Flash Fill Excel, Cara Pisahkan atau Gabungkan Data Otomatis

Pada panduan Flash Fill Excel ini, Anda akan belajar cara menggabungkan, memisahkan, menyisipkan, atau mengekstrak data secara otomatis. Anda bisa menemukan fitur Flash Fill pada Excel Versi 2013 atau yang lebih baru.

Fitur Flash Fill pada Excel dapat mempercepat pekerjaan Anda. Namun fitur ini memiliki syarat. Data yang Anda harus memiliki pola yang dapat dikenali. Agar lebih mudah dipahami, perhatikan beberapa contoh di bawah ini.

Contoh Flash Fill Excel untuk Memisahkan Data

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar link pada Kolom A seperti gambar berikut:

Saya ingin memisahkan tulisan berwarna merah dan menampilkannya pada kolom B.

Perhatikan Pola Data yang Saya gunakan. Kata yang ingin Saya ambil berada setelah mjurnal.com/ dan sebelum slash (/) kedua.

Perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Ketik kata atau nilai pertama yang ingin Anda pisahkan. Dalam contoh ini, Saya ketik excel-dasar pada Cell B₁. Sesuaikan dengan data Anda.
2. Masih pada Cell B₁, klik Tab Data, kemudian pilih Flash Fill pada Data Tools Group (seperti gambar). Hasilnya sebagai berikut:

Anda bisa lihat hasilnya, Excel mengambil teks atau nilai sesuai pola. Jika Anda memiliki banyak baris data, fitur ini sangat membantu.

Contoh Flash Fill Excel untuk Menggabungkan Data

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar nama karyawan seperti gambar berikut:

Saya ingin membuat Email khusus Karyawan berdasarkan nama belakang dan nama depan. Misalnya, Saya akan membuat alamat Email untuk Rolan Mardani menjadi [email protected]. Perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Ketik pola Email untuk data pertama. Dalam contoh ini, saya menggunakan pola [email protected] pada Cell B₂.
2. Masih pada Cell B₂. Ketik Tab Data, kemudian Pilih Flash Fill. Lihat hasilnya pada gambar berikut:

Secara otomatis, Flash Fill Excel akan menggunakan pola pertama untuk menggabungkan data Anda yang lainnya.

Contoh Flash Fill Excel Untuk Menyisipkan Karakter Tertentu

Sebagai contoh, Saya memiliki data nomor handpone pelanggan seperti gambar berikut:

Saya ingin mengubah data tersebut dengan format 0821-7675-1010. Untuk nomor hp selanjutnya, silahkan gunakan Flash Fill Excel seperti cara berikut:

1. Ketik pola pertama pada Row pertama. Dalam contoh ini,,Saya ketik 0821-7675-1010 pada Cell B₂.
2. Lakukan Flash Fill seperti cara sebelumnya. Hasilnya seperti gambar berikut:

Contoh Memisahkan Data Pada Kalimat Tertentu

Sebagai contoh, Saya memiliki data pada Range A₁:A₅. Setiap Cell berisi 1 kalimat dengan Angka didalamnya seperti gambar berikut:

Saya ingin mengambil angka pada setiap Cell, kemudian menampilkannya pada Kolom B. Misalnya, Cell A₁ berisi “Saya saat ini berusia 25 tahun”. Saya akan mengambil angka 25 dari kalimat tersebut. Perhatikan tahap-tahap berikut:

1. Ketik pola pertama pada Row pertama. Dalam contoh ini,,Saya ketik 25 pada Cell B₁.
2. Lakukan Flash Fill Excel seperti cara sebelumnya (Tab Data – Flash Fill). Hasilnya sebagai berikut:

Meskipun mudah, terkadang Flash Fill juga memerlukan bantuan tambahan. Lihat pada Row 3 dan Row 5, Excel mengambil data tidak sesuai dengan keinginan Saya.

Hal ini terjadi karena pola pertama yang kita ketik (25) adalah angka bulat dan bukan menggunakan bilangan desimal (berkoma).

Untuk mengatasi hal ini, segera ubah data pada Cell B₃ menjadi 30,2. Secara otomatis, Excel akan mengubah nilai pada Cell B₅ menjadi 0,5 seperti gambar berikut:

Jika Anda memiliki banyak sekali data yang akan di gabungkan, pisahkan, sisipkan, atau di ekstrak, Fitur Flash Fill Excel akan memudahkan pekerjaan Anda.

Lalu apa selanjutnya ?

Silahkan gunakan Pintasan Panduan Range Excel untuk mempelajari semua tentang Range Excel. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari semua tentang Excel.