita berada pada cell E₁₂. Kemudian tekan tombol Shift + Alt + ↓. Ini akan membuka drop down filter untuk Kolom Total. “Pintasan ini berlaku jika Anda menggunakan Software Excel versi 2010 ke atas”.

Penting! Jika Anda belum tahu format tabel bernama, silahkan kunjungi Panduan Membuat Tabel Bernama Excel

Pintasan 1 Huruf dan Tombol Panah Pada Drop Down Filter

Ketika Drop down filter terbuka, Anda bisa menekan 1 tombol tertentu atau Tanda Panah untuk menjalankan perintah selanjutnya. Saya lebih suka menggunakan 1 huruf (lebih cepat).

Misalnya, katakanlah drop down filter sudah terbuka (Alt + ↓), kemudian tekan tombol S.

Excel akan mengurutkan data pada kolom tersebut dari A ke Z (untuk Abjad) atau Nilai Terkecil ke Terbesar (untuk angka) atau Tanggal Terlama ke Terbaru (untuk Tanggal).

Lalu huruf apa saja yang menjadi pintasan perintah filter selanjutnya ?

Sebetulnya Excel sudah memberitahu apa pintasan keyboard selanjutnya. Coba buka drop down filter, kemudian lihat setiap huruf yang digaris bawahi.

Huruf-huruf tersebut adalah pintasan keyboard untuk perintah filter selanjutnya seperti gambar berikut:

Ketika Anda tekan Alt + ↓ – F – E (dalam contoh ini pada Kolom E (Total)), itu merupakan pintasan perintah untuk melakukan Filter berdasarkan Number dengan kriteria Equals…

Jadi secara berurutan, Anda bisa menekan tombol ALT dan ↓ secara bersamaan untuk membuka drop down filter.

Kemudian tekan tombol F dan lepas, terakhir tekan tombol E dan lepas. Ingat, di awal panduan ini sudah Saya jelaskan arti tanda + dan – pada pintasan keyboard tersebut (baca lagi)

Jadi secara garis besar, Pintasan Keyboard untuk sort & filter sebagai berikut:

Tombol Keyboard	Kegunaan
ALT + ↓ – S	Mengurutkan A ke Z / Terkecil ke Terbesar / Terlama ke Terbaru
ALT + ↓ – O	Mengurutkan Z ke A / Terbesar ke Terkecil / Terbaru ke Terlama
ALT + ↓ – T	Mengurutkan berdasarkan warna
ALT + ↓ – C	Menghapus Filter untuk 1 Kolom
ALT + ↓ – I	Filter data berdasarkan Warna Cell / Icon / Font
ALT + ↓ – F	Text / Date / Number Filter

Untuk Alt + ↓ – F masih memiliki 1 huruf tambahan untuk memilih kriteria filter. Anda bisa melihat huruf yang digaris bawahi sebagai pintasan perintah.

Selain menggunakan pintasan 1 huruf, Anda juga bisa menggunakan tombol Panah ( ↑ , → , ↓ , dan ← ) untuk berpindah antar perintah pada drop down filter.

Pintasan Menuju Kotak Pencarian Filter Data Excel Dengan Keyboard

Dalam drop down filter, terdapat kotak pencarian yang bisa Anda gunakan untuk mencari teks / kata / frasa tertentu.

Untuk menuju bagian kotak pencarian dengan cepat, silahkan tekan tombol E. Jika mulai dari membuka drop down filter, maka gunakan kombinasi Alt + ↓ – E.

Cara ini jauh lebih cepat untuk filter data Excel daripada menggunakan Tanda Panah Keyboard setelah Alt + ↓.

Jika menggunakan tombol Tanda Panah, maka Anda akan menekan tombol tersebut sebanyak 7x.

Sementara dengan cara ini, Anda hanya perlu menekan tombol E sebanyak 1x. Jadi pintasan keyboard ini 7x lebih cepat.

Sebagai contoh, Saya hanya ingin menampilkan data untuk bulan Januari saja. Untuk tujuan tersebut, silahkan gunakan Kombinasi tombol Alt + ↓ – E, kemudian ketik JAN dan tekan Enter. Lihat hasilnya:

Pengting! Ketika Anda ketik JAN pada kotak pencarian, secara otomatis Excel hanya mencentang list yang terdapat huruf “JAN” dan menghapus centang pada list lainnya. Itulah proses filter data di Excel. Bagian ini sudah Saya bahas Pada SUB-BAB Filter & AutoFilter

Lalu bagaimana jika tujuan kita ingin menampilkan data untuk bulan Januari dan Februari saja ? Apakah ada pintasan keyboard untuk itu ?

