Membuat Tabulasi Data Kuesioner Penelitian + Gratis Template

Setelah menyebar angket kuesioner dan mendapatkan jawaban dari responden, langkah selanjutnya adalah membuat tabulasi data penelitian Anda.

Tabulasi Data Kuesioner merupakan proses input data dari hasil kuesioner dalam bentuk tabel yang kemudian digunakan untuk mempermudah proses analisis selanjutnya.

Nah, dalam panduan ini, Anda akan mempelajari bagaimana cara membuat tabulasi data dan mengonversi hasil kuesioner menjadi skala liker yang benar. Dan pastikan Anda mengikuti setiap SUB-BAB Panduan (lihat Pintasan).

Cara Membuat Tabulasi Data Kuesioner Penelitian

Sebagai contoh, Saya melakukan penelitian dengan judul “Pengaruh Efikasi Diri dan Lingkungan Sosial Terhadap Minat Berwirausaha Siswa SMK Negeri 1 Kota Jambi”. Penelitian ini dilakukan terhadap 83 responden.

Jadi sudah diketahui ada 2 variabel independent (Efikasi Diri dan Lingkungan Sosial) dan 1 variabel dependent (Minat Berwirausaha).

Masing-masing variabel akan diukur menggunakan beberapa indikator. Sedangkan disetiap indikator terdapat beberapa item pertanyaan/pernyataan.

Variabel X1 (Efikasi Diri) dan X2 (Lingkungan Sosial) masing-masing terdiri dari 30 dan 33 item soal. Sedangkan variabel Y (Minat Berwirausaha) terdiri dari 28 item soal. Jadi setiap responden akan diberikan 91 soal.

Note: Semua item soal dalam contoh ini menggunakan pertanyaan/pernyataan POSITIF. Jadi Saya dapat menggunakan skala likert seperti tabel berikut:

Skala	Keterangan	Singkatan
5	Sangat Sering	SS
4	Sering	S
3	Ragu-ragu	RR
2	Hampir Tidak Pernah	HTP
1	Tidak Pernah	TP

Jika Anda menggunakan item soal NEGATIF, maka penilaian dalam skala likert harus dibalik. Sehingga, apabila responden memilih Sangat Sering (SS), maka skornya adalah 1. Begitu juga jika responden memilih Sering, maka berikan skor 2.

Ingat!… skor untuk pertanyaan dan pernyataan negatif merupakan kebalikan dari positif.

Nah, untuk membuat tabulasi data kuesioner dari contoh penelitian diatas, setidaknya Anda harus melakukan beberapa tahap berikut:

1. Buat Tabel Pertama untuk tabulasi data variabel X1.
2. Input hasil kuesioner berdasarkan skala likert.
3. Rekomendasi: Gunakan Format Tabel Bernama di Excel.
4. Hitung total skor masing-masing responden.
5. Buat Tabel ke dua untuk variabel X2 dan Tabel ke tiga untuk variabel Y.

Sekarang, mari perhatikan bagaimana proses input data yang benar dari ke lima tahap tersebut.

#1 Buat Tabel Data Kuesioner

Buat sebuah tabel untuk tabulasi data variabel X1 (Efikasi Diri). Pertama, ketik No dan Resp pada cell A₂ dan B₂. Ini akan menjadi judul kolom untuk nomor urut dan nama responden.

Untuk membuat nomor urut secara otomatis dengan cepat, silahkan ketik angka 1 pada cell A₃ dan angka 2 pada cell A₄. Kemudian pilih (blok) ke dua cell tersebut dan lalu lakukan AutoFill seperti gambar berikut:

Penting! Jika Anda belum tahu cara menggunakan fitur Fill Handle untuk melakukan AutoFill di Excel, silahkan pelajari dalam Panduan AutoFill Excel.

Setelah membuat nomor urut dan mengisi nama responden, silahkan buat kolom untuk masing-masing item soal variabel X1.

Biasanya, setiap item soal diberikan nomor kode. Misalnya, untuk item soal pertama pada variabel X1 diberikan kode X1.1. Sedangkan item soal kedua diberikan kode X1.2. Dan seterusnya sampai item soal terakhir.

Nah, dalam contoh ini, variabel X1 terdiri dari 30 butir soal. Jadi Saya akan membuat 30 kolom dengan kode butir soal sampai X1.30 seperti gambar berikut:

Note: Untuk mempercepat pekerjaan, Anda juga bisa menggunakan fitur AutoFill Excel untuk membuat urutan kode item soal. Cukup ketik X1.1 dan X1.2 pada cell C₂ dan D₂, kemudian lakukan AutoFill “kekanan” sesuai kebutuhan.

Oh ya, Anda tidak harus menggunakan kode item soal X1.1, X1.2 dst. Boleh juga menggunakan angka saja, misalnya 1, 2, 3, 4, 5 dst… Yang terpenting, setiap kolom item soal memiliki kode item yang berbeda.

