Inilah 5 Cara Mengunci dan Membuka Password File Excel

Jika Anda mengunci File Excel menggunakan Password, maka siapapun yang ingin membuka File tersebut harus menggunakan Password yang sudah Anda buat. Untuk mengunci File Excel, silahkan ikuti cara berikut:

Cara Mengunci (Protect) File Excel
  1. Pertama, buka File Excel Anda.
  2. Kedua, klik Tab File pada Ribbon
  3. Ketiga, klik Save As
  4. Keempat, pilih lokasi penyimpanan (misal: Computer dan Klik Browse)
  5. Kelima, pada Window Save As, klik Icon panah kebawah pada Tools
  6. Keenam, klik General Options
  7. Ketujuh, masukkan Password pada Form Password to Open. Kemudian klik Ok
  8. Kedelapan, pada Window Confirm Password, silahkan masukkan kembali password sebelumnya. Kemudian klik Ok.
  9. Terakhir, klik Save untuk melanjutkan.

Untuk membuktikan apakah File Excel Anda sudah terkunci dengan Password, silahkan tutup File Excel saat ini terlebih dahulu.

Kemudian, cari dan buka kembali File Excel yang Anda Save As sebelumnya. Jika Anda mengunci File Excel dengan benar, maka File Excel tersebut hanya akan bisa dibuka menggunakan Password seperti gambar berikut:

Cara Mengunci dan Membuka Password File Excel

Apa yang terjadi jika Anda salah memasukkan Password ? Tentu saja File tidak akan terbuka, dan Excel memberikan peringatan seperti gambar berikut:

Protect File Excel

Penting:
Fitur ini akan mengenkripsi File Excel Anda. Jika Anda lupa Password, maka tidak ada cara lain untuk membukanya.

Contoh diatas khusus jika Anda ingin Protect file Excel saja. Namun Anda perlu tahu, bahwa ada 5 tujuan lain untuk mengunci File Excel. Misalnya, hanya mengunci WorkBook, WorkSheet (Sheet), Cell, hingga membuat WorkBook menjadi Mark As Final.

Untuk menambah pemahaman Anda, silahkan gunakan File Excel berikut sebagai bahan latihan. Semua Password dalam File Excel ini adalah: mjurnal.com

Selengkapnya tentang mengunci dan membuka password Excel tersebut, silahkan perhatikan penjelasan berikut:

Mengunci WorkBook

Untuk apa sih mengunci (protect) WorkBook itu ? Jadi, Mengunci (Protect) WorkBook adalah mengunci struktur sebuah File Excel.

Seperti yang sudah Saya jelaskan pada Panduan WorkBook Excel, dalam sebuah WorkBook bisa terdapat lebih dari 1 WorkSheets (Sheet) dll yang akan terstruktur dalam sebuah WorkBook.

Jadi ketika Anda mengunci WorkBook, maka pengguna tidak akan bisa menambahkan, menghapus, mengganti nama, memindahkan, menyalin, menyembunyikan ataupun menampilkan WorkSheets tanpa menggunakan Password.

Cara Protect WorkBook

Silahkan buka File Excel yang sudah Saya berikan atau perhatikan gambar berikut:

Cara Mengunci (Protect) WorkBook Excel

Dalam contoh ini, WorkBook Saya memiliki 3 Sheet yang tersusun mulai dari Sheet “Tabel Sumber”, “GETPIVOTDATA”, dan “List Drop-Down”.

Perhatikan, ketika Saya klik kanan pada salah satu sheet, pilihan Insert, Delete, Rename, dll masih tersedia. Artinya WorkBook ini belum di kunci. Untuk menguncinya, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Cara mengunci (Protect) WorkBook Excel
  1. Pertama, klik Tab Review pada Ribbon
  2. Kedua, klik Protect WorkBook pada Changes Group.
  3. Ketiga, pada Window Protect Structure and Windows, masukkan Password pada Form Password kemudian klik Ok
  4. Terakhir, pada Window Confirm Password, silahkan masukkan kembali Password Anda dan Klik Ok untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:
Protect WorkBook agar tidak bisa menambahkan, menghapus, mengubah sheet

Coba buktikan, klik kanan pada salah satu Sheet. Anda bisa lihat, fitur Insert, Delete, Rename dsb tidak lagi tersedia.

