6 Rumus Menghitung Dan Menjumlahkan Excel Terpopuler

COUNT & SUM ( menghitung & menjumlahkan ) adalah pekerjaan yang paling sering digunakan pada Microsoft Excel.

Bukan hanya sekedar menghitung penjumlahan sederetan angka saja, Anda juga bisa melakukannya dengan menggunakan kriteria (syarat) tertentu.

Misalnya, Anda memiliki 10 buah data yang terdiri dari angka 1 – 20 secara acak. Anda hanya ingin menjumlahkan angka yang lebih dari 10 saja. Maka akan lebih efektif menggunakan fungsi SUMIF. Anda hanya perlu memasukkan rumus 1x saja.

Penting! Panduan ini hanya akan membahas penggunaan Fungsi COUNT & SUM dkk secara singkat. Silahkan kunjungi SUB-BAB masing-masing fungsi untuk mempelajari lebih lanjut. (Lihat Pintasan Panduan pada akhir halaman ini)

Seperti biasa, Anda bisa download file Excel Online berikut sebagai bahan latihan COUNT & SUM Excel.

Rumus COUNT Excel

Fungsi atau Rumus COUNT pada Excel berguna untuk menghitung banyak Cell yang berisi data numeric seperti angka, tanggal dll. Menghitung Bukan Menjumlahkan.

Jadi Excel akan menghitung berapa banyak Cell yang berisi angka. Sementara Excel akan mengabaikan Cell yang tidak berisi Angka.

Sebagai contoh, silahkan buka Sheet COUNT pada Excel Online yang Saya berikan sebelumnya. Saya memiliki data campuran (Angka dan Bukan Angka) pada Range A₁:A₁₀.

Penting! Jika Anda belum tahu apa itu Range, silahkan kunjungi Panduan Range, Cell, Column, dan Row M Jurnal

Kemudian, Saya akan menghitung berapa banyak Cell yang berisi Angka dan menampilkan hasilnya pada Cell A₁₂. Untuk itu, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Masukkan Fungsi COUNT pada Cell A₁₂ seperti berikut: =COUNT(
2. Blok range data A₁:A₁₀.
3. Ketik tanda tutup kurung ). Kemudian tekan Enter. Berikut hasilnya:

Excel menghitung berapa banyak Cell yang berisi Angka dari Cell A₁ sampai Cell A₁₀ dan memberikan hasil 6.

Hasil ini benar, karena 4 buah cell yaitu Cell A₁, A₄, A₇ dan A₉ berisi bukan angka. Sedikit Saya jelaskan makna dari Fungsi COUNT tersebut:

Tulis Rumus / Fungsi COUNT:
=COUNT(A₁:A₁₀)

Artinya:
Hitung Berapa Banyak Cell Yang Berisi Data Numeric dari Cell A1 sampai Cell A10

Rumus COUNTIF Excel

Fungsi / rumus COUNTIF Excel berguna untuk menghitung jumlah Cell yang berisi Angka dengan 1 kriteria tertentu. Anda bisa membuat kriteria sendiri.

Sebagai contoh, silahkan buka sheet COUNTIF pada Excel Online yang Saya berikan sebelumnya. Saya ingin menghitung berapa banyak cell yang berisi Angka <10 pada range data A₁:A₁₀.

Jadi kriterianya adalah hanya menghitung berapa banyak cell yang berisi angka lebih kecil dari 10. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Ketik Fungsi COUNTIF pada Cell A₁₂ seperti berikut: =COUNTIF(
2. Blok range data A₁:A₁₀.
3. Ketik operator pemisah rumus. Sesuaikan dengan pengaturan regional komputer Anda. Saya menggunakan tanda koma (,). Sehingga rumus menjadi =COUNTIF(A1:A10,
   Jika Anda belum tahu apa itu operator pemisah rumus, Silahkan kunjungi Panduan Union & Intersect M Jurnal
4. Masukkan kriteria yang Anda inginkan. Dalam contoh ini Saya hanya ingin menghitung jumlah Cell yang berisi angka lebih kecil dari 10, maka ketik "<10"
5. Ketik tanda tutup kurung sehingga rumus menjadi =COUNTIF(A1:A10,"<10") kemudian tekan Enter. Berikut hasilnya:

Penting! Tanda lebih kecil dari ( < ) adalah operator perbandingan logika. Silahkan kunjungi Panduan Operator Perbandingan Rumus dan Fungsi untuk contoh selengkapnya.

