Flash Fill Excel, Cara Pisahkan atau Gabungkan Data Otomatis
  • Post author:
  • Post comments:0 Comments
  • Reading time:4 mins read
  • Post last modified:2020-11-21

Pada panduan Flash Fill Excel ini, Anda akan belajar cara menggabungkan, memisahkan, menyisipkan, atau mengekstrak data secara otomatis. Anda bisa menemukan fitur Flash Fill pada Excel Versi 2013 atau yang lebih baru.

Fitur Flash Fill pada Excel dapat mempercepat pekerjaan Anda. Namun fitur ini memiliki syarat. Data yang Anda harus memiliki pola yang dapat dikenali. Agar lebih mudah dipahami, perhatikan beberapa contoh di bawah ini.

Contoh Flash Fill Excel untuk Memisahkan Data

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar link pada Kolom A seperti gambar berikut:

Flash FIll Excel - Gabungkan, Pisahkan, Sisipkan dan Ekstrak Data

Saya ingin memisahkan tulisan berwarna merah dan menampilkannya pada kolom B. Perhatikan Pola Data yang Saya gunakan. Kata yang ingin Saya ambil berada setelah mjurnal.com/ dan sebelum slash (/) kedua.

Perhatikan langkah-langkah berikut:

Cara pisahkan data di Excel
  1. Pertama, ketik kata atau nilai pertama yang ingin Anda pisahkan. Dalam contoh ini, Saya ketik excel-dasar pada Cell B1. Sesuaikan dengan data Anda.
  2. Kedua, masih pada Cell B1, klik Tab Data, kemudian pilih Flash Fill pada Data Tools Group (seperti gambar). Hasilnya sebagai berikut:
Cara pisahkan data di excel

Anda bisa lihat hasilnya, Excel mengambil teks atau nilai sesuai pola. Jika Anda memiliki banyak baris data, fitur ini sangat membantu.

Contoh Flash Fill Excel untuk Menggabungkan Data

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar nama karyawan seperti gambar berikut:

Cara gabungkan data tanpa rumus di excel

Saya ingin membuat Email khusus Karyawan berdasarkan nama belakang dan nama depan. Misalnya, Saya akan membuat alamat Email untuk Rolan Mardani menjadi mardani.rolan@gmail.com. Perhatikan langkah-langkah berikut:

Cara gabungkan data tanpa rumus di excel
  1. Pertama, ketik pola Email untuk data pertama. Dalam contoh ini, saya menggunakan pola mardani.rolan@gmail.com pada Cell B2.
  2. Kedua, masih pada Cell B2. Ketik Tab Data, kemudian Pilih Flash Fill. Lihat hasilnya pada gambar berikut:
Cara gabungkan data tanpa rumus di excel

Secara otomatis, Flash Fill Excel akan menggunakan pola pertama untuk menggabungkan data Anda yang lainnya.

Contoh Flash Fill Excel Untuk Menyisipkan Karakter Tertentu

Sebagai contoh, Saya memiliki data nomor handpone pelanggan seperti gambar berikut:

Menyisipkan kata pada cell tanpa rumus di excel

Saya ingin mengubah data tersebut dengan format 0821-7675-1010. Untuk nomor hp selanjutnya, silahkan gunakan Flash Fill Excel seperti cara berikut:

Menyisipkan kata pada cell tanpa rumus di excel
  1. Pertama, ketik pola pertama pada Row pertama. Dalam contoh ini,,Saya ketik 0821-7675-1010 pada Cell B2.
  2. Kedua, lakukan Flash Fill seperti cara sebelumnya. Hasilnya seperti gambar berikut:
Menyisipkan kata pada cell tanpa rumus di excel

Contoh Memisahkan Data Pada Kalimat Tertentu

Sebagai contoh, Saya memiliki data pada Range A1:A5. Setiap Cell berisi 1 kalimat dengan Angka didalamnya seperti gambar berikut:

cara ekstrak kata di excel otomatis | Flash Fill Excel

Saya ingin mengambil angka pada setiap Cell, kemudian menampilkannya pada Kolom B. Misalnya, Cell A1 berisi “Saya saat ini berusia 25 tahun”. Saya akan mengambil angka 25 dari kalimat tersebut. Perhatikan tahap-tahap berikut:

cara ekstrak kata di excel otomatis | Flash Fill Excel
  1. Pertama, ketik pola pertama pada Row pertama. Dalam contoh ini,,Saya ketik 25 pada Cell B1.
  2. Kedua, lakukan Flash Fill Excel seperti cara sebelumnya (Tab Data – Flash Fill). Hasilnya sebagai berikut:
cara ekstrak kata di excel otomatis | Flash Fill Excel

Meskipun mudah, terkadang Flash Fill juga memerlukan bantuan tambahan. Lihat pada Row 3 dan Row 5, Excel mengambil data tidak sesuai dengan keinginan Saya.

Hal ini terjadi karena pola pertama yang kita ketik (25) adalah angka bulat dan bukan menggunakan bilangan desimal (berkoma).

Untuk mengatasi hal ini, segera ubah data pada Cell B3 menjadi 30,2. Secara otomatis, Excel akan mengubah nilai pada Cell B5 menjadi 0,5 seperti gambar berikut:

cara ekstrak kata di excel otomatis | Flash Fill Excel

Jika Anda memiliki banyak sekali data yang akan di gabungkan, pisahkan, sisipkan, atau di ekstrak, Fitur Flash Fill Excel akan memudahkan pekerjaan Anda.

Lalu apa selanjutnya ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan Range Excel untuk mempelajari semua tentang Range Excel. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari semua tentang Excel.

Pintasan Panduan Range Excel

  1. Range: Mengenal Column, Row, Cell dan Range Serta Contohnya
  2. AutoFill: Cara isi range secara otomatis (Tanggal, Angka Berurutan dll)
  3. Fibonacci Sequence: Cara AutoFill untuk Deret hitung, seperti Fibonacci Sequence dll)
  4. Custom Lists: Cara Membuat Daftar Kustom untuk AutoFill
  5. Comments: Cara Membuat Komentar Pada Cell Tertentu
  6. Hide Columns & Rows: Cara Menyembunyikan Kolom dan Baris
  7. Skip Blanks: Cara Melewati Cell Kosong untuk Copy-Paste
  8. AutoFit: Otomatis Merubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris
  9. Transpose: Cara Merubah Kolom menjadi Baris dan Sebaliknya
  10. Union & Intersect: Belajar Operator Rumus / Fungsi Excel. Seperti koma (,) atau titik koma (;), dan spasi ( ).
  11. Flash Fill: (Anda Disini)
  12. Move Columns: Berbagai Cara Memindahkan Kolom (Lengkap)

Pusat Panduan Excel

List Artikel Terbaru

R_Mardani

"Write based on Experience"

Komentar Paling Lambat di Balas Pukul 23:59 :)