Pintasan Keyboard Excel, Jadikan Kerja Semakin Cepat

Pintasan Keyboard Excel bisa mempercepat pekerjaan Anda dari pada menggunakan Mouse ataupun touchpad.

Pada Panduan ini, Anda akan belajar mengenal Pintasan Kombinasi Tombol Keyboard Excel yang paling umum dan sering digunakan sebagai berikut:

KombinasiKegunaan
CTRL + AUntuk memilih semua cell yang berisi dan berdekatan dengan cepat tanpa menggunakan mouse / touchpad.
CTRL + CUntuk copy (menyalin) data pada sebuah column, row, cell, maupun range pada Excel.
CTRL + XUntuk cut (memindahkan) column, row, cell maupun range data.
CTRL + VUntuk menempel hasil copy (CTRL + C) dan cut (CTRL + X).
CTRL + ZUntuk Undo atau mengembalikan file Excel ke 1 tahap perubahan sebelumnya.
CTRL + YUntuk Redo atau mengembalikan file Excel ke 1 tahap perubahan setelahnya.  
CTRL + PanahUntuk Berpindah cepat. Jika CTRL + ↓, maka berpindah ke data paling bawah dengan cepat. Begitu sebaliknya dengan panah atas, kiri dan kanan.
SHIFT + PanahUntuk memilih (blok) cell satu per satu. Jika SHIFT + ↓, maka memilih (blok) ke 1 cell di bawahnya. Begitu sebaliknya dengan panah atas, kiri dan kanan.
CTRL + SHIFT + PanahUntuk memilih (blok) cell dengan cepat. Jika CTRL + SHIFT + ↓, maka memilih (blok) sampai cell yang bersisi data paling bawah. Begitu sebaliknya dengan panah atas, kiri dan kanan.
ALT + =Untuk memasukkan Fungsi SUM secara otomatis
CTRL + DUntuk menyalin rumus ke bawah secara otomatis
CTRL + RUntuk menyalin rumus ke kanan secara otomatis

Biar semakin paham, silahkan ikuti panduan cara menggunakan Pintasan Kombinasi Tombol Keyboard Excel berikut:

CTRL + A, CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V, CTRL + Z, dan CTRL + Y

Penting!
Sebelum Anda memulai, ketika Saya sebutkan CTRL + C artinya, tekan tombol CTRL dan C pada keyboard secara bersamaan. Bukan tekan tombol CTRL, tombol +, dan tombol C pada keyboard. Begitu juga dengan kombinasi pintasan keyboard lainnya.

Biar semakin paham, coba ikuti contoh penggunaan pintasan keyboard berikut:

Pintasan Keyboard Excel CTRL + C, CTRL + A, CTRL + X, CTRL + Z, CTRL + Y, dan CTRL + V
  1. Pertama, klik cell mana pun pada Range data Anda.
  2. Kedua, tekan tombol CTRL dan A secara bersamaan untuk memilih semua range data.
  3. Ketiga, tekan tombol CTRL + C untuk copy. (Atau CTRL + X untuk cut.)
  4. Keempat, klik cell A6
  5. Kelima, tekan tombol CTRL + V. Berikut hasilnya:
Pintasan Keyboard Copy - Paste Excel

Karena pada tahap 3 Saya menggunakan CTRL + C, maka Excel membuat salinan data ke Range A6:E9. Namun, jika Anda tidak ingin menyalinnya, silahkan tekan tombol CTRL + Z untuk mengembalikan File Excel Anda ke 1 tahap sebelumnya.

Penting!
Jika Anda belum tahu apa itu Range, Cell, Row dan Column, silahkan kunjungi Panduan Range Excel M Jurnal

Kemudian coba ulangi tahap 1 – 5 di atas dengan mengubah tahap ke 3 menjadi CTRL + X. Maka Excel akan memindahkan Range data ke tujuan seperti gambar berikut:

CTRL + X

Easy bukan ? Saya yakin Anda sudah paham pintasan keyboard Excel yang paling dasar ini.

CTRL + Panah

Untuk berpindah dari sebuah cell ke cell lainnya, Anda bisa menggunakan tombol panah ke atas, ke bawah, ke kiri dan ke kanan pada keyboard. Namun, Anda hanya berpindah 1 per 1 cell.