Ya terciduk, Excel menemukan 4 buah cell yang berisi angka lebih kecil dari 10, yaitu Cell A₁, A₃, A₅ dan A₇. Sedikit Saya jelaskan tentang Fungsi COUNTIF tersebut:

Tulis Rumus / Fungsi COUNTIF:
=COUNTIF(A₁:A₁₀,“<10”)

Artinya:
Hitung Berapa Banyak Cell yang Berisi Data Numeric dari Cell A₁ Sampai Cell A₁₀ yang Lebih Kecil dari 10

Contoh selengkapnya cara menggunakan Rumus / Fungsi COUNTIF, silahkan kunjungi SUB-BAB COUNTIF (lihat Pintasan Panduan di akhir halaman ini).

Rumus COUNTIFS Excel

Dengan menambahkan huruf S setelah fungsi COUNTIF menjadi COUNTIFS, Anda bisa menghitung berapa banyak cell yang berisi angka dengan 2 atau lebih kriteria. Tenang, kriterianya tetap bisa Anda tentukan sendiri.

Sebagai contoh, silahkan buka Sheet COUNTIFS pada Excel Online. Saya memiliki data Warna pada Range E₂:E₇ dan Total pada Range F₂:F₇.

Dengan fungsi COUNTIFS, Saya ingin menghitung berapa banyak cell yang berisi Warna Merah dengan Total Lebih dari 10. Dengan kriteria ini, Anda bisa ikuti tahap-tahap berikut:

1. Masukkan Fungsi COUNTIFS pada Cell F₉ seperti berikut: =COUNTIFS(
2. Blok Range data kriteria pertama. Dalam contoh ini, kriteria pertama berdasarkan warna, yaitu merah. Maka blok semua Range data pada kolom Warna yaitu E₂:E₇ kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; )
3. Ketik “Merah” (beserta tanda kutipnya ya) sebagai kriteria pertama. Kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ) sehingga Fungsi COUNTIFS menjadi =COUNTIFS(E2:E7,"Merah",
4. Blok range data kriteria kedua. Blok Range F₂:F₇ kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ). Prosesnya sama dengan tahap kedua.
5. Ketik ">10" sebagai kriteria kedua. Kemudian ketik tanda tutup kurung ) dan tekan Enter. Berikut hasilnya:

Terciduklah bahwa terdapat 2 data yang sesuai kedua kriteria tersebut yaitu terdapat pada Row 2 dan 6. Sedikit Saya jelaskan tentang Fungsi COUNTIFS ini:

Tulis Rumus / Fungsi COUNTIFS:
=COUNTIFS(E₂:E₇,“Merah”,F₂:F₇,“>10”)

Artinya:
Hitung Banyak Cell Jika pada Cell E₂ Sampai Cell E₇ merupakan Merah dan pada Cell F₂ Sampai Cell F₇ merupakan >10

Anda bisa menggunakan banyak kriteria sekaligus menggunakan Fungsi COUNTIFS ini. Cukup ringkas ketimbang Anda menggabungkan Fungsi COUNT dan IF.

Rumus SUM Excel

Jika Fungsi COUNT berguna untuk menghitung banyak data, maka Fungsi SUM berguna untuk menjumlahkan data (berupa angka).

Saya yakin Anda sudah paham cara menggunakan Fungsi sejuta umat ini. Jika Anda belum pernah mencobanya, berikut Saya berikan contoh menggunakan fungsi SUM.

Silahkan buka Sheet SUM pada Excel Online. Kemudian, Saya akan menjumlahkan data pada Range A₁:A₅ kemudian menampilkan hasilnya pada Cell A₇. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Masukkan fungsi SUM pada Cell A₇ seperti berikut: =SUM(
2. Blok Range data yang akan dijumlahkan yaitu A₁:A₅.
3. Ketik tanda tutup kurung ) kemudian tekan Enter. Berikut hasilnya:

Anda bisa lihat, Excel memberikan hasil 940 yaitu penjumlahan dari 230+420+290. Sementara cell yang tidak berisi angka akan diabaikan. Sedikit Saya jelaskan makna Fungsi SUM ini:

Tulis Rumus / Fungsi SUM:
=SUM(A₁:A₅)

Artinya:
Hitung Jumlah dari Cell A₁ Sampai Cell A₅

Silahkan kunjungi SUB-BAB SUM untuk contoh lebih lengkap seperti SUM beda sheet, AutoSUM, dll. (Lihat Pintasan Panduan di akhir halaman ini).