Cara Membuka Password WorkBook

Untuk membuka Password WorkBook, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Cara membuka Password Protect WorkBook Excel
  1. Pertama, klik Tab Review
  2. Kedua, klik kembali Protect WorkBook pada Changes Group
  3. Ketiga, pada Window Unprotect WorkBook, silahkan masukkan Password Anda sebelumnya.
  4. Terakhir, klik Ok untuk melanjutkan.

Jika sudah, dapat dipastikan Fitur Insert, Delete, Rename dll kembali tersedia seperti sebelumnya.

Mengunci Sheet

Protect WorkSheet adalah mengunci sebuah Sheet agar isinya tidak bisa diubah oleh pengguna lain yang tidak mengetahui Password nya.

Anda bisa menentukan fitur apa saja yang tidak bisa dan bisa digunakan oleh pengguna lain untuk mengubah isi dalam sheet yang dikunci.

Cara Protect WorkSheet

Untuk mengunci Sheet, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Cara Mengunci / Protect WorkSheet Excel
  1. Pertama, klik kanan pada Sheet yang akan dikunci.
  2. Kedua, klik Protect Sheet…
  3. Ketiga, pada Window Protect Sheet, silahkan masukkan Password pada Form Password to Unprotect Sheet:
  4. Keempat, pada Checkbox “Allow all users of this worksheet to:”, silahkan centang fitur yang Anda izinkan saja. (Akan Saya jelaskan di bawah)
  5. Kelima, klik Ok.
  6. Keenam, ketik ulang Password Anda pada Window Confirm Password
  7. Terakhir, klik Ok untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:
Protect WorkSheet

Pada gambar diatas, Saya coba menghapus Cell G4. Anda bisa lihat ? ternyata Saya tidak bisa menghapus Cell tersebut. Karna pada contoh ini, Saya hanya mengizinkan pengguna untuk klik Cell yang terkunci dan tidak terkunci (lihat tahap 4).

Berikut arti dari fitur yang tersedia pada Checkbox “Allow all users of this worksheet to:”

FiturKegunaan
Select Locked CellsMemilih (klik) Cell yang dikunci (protect)
Select Unlocked CellsMemilih (klik) Cell yang tidak dikunci
Format CellsMenggunakan fitur Format Cell.
Format ColumnsBisa mengubah ukuran (lebar dan tinggi) kolom.
Format RowsBisa mengubah ukuran (lebar dan tinggi) baris.
Insert ColumnsBisa menambahkan kolom baru.
Insert RowsBisa menambahkan baris baru.
Insert HyperlinkBisa menambahkan hyperlink
Delete ColumnsBisa menghapus kolom.
Delete RowsBisa menghapus baris.
SortBisa menggunakan fitur Sort (pengurutan)
Use AutoFilterBisa menggunakan fitur AutoFilter
Use PivotTable & PivotChartBisa menggunakan fitur PivotTable dan PivotChart
Edit ObjectBisa mengubah (edit) objek seperti gambar dll
Edit ScenariosBisa menggunakan fitur Scenarios

Penting:
Jika Anda tidak mencentang apapun pada Checkbox “Allow all users of this worksheet to:”, maka pengguna lain tidak akan bisa melakukan apapun. Artinya, pengguna hanya bisa melihat Sheet tersebut dan tidak bisa mengubah isinya.

Ohya, pengguna lain tetap bisa menghapus Sheet yang Anda kunci. Jika Anda tidak ingin pengguna menghapus Sheet dengan sengaja maupun tidak, silahkan lakukan Protect WorkBook.

Cara Membuka Password WorkSheet

Untuk membuka Password WorkSheet, silahkan ikuti tahap berikut:

Membuka Password WorkSheet
  1. Pertama, klik kanan pada Sheet yang terkunci.
  2. Kedua, klik Unprotect Sheet
  3. Ketiga, masukkan Password yang Anda gunakan ketika membuat Protect WorkSheet
  4. Terakhir, klik Ok untuk melanjutkan.

Jika sudah, dengan ini siapapun bisa mengubah sheet Anda.