Untuk berpindah dengan cepat dari cell pertama ke cell terakhir (yang berisi data), Anda bisa menggunakan CTRL + Panah (Atas, / Bawah / Kiri / Kanan). Misalnya Saya pilih cell A2 seperti gambar berikut:

Pintasan Keyboard Excel untuk berpindah Cepat. CTRL + Panah

Kemudian, untuk berpindah dengan cepat ke Cell E2, silahkan tekan tombol CTRL + →, secara bersamaan. Berikut hasilnya:

Berpindah antar Cell dengan Cepat

Silahkan coba dan berkreasi di komputer Anda dengan panah bawah, atas, dan kiri.

CTRL + SHIFT + Panah dan SHIFT + Panah

Sebelumnya, kombinasi tombol CTRL + A akan memilih (blok) semua cell berisi data yang berdekatan. Jika Anda hanya ingin memilih beberapa cell saja yang berdekatan dalam sebuah range data, maka gunakan CTRL, SHIFT, dan panah.

Misalnya, klik cell A1.

Pintasan Keyboard memilih (blok) cell Excel dengan cepat. CTRL + SHIFT + Panah

Untuk memilih semua Cell A2, A3, dan A4 dengan cepat, silahkan tekan tombol CTRL + SHIFT + ↓. Berikut hasilnya:

Memilih (Blok) Cell tanpa Mouse dengan cepat

Kemudian, jika Anda ingin memilih sampai kolom C, maka cukup tekan tombol SHIFT + → sebanyak 2x. Berikut hasilnya:

Memilih (Blok) Cell dengan Cepat.

ALT + =

Kombinasi Pintasan Keyboard ALT + = berguna untuk memasukkan Rumus SUM secara otomatis ke data Anda. Perhatikan gambar berikut:

Pintasan Keyboard Excel untuk memasukkan fungsi SUM secara otomatis
  1. Pertama, klik Cell F2
  2. Kedua, tekan tombol ALT dan = pada keyboard secara bersamaan.
  3. Ketiga, Excel secara otomatis memasukkan rumus SUM. Tekan Enter. Berikut hasilnya:
Cara memasukkan fungsi / Rumus SUM secara otomatis

Benar bukan ? Dengan menekan tombol ALT + =, Anda bisa memasukkan Fungsi SUM dengan cepat.

CTRL + D dan CTRL + R

Untuk copy – paste rumus tersebut ke cell F3 dan F4 dengan cepat, silahkan ikuti tahap berikut:

Cara copy - paste data / rumus dengan pintasan keyboard excel dengan cepat
  1. Pertama, klik Cell yang berisi rumus (F2)
  2. Kedua, tekan tombol SHIFT + ↓ sebanyak 2x
  3. Ketiga, tekan tombol CTRL + D untuk menyalin rumus. Berikut hasilnya:
CTRL + D dan CTRL + R untuk copy paste Rumus / data dengan cepat.

CTRL + D hanya untuk menyalin data ke bawah. Namun jika Anda ingin menyalin data / rumus ke kanan, silahkan gunakan CTRL + R.

Sementara itu, tidak ada pintasan tombol keyboard untuk menyalin data / rumus ke atas dan ke kiri.

Bagaimana, mudah dan cepat bukan ? Selanjutnya silahkan gunakan Pintasan Panduan Keyboard Shortcuts Excel berikut untuk mempelajari semua tentang pintasan keyboard excel.

Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Tentang Microsoft Excel.

Pintasan Panduan Keyboard Shortcuts Excel

  1. Keyboard Shortcuts: (Anda Disini)
  2. Function Keys: Pintasan keyboard untuk F1, F2, F3, F4, dst…
  3. Insert & Delete Row: Pintasa keyboard untuk menambahkan 1 Row atau lebih dan menambahkan Cell tertentu.
  4. Save VS Save As: Pintasan keyboard untuk menyimpan file Excel (save) dan menyimpan dengan nama baru (save as)
  5. Scroll Lock: Mengenal dan mengaktifkan Scroll Lock dengan keyboard.
  6. Bullet Points: Pintasan keyboard untuk menyisipkan simbol, bullet atau format cell kustom
  7. Line Break: Cara menggunakan Line Break
  8. Show Formulas: Menampilkan Rumus pada cell yang menggunakan Rumus.

Pusat Panduan Excel

List Artikel Terbaru

Tinggalkan Balasan