Rumus SUMIF Excel

Fungsi / rumus SUMIF bisa Anda gunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan 1 kriteria. Ya cara kerja nya mirip-mirip fungsi COUNTIF, bedanya SUMIF akan menjumlahkan data.

Sebagai contoh, silahkan buka Sheet SUMIF pada Excel Online. Silahkan Anda lihat Range A₁:A₁₀. Saya akan menghitung jumlah data yang lebih dari 10 pada range tersebut. Silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Masukkan Fungsi SUMIF pada Cell A₁₂ seperti berikut: =SUMIF(
2. Blok Range data A₁:A₁₀, kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; )
3. Masukkan kriteria yaitu "<10" kemudian ketik tanda tutup kurung dan tekan Enter. Berikut hasilnya:

Anda bisa lihat, Excel hanya menjumlahkan data yang lebih kecil dari 10 yaitu 6+2+3+7 = 18. Sementara makna Fungsi SUMIF ini sebagai berikut:

Tulis Rumus / Fungsi SUMIF:
=SUMIF(A₁:A₁₀,“<10”)

Artinya:
Jumlahkan Jika pada Cell A₁ sampai Cell A₁₀ yang Lebih Kecil Dari 10

Rumus SUMIFS Excel

Jangan Sampai Anda Terjebak !

Meskipun sekilas fungsi SUMIFS menyerupai fungsi COUNTIFS, namun aturan penulisan kedua rumus ini berbeda.

Sebelumnya kita menggunakan fungsi COUNTIFS seperti berikut =COUNTIFS(E2:E7,"Merah",F2:F7,">10").

Jika Anda berencana hanya merubah COUNTIFS menjadi SUMIFS, Anda tidak akan mendapatkan hasilnya. Karena pada dasarnya aturan penulisan kedua rumus ini berbeda.

Untuk itu, silahkan buka Sheet SUMIFS pada Excel Online. Saya memiliki data pada Kolom E untuk Nama, F untuk Warna, dan G untuk Total.

Saya akan menghitung jumlah Buku yang berwarna Merah. Ya, 2 kriteria sudah kita ketahui, selanjutnya masukkan rumus SUMIFS dengan cara berikut:

1. Masukkan rumus SUMIFS pada Cell G₉ seperti berikut: =SUMIFS(
2. Blok Range data yang ingin Anda jumlahkan. Dalam contoh ini range data adalah total yaitu G₂:G₇. Kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; )
3. Blok Range Kriteria pertama yaitu E₂:E₇ karena kriteria pertama kita adalah berdasarkan kolom ATK. Kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ) sehingga fungsi menjadi =SUMIFS(G2:G7,E2:E7,
4. Masukkan kriteria pertama yaitu “Buku” (beserta tanda kutipnya ya). Kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; )
5. Blok range kriteria kedua yaitu F₂:F₇ kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ).
6. Masukkan kriteria kedua yaitu “Merah” kemudian ketik tanda tutup kurung ) dan tekan Enter. Berikut hasilnya:

Excel memberikan hasil 19 yaitu penjumlahan dari G₂ + G₄ atau 11+8= 19 sesuai dengan kriteria yang kita inginkan yaitu Buku berwarna merah. Sedikit Saya jelaskan makna dari Fungsi SUMIFS ini:

Tulis Rumus / Fungsi SUMIFS:
=SUMIFS(G₂:G₇,E₂:E₇,“Buku”,F₂:F₇,“Merah”)

Artinya:
Jumlahkan data pada Cell G₂ sampai Cell G₇ dengan kriteria data pada Cell E₂ sampai Cell E₇ merupakan Buku dan Cell F₂ sampai Cell F₇ merupakan Merah

Bagaimana, apakah sejauh ini sudah menyelesaikan permasalahan Anda ? Jika belum, silahkan pelajari setiap jenis Rumus COUNT & SUM melalui Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari semua tentang Microsoft Excel.