Mengunci Cell

Jika Anda tidak ingin pengguna lain mengubah isi pada Cell tertentu (misal: Cell yang berisi sebuah Rumus), maka Anda bisa mengunci cell tersebut.

Secara default, Excel mengunci (lock) semua Cell. Coba buktikan, tekan tombol CTRL dan A pada Keyboard secara bersamaan. Kemudian buka Window Format Cell dengan cara menekan tombol CTRL dan 1 secara bersamaan.

Cara Mengunci / Lock Cell Excel

Pada tab Protection, Checkbox Locked dalam keadaan aktif. Ini artinya semua cell sudah terkunci.

Lalu kenapa semua Cell yang terkunci ini masih bisa di edit ? Karena Fitur Locked (mengunci) Cell hanya akan bisa berjalan setelah Anda mengunci WorkSheet.

Anda masih ingat, pada Tabel di atas Saya menjelaskan Fitur yang tersedia pada Checkbox “Allow all users of this worksheet to:”.

Didalamnya termasuk fitur Select Locked Cells. Artinya, jika fitur tersebut tidak dicentang, maka pengguna tidak akan bisa klik cell yang terkunci bahkan tidak bisa mengubah isinya.

Biar semakin paham, Saya berikan contoh untuk mengunci cell yang berisi rumus / fungsi. Sehingga pengguna lain tidak bisa mengubah isinya. Sementara pengguna lain masih bisa mengubah isi pada cell yang tidak terkunci.

Cara Protect Cell Yang Berisi Rumus / Fungsi Saja

Pertama-tama, silahkan Unlocked (buka kunci) semua Cell. Caranya, pilih Semua Cell (CTRL + A). Kemudian Buka Window Format Cell (CTRL + 1). Terakhir, hilangkan centang pada Box Locked. Kemudian klik Ok untuk melanjutkan.

Kemudian, kunci (lock) Cell yang berisi rumus / fungsi saja. Jika Data Anda cukup banyak, mungkin akan membuang-buang waktu untuk mencari cell yang menggunakan Rumus / Fungsi. Untuk itu, silahkan gunakan cara tercepat berikut:

Cara Mengunci / Protect Cell yang berisi Rumus / Fungsi Excel
  1. Pertama, blok semua cell yang menggunakan Rumus / Fungsi menggunakan Fitur Go To Special. (ini cara tercepat).
  2. Kedua, buka Window Format Cell (CTRL + 1)
  3. Ketiga, klik Tab Protection
  4. Keempat, Centang Box Locked
  5. Kelima, Klik Ok.
  6. Terakhir, lakukan Protect WorkSheet.

Penting:
Untuk mengunci Cell yang berisi rumus / fungsi, Jangan Centang Select Locked Cells ketika Protect WorkSheet. Sementara untuk fitur lain, silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Jika sudah, secara otomatis pengguna lain tidak akan bisa memilih (klik) ataupun edit hingga copy paste Cell yang berisi Rumus / Fungsi. Silahkan buktikan sendiri 😀

Cara Membuka Password Cell

Pertama-tama, silahkan Buka Password WorkSheet terlebih dahulu. Jika sudah, silahkan Kunci kembali Semua Cell untuk mengembalikannya ke keadaan semula. Sampai disini, membuka Password Cell sudah berhasil.

Read-Only WorkBook

Read-Only WorkBook adalah fitur untuk mengunci File Excel Anda agar tidak bisa diubah. Namun, pengguna masih bisa mengubah isi WorkBook Anda dengan membuat salinan (copy) WorkBook Anda.

Fitur ini jelas-jelas sangat berbeda dengan Protect WorkBook. Dengan Protect WorkBook, pengguna tidak akan bisa mengubah isi WorkBook bahkan dengan membuat salinan (copy) sekali pun.

Sementara itu, Read-Only WorkBook juga tidak mengenkripsi WorkBook Anda. Dengan kata lain, jika ada pengguna yang berniat jahat, mereka masih bisa membuka dan menghapus Password dengan mudah tanpa membuat salinan (copy) WorkBook.

