Transpose Excel, Cara Mengubah Kolom Menjadi Baris dan Sebaliknya

Jika Anda ingin mengubah orientasi data (kolom menjadi baris atau baris menjadi kolom), maka Anda bisa menggunakan Transpose Excel.

Pada panduan ini, akan Saya jelaskan cara-cara terbaik Transpose Row to Column / Column to Row Excel. Sebagai contoh, saya berikan 4 contoh kasus Transpose Excel yang sering terjadi. Silahkan ikuti tahap demi tahap berikut:

Transpose Excel dengan Paste Special

Sebagai contoh, saya memiliki data pada Range A₁:C₁. Data tersusun secara horizontal, artinya data ini terletak pada Row 1. Kemudian saya ingin mengubahnya menjadi Kolom F yaitu Range F₁:F₃. Bagaimana caranya ? Perhatikan tahap-tahap berikut:

1. Blok data Anda, dalam contoh ini blok Range A₁:C₁. Kemudian Klik kanan pada data lalu pilih Copy. Anda juga bisa menekan tombol Ctrl + C pada keyboard secara bersamaan untuk copy.
2. Klik kanan pada Cell F₁. Kemudian pilih Paste Special.
3. Window Paste Special muncul, centang box Transpose. Kemudian klik Ok. Hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut:

Untuk transpose kolom menjadi baris, Anda bisa melakukan Paste Special yang sama. Perbedaannya hanya pada data yang akan di blok saja.

Kekurangan cara ini adalah jika data sumber (Range A₁:C₁) berubah, maka data transpose tidak akan berubah (tidak tersinkron). Solusinya ikuti beberapa cara di bawah ini.

Transpose Menggunakan Paste Special Otomatis Tersinkron

Sebagai contoh, Saya memiliki data pada Range Range A₁:E₂. Data ini akan saya Transpose ke Range G₁:H₆ seperti gambar berikut:

Agar data bisa tersinkron, Ada 4 Tahap yang akan dilalui yaitu Paste Link, Replace, Paste Special Transpose, dan Replace. Mari ikuti Panduan ini satu persatu.

#1 Paste Link

1. Copy data Range A₁:E₂ seperti cara sebelumnya.
2. Klik kanan pada Cell A₄ lalu pilih Paste Special. Kemudian klik Paste Link lalu Klik Ok. Hasilnya seperti berikut:

Coba lihat pada Address Bar (lihat gambar), semua data Paste Link menggunakan Fungsi =(Cell Sumber). Referensi inilah yang akan membuat Transpose Tersinkron.

#2 Replace

Selanjutnya, gunakan fitur Replace menggunakan tahap berikut:

1. Blok Range Paste Link tersebut (A₄:E₅). Kemudian tekan tombol Ctrl + F secara bersamaan.
2. Pada window Find and Replace, klik Replace. Kemudian ketik tanda sama dengan (=) pada Form Find What.
3. Ketik xyz (atau kata apapun yang Anda inginkan) pada form Replace with. Kemudian klik Replace All. Data Paste Link akan berubah seperti gambar berikut:

#3 Paste Special Transpose

Selanjutnya, lakukan Paste Special Transpose Data Range A₄:E₅ ini ke Range G₁:H₆ sebagai output transpose kita. Lakukan cara yang sama seperti tahap Copy Transpose Paste Special sebelumnya. Hasil transpose akan terlihat seperti berikut:

#4 Replace Lagi

Lakukan Replace pada Range G₁:H₆, tekan Ctrl + F, isi Form Find what dengan xyz, dan form Replace with dengan =. Hasilnya sebagai berikut:

Anda bisa menghapus data paste link sebelumnya (range A₄:E₅). Kemudian buktikan sinkron data dengan cara ubah isi cell B₁, maka secara otomatis isi Cell G₂ akan berubah.

Jika Anda sedikit kerepotan dengan cara Paste Special Transpose Tersinkron ini, Anda bisa menggunakan Fungsi Transpose Excel untuk meminimalisir kesalahan.

Fungsi Transpose Excel Otomatis Tersinkron

Salah satu kelebihan jika Anda menggunakan Fungsi Transpose adalah data secara otomatis tersinkron dengan data sumber dan proses lebih cepat di banding menggunakan Paste Special Tersinkron di atas.

Fungsi Transpose bisa meminimalisir kesalahan dalam olah data Excel. Gimana caranya ?

Sebagai contoh, Saya memiliki data pada Range A₁:A₇. Saya akan mengubah menjadi baris pada Range C₁:I₁. Perhatikan tahap-tahap berikut:

1. Blok Range C₁:I₁ sebagai output transpose.
2. Ketik =TRANSPOSE(A1:A7). Range A₁:A₇ adalah data sumber. Anda bisa ketik manual sesuai range data atau blok data Anda.
3. Tekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan. Hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut:

Secara otomatis, Excel akan menambahkan Kurung Kurawal { } sebelum dan sesudah Fungsi yang Anda ketik serta menyalin fungsi yang sama untuk semua cell pada Range C₁:I₁. Jadi fungsi Transpose seperti berikut {=TRANSPOSE=(A1:A7)}.

Penting! Jangan ketik kurung kurawal secara manual. Excel akan mengisinya secara otomatis. Ini merupakan jenis Rumus ARRAY, selengkapnya bisa Anda pelajari pada Panduan ARRAY Formula.

Selanjutnya coba Anda buktikan sinkron data tersebut. Coba ubah data pada Cell A₃. Sudah pasti data pada Cell E₁ akan berubah dengan nilai yang sama.

Fungsi Transpose Cell Kosong

Secara default, Fungsi Transpose akan mengubah cell kosong menjadi nol (0) seperti gambar berikut:

Untuk menyiasati hal tersebut, Anda bisa menggabungkan Fungsi Transpose dengan Fungsi IF. Sebagai contoh, Saya memiliki data pada Range A₃:B₈. Data ini akan saya transpose ke Range E₃:J_4. Perhatikan tahap-tahap berikut:

1. Blok Range E₃:J₄ sebagai output transpose.
2. Ketik gabungan Fungsi Transpose dan IF Excel berikut =TRANSPOSE(IF(A3:B8="","",A3:B8)). Fungsi IF(A3:B8="","",A3:B8) bertujuan untuk mengubah cell kosong menjadi cell kosong pada fungsi Transpose.
3. Tekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan seperti cara sebelumnya. Hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut:

Anda bisa lihat, hasil transpose menunjukkan data yang sama dengen orientasi yang berbeda. Sama seperti sebelumnya, Excel secara otomatis menyisipkan kurung kurawal pada Fungsi.

Penting! Sebelum Anda menggunakan trik ini, ada baiknya memahami aturan penulisan dan penggunaan Rumus IF terlebih dahulu. Silahkan kunjungi Panduan Fungsi IF M Jurnal

Dan perlu Anda ketahui, Meskipun menggunakan gabungan Fungsi Transpose dan IF, Transpose data akan tetap tersinkron dengan baik.