Karna kode ini menunjukkan bahwa X1.1 atau 1 adalah hasil dari angket kuesioner untuk variabel X1 (Efikasi Diri) item pertanyaan “pertama”.

Sampai tahap ini, tabulasi data untuk variabel X1 sudah siap digunakan. Selanjutnya…

#2 Input Hasil Kuesioner Berdasarkan Skala Likert

Ini dia proses yang cukup panjang dan butuh ketelitian. Karena input data kuesioner ke Excel harus dilakukan secara manual. Jadi yaa… satu per satu…

Seperti yang sudah Saya sebutkan dalam contoh soal diatas, semua item soal dalam contoh ini menggunakan pertanyaan/pernyataan POSITIF.

Oh ya, contoh item soal bernada positif itu seperti ini: “Saya ingin berwirausaha karena melihat kesuksesan orang lain dalam berwirausaha”.

Jika responden memilih “Sangat Sering” untuk butir soal bernada positif ini, maka berikan skor 5. Jika responden memilih “Tidak Pernah”, maka berikan skor 1.

Sementara itu, contoh item soal bernada negatif itu seperti ini: “Saya tidak ingin berwirausaha karena memiliki ketidakpastian”.

Nah, jika responden menjawab “Sangat Sering” untuk item soal ini, maka berikan skor 1. Jika responden memilih “Tidak Pernah”, maka berikan skor 5. Ingat!… Kebalikannya seperti tabel berikut:

Jawaban Responden	Positif	Negatif
Sangat Sering (SS)	5	1
Sering (S)	4	2
Ragu-ragu (RR)	3	3
Hampir Tidak Pernah (HTP)	2	4
Tidak Pernah (TP)	1	5

Jika Anda sudah memahami makna item soal positif dan negatif ini, selanjutnya silahkan input data Anda satu per satu ke kolom yang sesuai dengan item soal dan responden.

Oh ya, prosesnya akan berbeda jika Anda menyebar kuesioner secara online. Misalnya menggunakan Google Spreadsheet atau Excel Online.

Jika menggunakan Google Spreadsheet atau Excel Online, Saya rasa Anda bisa menginput data-data ini secara otomatis dengan cepat.

Namun, disini Saya tidak akan membahas “bagaimana caranya”. Karena panduan ini lebih fokus ke cara konvensional (offline) dengan template yang bisa dimodifikasi.

#3 Gunakan Format Tabel Bernama di Excel

Ketika bekerja menggunakan Microsoft Excel – terutama dalam membuat tabel – Saya lebih merekomendasikan Anda untuk menggunakan Format Tabel Bernama.

Ini bisa mempercepat pekerjaan dan menggunakan rumus secara otomatis dan terstruktur.

Untuk menerapkan format tabel bernama dalam tabulasi data responden ini, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pilih (blok) seluruh bagian tabel (isi dan termasuk satu baris judul). Dalam contoh ini cell A₂ sampai AF₈₅.
2. Klik Tab Insert > Table (atau bisa juga menggunakan pintasan keyboard CTRL + T).
3. Centang My table has headers dan klik Ok.
4. Setelah table dibuat, pada Tab Design, ubah nama tabel menjadi tabulasi_x1.
5. Hilangkan centang pada Filter Button, karena Kita tidak membutuhkannya.

Penting! Saya harap Anda sudah memahami bagaimana cara membuat tabel di Excel serta syarat-syarat yang berlaku. Jika belum, silahkan kunjungi Panduan Tabel Excel.

Oh ya, Anda juga bisa mengatur lebar setiap kolom menjadi lebih ramping sesuai isi cell. Serta menggunakan fitur Freeze Panes untuk membekukan judul kolom.

Dua opsi itu memang tidak wajib. Bagi Saya hanya untuk memudahkan pengolahan data.

Note: Tabulasi data responden menggunakan format tabel bernama ini sebagai dasar dari pengolahan data kuesioner. Ini bertujuan untuk kemudahan pengolahan data berikutnya (deskriptif, frekuensi distribusi, dst.).

#4 Hitung Total Skor Setiap Responden

Setelah selesai menginput skor masing-masing responden disetiap item soal dan menggunakan format tabel bernama, hitunglah skor total masing-masing responden.

Silahkan tambahkan kolom baru (Total). Dalam contoh ini, Saya akan menambahkan “Total” pada cell AG₂. Kemudian, untuk menghitung skor total masing-masing responden untuk variabel X1, Anda bisa menggunakan Fungsi SUM.

Misalnya, untuk menghitung skor total “Responden A”, silahkan ketik fungsi =SUM( pada cell AG₃. Kemudian pilih (blok) skor item soal untuk responden A sehigga rumus akan berubah menjadi =SUM(tabulasi_x1[@[X1.1]:[X1.30]].