Sebetulnya Read-Only WorkBook itu seperti apa sih ? Biar semakin paham, silahkan ikuti cara membuat Read-Only WorkBook berikut:

Protect dengan Read-Only
  1. Pertama, Save As File Excel Anda
  2. Kedua, pada Window Save As, klik Icon panah kebawah pada Tools
  3. Ketiga, klik General Options
  4. Keempat, masukkan Password pada Form Password to Modify. Kemudian klik Ok
  5. Kelima, pada Window Confirm Password, silahkan masukkan kembali password sebelumnya. Kemudian klik Ok.
  6. Keenam, klik Save untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:
Protect dengan Read-Only

Gambar di atas adalah Window Password dari Excel ketika Saya membuka File Excel Read-Only yang Saya Save As sebelumnya. Jadi ketika pengguna membuka File Excel tersebut, mereka harus memasukkan Password untuk mengubah isinya.

Pengguna tetap bisa membuka dan mengubah isinya dengan cara klik Read-Only.

Namun, jika pengguna mengubah isi dan ingin menyimpan hasilnya, maka mereka tidak bisa menyimpan (Save) File Excel tersebut. Melainkan pengguna hanya bisa membuat salinan baru (Save As) seperti gambar berikut:

Protect dengan Read-Only

Sehingga, File Excel Anda (yang asli) tidak akan berubah sama sekali. Bagaimana ? Anda mau mencobanya ? Atau mau coba Fitur Mengunci (Protect) Excel yang terakhir ini:

Mark As Final

Fitur Mark As Final adalah Fitur untuk memberikan tanda untuk pengguna lain, bahwa ini adalah versi terkahir dari WorkBook Anda.

Sehingga ketika pengguna lain membuka WorkBook Anda, mereka akan melihat pesan bahwa WorkBook ini adalah versi terakhir (Marked As Final). Namun, pengguna lain tetap bisa mengubah isi nya dengan membuat salinan baru.

Untuk menjadikan WorkBook Mark As Final, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Cara Protect File Excel dengan mark as final
  1. Pertama, klik Tab File
  2. Kedua, pada Menu Info, klik Protect WorkBook
  3. Ketiga, klik Mark As Final
  4. Keempat, muncul pemberitahuan, klik Ok untuk melanjutkan. Perhatikan gambar berikut:
Mark As Final File Excel (Protection)

Terakhir, jika muncul pemberitahuan seperti gambar di atas, itu artinya Excel berusaha memberitahu Anda apa itu Mark As Final. Silahkan klik Ok untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:

Cara Protect File Excel dengan mark as Final

Perhatikan Pesan “Market As Final” yang Saya beri tanda biru. Pesan ini akan dilihat oleh siapapun yang membuka File Excel tersebut.

Dan lihat juga Ribbon (tanda Merah). Semua Tab Editting pada Ribbon sudah non-aktif. Artinya, semua isi pada file ini tidak bisa di ubah lagi.

Satu-satunya cara untuk mengubah isi WorkBook ini adalah dengan cara Klik Edit Anyway. Dengan klik Edit Anyway, pengguna akan membuat salinan baru tanpa mengubah File Excel yang asli.

Bagaimana, Anda tertarik untuk mencobanya ? Pilihlah cara Protect Excel yang tepat untuk Anda. Dan tambah pengetahuan Anda tentang Excel.

Gunakan Pintasan Panduan WorkBook Excel berikut atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal. Good Luck!

Pintasan Panduan WorkBook Excel

  1. WorkBook: Mengenal, Membuat, Membuka, Menutup, dan Mengatur Buku Kerja Excel.
  2. Save in 97-2003 Format: Cara Menyimpan File Excel ke Format 97-2003
  3. View Multiple WorkBooks: Cara Membuka Banyak WorkBook secara bersamaan.
  4. Format English VS Indonesia: Cara Mengubah Pemisah Ribuan (tanda koma) menjadi titik. Misal 2,000 dalam Format English menjadi 2.000 dalam Format Indonesia
  5. AutoRecover: Lupa menyimpan File Excel ? Gunakan Cara ini untuk mengembalikannya.
  6. Protect: (Anda Disini)

SUB-BAB Selanjutnya: WorkSheet Excel

Pusat Panduan Excel

List Artikel Terbaru

Tinggalkan Balasan