Tentu ada, karena ada lebih dari 1 list yang akan dicentang, maka ikuti panduan berikut:

Pintasan Centang/Hapus Centang List Filter

Jika mulai dari membuka drop down filter, silahkan gunakan kombinasi tombol Ctrl + ↓ – E – TAB. Pintasan ini akan langsung menunju bagian list data dalam drop down filter.

Note: Khusus data berupa tanggal valid, Anda perlu menekan tombol TAB sebanyak 2x untuk berpindah ke bagian checkbox list data. Sementara untuk data berupa Teks / Angka, tekan TAB 1x.

Untuk mencentang / menghapus centang pada list data, silahkan tekan tombol SPASI.

Setelah sampai pada bagian list data, Anda bisa menggunakan tombol ↑ / ↓ untuk berpindah antar setiap list.

Selain itu, Anda juga bisa menggunakan tombol End untuk menuju list terakhir (paling bawah) dan tombol Home untuk menuju list pertama (paling atas).

Tombol Page Up dan Page Down berguna untuk menuju list paling atas dan bawah dari list yang terlihat (berguna jika memiliki banyak list data).

Kemudian tekan tombol Spasi untuk mencentang / menghapus centang list data dan tekan Enter untuk menerapkan filter.

Untuk tujuan filter seperti contoh diatas (Jan & Feb), silahkan gunakan kombinasi tombol Alt + ↓ – E – TAB – TAB (Note: Tekan TAB 2x karena data berupa tanggal valid).

Setelah sampai pada bagian checkbox list, silahkan gunakan ↓ / ↑ untuk berpindah antar list. Gunakan tombol Spasi untuk mencentang / menghapus centang.

Jika sudah, tekan Enter untuk menerapkan filter. Jika benar, hasilnya tampak seperti gambar berikut:

Mudah bukan ? Pada awal uji coba mungkin agak sedikit lambat. Namun jika Anda sudah terbiasa, tentu jauh lebih cepat bahkan tanpa melihat layar monitor sekalipun 😀

Pintasan Keyboard: Hapus Semua Filter

Pada Tabel Pintasan 1 Huruf dalam Drop Down Filter di atas, Anda bisa menggunakan kombinasi tombol Alt + ↓ – C untuk menghapus filter dalam 1 kolom.

Ingat! pintasan ini hanya berlaku untuk 1 kolom yang sedang aktif dan tidak menghapus filter pada kolom lainnya.

Contoh kolom yang sedang aktif itu seperti ini…

Katakanlah saat ini Anda berada pada cell A₁₂, maka kolom A adalah kolom yang sedang aktif. Begitu juga jika cell C₁₂, maka Kolom C yang sedang aktif.

Secara manual, menghapus semua filter bisa dengan cara klik TAB DATA > CLEAR. Sedangkan dengan keyboard, Anda bisa menggunakan kombinasi tombol Alt – A – C.

Cara ini akan menghapus semua filter dalam Worksheet / Sheet yang sedang aktif tanpa menon-aktifkan tombol filter.

Anda juga bisa menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + L untuk menghapus semua filter.

Namun cara ini juga akan menon-aktifkan tombol filter seperti yang Saya jelaskan pada bagian Pintasan Aktifkan/Non-Aktifkan Tombol Filter di atas.

Bonus: Memfilter Baris Kosong / Tidak Kosong Dengan Cepat

Untuk memfilter baris kosong, silahkan gunakan kombinasi tombol keyboard Alt + ↓ – F – E – Enter.

Beruntungnya, pintasan ini berlaku untuk semua jenis data di Excel (Teks / Angka / Tanggal).

Menekan tombol Alt + ↓ – F – E akan membuka Window Custom AutoFilter dengan kriteria Equals…

Karena tujuan Saya memfilter baris kosong, maka kolom Kriteria pada Window Custom AutoFilter tidak perlu diisi. Maka dari itu, Saya langsung mengkonfirmasi filter data dengan menekan tombol Enter.

Sedangkan untuk memfilter baris tidak kosong, gunakan kombinasi tombol Alt + ↓ – F – N – Enter. Sayangnya pintasan keyboard ini tidak berlaku untuk jenis data berupa tanggal.

Jika data Anda berupa tanggal, silahkan gunakan kombinasi tombol Alt + ↓ – E – Tab – Tab – End – Spasi – Enter.

Bagimana, menarik bukan ? Dengan Pintasan Keyboard, tentu pekerjaan Anda menggunakan Excel bisa jauh lebih cepat.

Jika ingin mempelajari tentang Pintasan Keyboard Excel lainnya, silahkan mulai dari SUB-BAB Keyboard Shortcuts.

Jika ingin mempelajari lebih dalam tentang fitur Sort & Filter Excel, gunakan Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari semua tentang Microsoft Excel