Jangan lupa ketik tanda tutup kurung dan tekan Enter. Ini hasilnya:

Itu dia, secara otomatis, Excel menghitung skor total semua responden. Cukup sekali menggunakan rumus, semua semua baris akan dihitung secara otomatis.

Penting! Fungsi SUM Excel memiliki aturan penulisan dan penggunaan tersendiri. Jadi pastikan Anda sudah tahu bagaimana cara menggunakannya. Begitu juga dengan rumus terstruktur dalam format tabel bernama ( =SUM(tabulasi_x1[@[X1.1]:[X1.30]]). Silahkan pelajari panduan tersebut untuk menambah pemahaman.

#5 Buat Tabel Ke dua Untuk tabulasi data variabel X2 dan Y

Panduan ini memiliki dua variabel Independent (X) dan satu variabel Dependent (Y). Jadi, buat juga dua buah tabel lagi. Cukup ulangi langkah 1 – 4 diatas.

Untuk kemudahan pengelolaan, lebih baik buat tabulasi data responden dalam sheet yang berbeda. Kemudian ubah nama sheet sesuai variabel Anda, seperti gambar berikut:

Untuk menambah sheet baru, cukup klik icon plus disamping nama sheet. Sedangkan untuk mengubah nama sheet, silahkan klik dua kali pada nama sheet. Kemudian ubah namanya. Atau Anda bisa mengikuti Panduan Worksheet Excel.

Yang terpenting dalam membuat tabulasi data responden selanjutnya adalah “Sesuaikan judul kolom pada item-item soal serta ubah nama tabel sesuai nama variabel seperti berikut:

Contoh diatas untuk variabel X2 (Lingkungan Sosial). Jadi ubah judul kolom setiap item menjadi X2.1, X2.2, X2.3 dan seterusnya. Begitu juga dengan nama tabel menjadi tabulasi_x2.

Oh ya, variabel X2 (Lingkungan Sosial) dalam contoh ini terdiri dari 33 item soal. Jika Anda memiliki lebih banyak item soal, silahkan klik header kolom pada mistar horizontal (abjad A, B, C, dst).

Kemudian pada tab Home, klik Insert untuk menyisipkan kolom baru. Atau klik delete untuk menghapus kolom.

Jika Anda melakukannya dengan benar, rumus pada kolom total akan menyesuaikan secara otomatis. Namun jika Anda ragu, silahkan pelajari panduan Row, Column, Cell, dan Range di Excel.

Selanjutnya, jangan lupa input hasil angket kuesioner per masing-masing responden dan item soal.

Selesai…

Tabulasi data hasil angket kuesioner sudah siap untuk diolah ke tahap berikutnya: analisis deskriptif, frekuensi kumulatif, validitas dst…

Download + Menyesuaikan Template Tabulasi Data Kuesioner

Jika Anda sedang terburu-buru dan membutuhakan template tabulasi data kuesioner yang Saya gunakan, silahkan download melalui tombol berikut:

Link di atas akan membuka Excel Online. Cara menyimpan file: Klik Tab File > Save As > Download a Copy. Jika link download tidak berfungsi, silahkan beritahu Saya melalui kolom komentar.

Note: Saya menyimpan file tersebut dalam format .xlsx dan tidak menggunakan kompabilitas versi lama. Jadi lebih baik buka melalui software Excel versi 2007 ke atas.

Oh ya, di template tabulasi data responden itu, setiap tabel variabel tersusun dalam 83 responden dan item soal yang berbeda-beda (28 sampai 33 item).

Jika banyak responden dalam penelitian Anda lebih kecil atau lebih besar dari 83, silahkan tambahkan/hapus baris responden terakhir.

Caranya sama saja dengan menghapus kolom item pertanyaan diatas. Cukup klik header row pada mistar vertikal, kemudian klik delete pada tab Home.

Sedangkan untuk menambah baris, silahkan ketik saja data berikutnya dibawah tabel (dalam contoh ini pada row 86.

Namun, jika ingin menambahkan banyak kolom sekaligus, silahkan pilih (blok) header column yang ingin ditambah/dihapus. Lalu klik insert/delete. Misalnya, pilih (blok) 5 kolom, lalu klik insert akan menambahkan 5 kolom sekaligus seperti ini:

Penting! Jangan hapus kolom item pertanyaan terakhir. Kalau di hapus, rumus akan menghasilkan error #REF!. Jadi hapus kolom sebelah kirinya saja. Lalu ubah header item pertanyaan terakhir sesuai urutan.

Next… setelah tabulasi data angket kuesioner dibuat, silahkan ikuti beberapa uji yang dapat dilakukan melalui pintasan panduan berikut: