Currency VS Accounting: Format Mata Uang Excel

Format Currency dan Accounting adalah tipe data Ms Excel yang digunakan khusus untuk membuat mata uang seperti Rp, $, IDR, € dll.

Namun, kedua format number ini tidak lah sama. Ada perbedaan mendasar yang perlu Anda ketahui. Panduan ini akan menjelaskan semua tentang format number tersebut.

Cara Membuat Simbol Mata Uang ( Rp, $ dll) di Excel

Sebelum Anda memulai, Saya ingin mengingatkan kembali. Untuk menulis angka besar seperti ribuan, puluhan ribu, ratusan ribu dst… Anda tidak perlu menulis operator pemisah ribuan.

Misalnya, ketika Anda ingin membuat angka 1 juta. Silahkan ketik 1000000 tanpa titik ataupun koma.

Note: Titik (1.000) adalah operator pemisah ribuah untuk Regional Indonesia. Sedangkan koma (1,000) berlaku untuk regional English.

Aplikasi Excel Saya menggunakan Format English. Sehingga operator pemisah ribuan yang tampil pada Panduan ini adalah tanda koma (,).

Silahkan sesuaikan dengan Aplikasi Excel yang Anda gunakan. Jika Anda ingin mengubah Format Regional Excel, silahkan ikuti Panduan Mengubah Titik menjadi Koma Excel

Selanjutnya, cara membuat simbol mata uang Rp di Excel menggunakan Format Currency, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pertama, klik Cell yang ingin Anda tambahkan Simbol Rp.
2. Kedua, klik Tab Home.
3. Ketiga, klik Icon panah kebawah pada Format Number
4. Terakhir, pilih Currency. Berikut hasilnya:

Sementara itu, jika ingin menggunakan Format Accounting, silahkan ulangi tahap 1 – 3. Kemudian pada tahap 4 pilih Accounting. Kurang lebih hasilnya seperti gambar berikut:

Dari gambar tersebut, Anda bisa lihat. Pada Format Currency, Excel menampilkan Simbol Mata uang (Rp) yang merapat ke angka pertama pada Cell.

Sementara dengan Format Accounting, Simbol Mata Uang tampi di sisi kiri Cell (rata kiri), sedangkan angka (nominal) tampil di sisi kanan Cell (rata kanan).

Tapi bukan hanya itu perbedaan Format Number Currency dan Accounting Excel. Ada beberapa perbedaan lain seperti berikut:

Penting! Jika Simbol Mata uang yang tampil tidak sesuai dengan keinginan Anda, silahkan skip ke bagian Customize Simbol Mata Uang

Perbedaan Format Currency dan Accounting

Berikut ini perbedaan default Format Currency dan Accounting dalam menampilkan Simbol mata uang:

Perbedaan	Currency	Accounting
Posisi Simbol Mata Uang	Rata Kanan	Rata Kiri
Angka 0	0	–
Bilangan Negatif Warna Hitam + Simbol (-)	Ya	Ya
Bilangan Negatif Warna Merah	Ya	Tidak
Bilangan Negatif Warna Merah + Simbol (-)	Ya	Tidak

Kelima perbedaan tersebut bisa menjadi tolak ukur bagi Anda untuk menggunakan Format Currency ataupun Accounting.

Gambar berikut mungkin dapat menjelaskan lebih lanjut perbedaan ke dua format number tersbut.

Terlihat bahwa untuk angka 0, Format Accounting menampilkan nilai sebagai simbol strip (Rp -). Sedangkan Format Currency menampilkan angka 0 (Rp0).

Sementara itu untuk bilangan negatif, Format Accounting secara default hanya mendukung warna font hitam. Sedangkan Format Currency tersedia versi warna font merah.

Penting! Perbedaan tersebut bukan sebuah halangan. Saya punya trik untuk mengubah Warna Font pada Format Number Accounting untuk bilangan negatif.

Customize Simbol Mata Uang di Excel

Jika Simbol Mata uang yang tampil tidak sesuai dengan keinginan Anda, silahkan ikuti cara mengubah Simbol mata uang Excel berikut:

1. Klik Cell yang ingin Anda ubah Format nya. Contoh Cell B₃
2. Buka Window Format Cell dengan cara menekan tombol CTRL dan 1 pada keyboard secara bersamaan.
3. Pilih Tab Number
4. Jika menggunakan Currency, pilih Currency.
5. Pada Dropdown Symbol, silahkan pilih Simbol mata uang yang Anda inginkan. Misalnya Saya menggunakan IDR.
6. Ulangi tahap 1 – 5 untuk memilih simbol lainnya (jika dibutuhkan). Berikut beberapa hasil simbol mata uang lainnya:

Namun, jika Anda menggunakan Format Accounting, silahkan ulangi tahap 1-3, kemudian ubah tahap 4 menjadi Accounting dan pilih Symbol sesuai tahap 5.

Jika Anda sudah memilih simbol mata uang yang tepat, hasilnya kurang lebih bisa Anda lihat pada Kolom C gambar diatas.

Trik: Mengubah Warna Font Format Accounting

Jika Anda harus menggunakan Format Accounting tapi ingin mengubah warna Font menjadi merah jika bernilai negatif, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pilih (Blok) semua cell yang menggunakan Format Number Accounting (semua, termasuk nilai positif / nol / negatif).
2. Gunakan Fitur Conditional Formatting Pilih New Rule
3. Jika Anda setting conditional Formatting dengan benar, maka hasilnya tampak seperti gambar berikut:

Penting! Pastikan Anda tahu cara menggunakan Fitur Conditional Formatting. Jika belum, silahkan kunjungi BAB Panduan Conditional Formatting Excel.

Selanjutnya, pada Fitur Format Cell Anda tidak hanya bisa membuat simbol mata uang (Rp, IDR, $ dll) saja. Melainkan bisa mengatur jumlah desimal, scientific, pecahan dll. Silahkan kunjungi Panduan lainnya melalui Pintasan Panduan Format Cell berikut: