Anda disini: M Jurnal » Excel Dasar » Cara Membuat dan Mengatur Page Break Preview Excel

Cara Membuat dan Mengatur Page Break Preview Excel

Panduan ini akan mengajarkan Anda bagaimana cara membuat dan mengatur Page Break Preview (batas halaman) pada Excel.

Agar dapat mengatur batas halaman Excel sesuai keinginan, setidaknya Anda harus paham bagaimana cara menampilkan Page Break Preview terlebih dahulu.

Beruntungnya, untuk menampilkan Page Break Preview cukup mudah yaitu klik Tab View, kemudian klik Page Break Preview pada Workbooks Views Grup.

Contoh Page Break Preview Excel

Nah… gambar di atas adalah contoh tampilan WorkSheet dengan Page Break Preview. Terlihat ada 4 halaman (Page 1, 2, 3 dan 4). Ketika Anda print WorkBook ini, maka Excel akan mencetak sesuai urutan dan batas halaman tersebut.

Beruntungnya, Anda bisa mengatur batas halaman ini secara vertikal maupun horizontal. Sejauh yang Saya coba, ada 2 trik untuk mengatur page break preview. Silahkan pelajari satu per satu…

Cara Membuat dan Mengatur Page Break Preview Pada Excel Sesuai Keinginan

Cara pertama ini menggunakan drag and drop (klik-tahan-tarik).

Misalnya, Saya ingin mengurangi lebar dari halaman 1 dan 2. Sehingga beberapa kolom dari halaman tersebut akan tercetak pada halaman 3 dan 4.

Ads

Waktu yang dibutuhkan: 1 menit.

Untuk tujuan tersebut, silahkan ikuti tahap mengatur page break preview berikut:

  1. Aktifkan Fitur Page Break Preview.

    Jika belum aktif, silahkan klik aktifkan dengan cara klik Tab View > Page Break Preview.
    Cara Mengatur Page Break Preview (Batas Halaman) Excel sesuai keinginan

  2. Arahkan Kursor Ke Batas Halaman.

    Karena Saya ingin mengecilkan lebar halaman 1 dan 3, maka arahkan kursor ke garis putus-putus vertikal yang membatasi halaman 1 dan 3 dengan halaman 2 dan 4. Note: Pastikan Kursor berubah menjadi tanda pahan kiri-kanan.
    Cara Mengatur Page Break Preview (Batas Halaman) Excel sesuai keinginan

  3. Klik Kiri dan Tahan.

    Klik kiri pada garis tersebut dan tahan, maka garis putus-putus tersebut akan berubah. Note: Jangan lepas klik kiri sampai Anda mengubah batas halaman.
    Cara Mengatur Page Break Preview (Batas Halaman) Excel sesuai keinginan

  4. Tarik Sampai Batas Halaman yang diinginkan.

    Sambil klik kiri dan tahan, tarik kursor tersebut sampai batas halaman yang Anda inginkan. Kemudian lepas klik kiri.
    Cara Mengatur Page Break Preview (Batas Halaman) Excel sesuai keinginan

Secara otomatis, Excel akan menyesuaikan ukuran halaman yang ada sesuai batas yang sudah Anda tentukan.

Cara membuat batas halaman pada Excel

Note: Anda juga bisa mengatur batas halaman secara horizontal. Silahkan sesuaikan garis putus-putus horizontal sesuai keinginan. Ini hasil yang Saya dapatkan:

Cara membuat batas halaman

Bagaimana, mudah atau sulit ? Atau gambarnya terlalu kecil ya ? 😀 …

Daripada bingung, coba Anda perhatikan cara mengatur batas halaman menggunakan fitur Insert Page Break Preview berikut:

BONUS: Mengatur Halaman Menggunakan Fitur Insert Page Break

Misalnya, Saya memiliki 2 tabel yang terpisah dalam 1 sheet seperti gambar berikut:

Cara Membuat Batas Halaman menggunakan fitur Insert Page Break Excel

Karena ukuran tabel 1 sangat kecil, maka Excel juga akan memasukkan tabel 2 ke dalam halaman pertama. Coba deh buktikan: Tekan Tombol CTRL + P untuk melihat Tampilan per halaman:

Tabel tergabung dalam 1 halaman

Benar bukan ? kedua tabel tersebut masuk ke dalam 1 halaman yang sama. Sementara, Saya ingin tabel 1 masuk halaman 1 dan tabel 2 masuk halaman 2.

