Cara Hapus Cell Kosong di Excel Secara Massal: Go To Special

Panduan ini akan menjelaskan bagaimana cara hapus cell kosong pada Excel secara massal menggunakan bantuan fitur Go To Special.

Mungkin Anda akan menemukan keadaan yang berbeda dari contoh panduan ini. Namun Saya akan jelaskan fitur tersebut agar bisa Anda terapkan dalam kondisi data Anda.

Cara Hapus Cell Kosong di Excel Secara Massal

Pertama-tama, Sedikit Saya gambarkan seperti apa contoh yang Saya gunakan. Mudah-mudahan gambar berikut dapat memberikan gambaran yang tepat.

Contoh ini memiliki 14 baris data dan 6 kolom. Anda bisa lihat, terdapat 10 cell kosong dalam data tersebut yaitu:

• Cell B₂
• Range B₆:F₆
• Cell D₈
• Cell C₁₀
• dan Range E₁₄:F₁₄

Dalam praktiknya, Anda bisa menghapus hanya cell kosong saja atau menghapus cell kosong tersebut beserta data sebaris dengannya ataupun menghapus cell kosong tersebut beserta data satu kolom dengannya. Mari kita coba…

1. Pertama, klik Cell manapun pada Data Anda.
2. Kedua, klik Tab Home
3. Ketiga, klik Find & Select kemudian Klik Go To Special
4. Terakhir, pada Window Go To Special, pilih Blank, kemudian klik Ok. Lihat apa yang dilakukan Excel:

Sampai disini, Excel secara langsung memilih semua cell kosong pada tabel tersebut. Cara ini tentu akan mempermudah pekerjaan jika Anda memiliki data dalam jumlah yang sangat banyak.

Note: Sebelum menghapus cell / baris kosong, jangan lakukan apapun (terlebih dahulu). Biarkan dalam kondisi (banyak) cell yang terpilih (seperti gambar)

Selanjutnya, untuk menghapus cell / baris kosong tersebut, ikuti cara berikut:

Pada Tab Home > Cells Group, klik Tulisan Delete untuk melihat opsi delete yang tersedia. Ada 3 pilihan yang bisa Anda gunakan.

#1 Delete Cells

Pilihan ini bisa Anda gunakan jika hanya ingin menghapus cell kosong saja. Akan muncul Window Delete…

Jika Anda memilih Shift Cells Left, maka semua cell (sebelah kanan) akan mengisi (berpindah) ke Cell yang di hapus.

Jika Anda memilih Shift Cells Up, maka semua Cell (dibawah Cell kosong) akan mengisi (berpindah ke cell yang dihapus. Lihat perbandingannya pada gambar berikut:

Sementara itu, pilihan Entire Row dan Entire Column tidak hanya menghapus cell kosong saja.. Tapi juga menghapus cell yang berisi data (sebaris atau satu kolom) dengan cell yang kosong. Pilihan ini sama saja dengan 2 pilihan berikut:

#2 Delete Sheet Rows

Delete Sheet Rows akan menghapus cell lain yang 1 baris dengan cell yang akan di hapus (cell kosong). Perhatikan perbandingan hasilnya:

Benar bukan ? Contohnya… Coba perhatikan Cell B₂ (sebelum di hapus). Di sebelah kiri dan kanan cell B₂ terdapat cell yang berisi data. Ketika Anda Anda memilih Delete Sheet Rows, maka baris tersebut akan ikut terhapus bersama dengan cell yang kosong.

#3 Delete Sheet Columns

Konsepnya hampir sama dengan Delete Sheet Rows. Perbedaannya, cell yang ikut terhapus adalah cell yang berada 1 kolom dengan cell yang kosong.

Penting! Pilihan terakhir “Delete Sheet” bukan hanya menghapus Cell Kosong. Tapi juga menghapus WorksSheet / Sheet saat ini. Dan ini bukan cara untuk menghapus cell kosong.

Butuh Contoh Lain Tentang Cell Kosong ?

Dalam praktiknya, mungkin Anda tidak hanya ingin menghapus cell kosong saja. Ada kebutuhan lain misalnya seperti mengecualikan cell kosong ketika copy paste seperti gambar berikut:

Penting! Untuk tujuan tersebut, Anda bisa menggunakan bantuan Fitur Skip Blank dari Paste Special. Silahkan pelajari pada Panduan Skip Blank Paste Special

Selain itu, jika Anda ingin menghitung berapa banyak cell kosong dari Range data, Anda bisa menggunakan bantuan Rumus COUNTBLANK seperti gambar berikut:

Penting! Selengkapnya tentang cara menghitung banyak cell kosong dari range data, silahkan kunjungi Panduan Rumus COUNTBLANK Excel M Jurnal.

Lalu apa selanjutnya ? Silahkan tambah skill Anda tentang Cara menggunakan Excel melalui Pintasan Panduan Find & Select berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M jurnal