Untuk tujuan tersebut, Anda bisa menggunakan fitur Insert Page Break dengan cara berikut:

Ads
Cara mengatur page break preview (batas halaman) Excel sesuai keinginan
  1. Pertama, Klik Row yang akan masuk ke halaman berikutnya. Dalam contoh ini, tabel 2 berada pada Row 6 (pada mistar sebelah kiri yaaa…).
  2. Kedua, klik Tab Page Layout pada Ribbon.
  3. Ketiga, Klik Icon pahan kebawah pada menu Breaks (page setup grup).
  4. Keempat, Klik insert page break.
  5. Kelima, untuk melihat hasilnya dengan jelas, silahkan klik pada cell manapun selain dari Row 5 dan 6. Ini hasilnya:
Membuat Batas halaman sesuai keinginan

Coba Anda perhatikan, ada garis yang membatasi Row 5 dan 6. Garis inilah yang menjadi pembatas halaman pada contoh ini.

Biar semakin jelas lagi nih… Coba tekan tombol CTRL dan P pada Keyboard secara bersamaan… Dan lihat hasilnya:

Print Preview setelah membuat batas halaman pada Excel

Saat ini, halaman 1 hanya berisi data tabel 1. Sementara, tabel 2 berada pada halaman ke 2. Silahkan klik icon panah kenan untuk melihat halaman ke 2. Hasilnya:

Cara membuat batas halaman pada Excel sesuai keinginan

Mudah bukan ?

Sejauh ini Saya rasa tidak sulit mengatur page break preview pada Excel. Jika masih gagal, mungkin Anda butuh membiasakan diri.

Tidak ada salahnya untuk mengulang-ngulang panduan ini sampai Anda berhasil.

Atau…

Pelajari Panduan menarik lainnya terkait Print pada Excel. Silahkan gunakan pintasan Panduan berikut:

Pintasan Panduan Print Excel

  1. Print: Cara mencetak WorkSheet Excel. Contoh: mencetak semua atau halaman tertentu saja atau jika Anda ingin print halaman yang terlalu lebar (bisa di sesuaikan dengan ukuran kertas).
  2. WorkBook Views: Melihat WorkSheet Anda dengan tampilan berbeda (Normal, Page Break Preview, Page Layout atau Custom).
  3. Page Breaks: (Anda Disini).
  4. Headers and Footers: Membuat Headers (seperti Kop Surat) atau Footers (seperti catatan kaki).
  5. Page Numbers: Membuat nomor halaman di Excel.
  6. Print Titles: Menentukan Baris dan Kolom untuk di cetak sebagai header setiap halaman. (Header Berulan / Kop Surat berulang dsb).
  7. Center on Page: Print file Excel ke Tengah halaman.
  8. Print Gridlines & Headings: Sertakan Gridline (garis horizontal dan vertikal) bawaan excel ketika mencetak.
  9. Print Area: Cara print cell yang di-blok saja. (area khusus).

Apakah Panduan ini Membantu Menyelesaikan Permasalahan Anda ?

Rolan Mardani

Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Bantu Orang Lain... Share Panduan ini:

1 tanggapan pada “Cara Membuat dan Mengatur Page Break Preview Excel”

  1. apa ada solusi untuk page yang didalamnya ada baris/kolom yg di hide? dan jaraknya jauh..
    umpama, batas page 1 sampai baris 60, dari baris 61 sampai 200 di hide…
    nah ketika akan di print, kadang baris/kolom yg di hide masih masuk dalam hitungan page..
    sehingga yg di inginkan baris 201 ke bawah harusnya masuk page 2, malah masuk page 4 misal…
    mungkin ada pencerahan dalam cara setting page nya mas?

Komentar Paling Lambat di Balas Pukul 23:59 :)