AutoFill Excel untuk Isi Range Otomatis (Tanggal, Angka Berurutan dll)

AutoFill (isi otomatis) pada Excel sangat memudahkan pekerjaan. Jika Anda ingin mengisi suatu range dengan pola data tertentu (Angka berurutan, tanggal berurutan, Gabungan Huruf dan Angka Berurutan dll) secara otomatis, Anda bisa menggunakan AutoFill.

Sebagai contoh, Saya akan AutoFill Range secara Vertikal. Anda juga bisa menerapkannya secara horizontal. Terdapat banyak contoh dari berbagai kasus dari kemampuan isi otomatis Excel yang bisa Anda coba sendiri. Mari kita pelajari satu per satu.

AutoFill Excel Menggunakan Data yang Sama (Angka / Huruf)

Pertama, arahkan kursor ke sudut kanan bawah cell B₂ sampai kursor berubah menjadi tanda tambah.

Kedua, klik dan tahan, kemudian tarik sampai ke cell B₁₀ atau Cell yang Anda inginkan (Lihat Hasil pada gambar sebelah kanan).

Secara otomatis, Nilai pada Cell B₂ akan tersalin sampai B₁₀. Anda juga bisa menggunakan huruf / kata apapun pada Cell B₂. Excel akan menyalin data pada Cell B₂ ke Cell tujuan Anda.

AutoFill Excel Menggunakan Data Angka Berurutan

Pertama, Isi Cell B₂ dan B₃ dengan Angka berurutan (bisa juga kelipatan).

Kedua, Pilih Range B₂:B₃. Lalu arahkan kursor ke sudut kanan bawah cell terakhir (B₃).

Ketiga, Klik-Tahan dan tarik sampai cell B₁₀. Hasilnya, Excel akan menghitung kelipatan dari data pada Range B₂:B₃, kemudian memberikan hasilnya ke Cell tujuan Anda.

Note: Anda juga bisa menggunakan nilai kelipatan. Misalnya pada Cell B₂ di isi “2”, sedangkan Cell B₃ di isi “4”. Maka pada Cell B₄ = 6, B₅ = 8 dst (sesuai kelipatan).

AutoFill Excel Menggunakan Gabungan Huruf dan Angka Berurutan

Pertama, isi data gabungan huruf dan angka pada Cell B₂ dan B₃ (Huruf tidak harus sama).

Kedua, Pilih Range B₂:B₃. Lalu lakukan cara yang sama dengan metode di atas.

Note: Jika Anda menggunakan Huruf yang berbeda pada Cell B₂ dan B₃, maka Excel akan menganggap data B₂ dan B₃ tidak berkaitan.

Misalnya, Cell B₂ = Biaya 1 dan B₃ = Pendapatan 1. Maka Cell B₄, B₅ dst akan terisi:

B₄ = Biaya 2
B₅ = Pendapatan 2 dst…

AutoFill Excel Menggunakan Tanggal Berurutan

Terdapat 4 pilihan AutoFill tanggal yaitu:

1. Days: Isi otomatis berdasarkan hari
2. Weekdays: Isi otomatis berdasarkan hari kerja (Senin-Jum’at)
3. Month: Isi otomatis berdasarkan Bulan
4. Years: Isi otomatis berdasarkan Tahun

Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda dan ikuti cara berikut untuk memilih Days, Weekdays, Month atau Years.

Pertama, isi tanggal pada Cell B₂, Lalu lakukan cara Klik-Tahan-Tarik ke cell B₁₀ seperti cara sebelumnya.

Kedua, Klik AutoFill Option, lalu silahkan pilih autoFill yang Anda inginkan. Secara otomatis, Excel akan mengisi tanggal berurutan sesuai kalender.

AutoFill Menggunakan Nama Hari

Pertama, Silahkan ketikkan Nama hari (Full) pada Cell B₂. Kemudian lakukan Klik-Tahan-Tarik ke cell B₁₀.

Kedua, Anda juga bisa ketik 3 huruf pertama (nama hari). Lalu lakukan Klik-Tahan-Tarik seperti sebelumnya.

AutoFill Menggunakan Nama Bulan

Pertama, ketik nama bulan (Full), lalu lakukan Klik-Tahan-Tarik ke cell B₁₀.

Kedua, Anda juga bisa mengetikkan 3 huruf pertama (nama bulan). Lalu lakukan Klik-Tahan-Tarik ke cell B₁₀. Silahkan lihat hasilnya disisi kanan gambar di atas.

Note: Anda juga bisa menggunakan nama bulan ataupun hari dalam bahasa inggris maupun Indonesia.

Saya yakin, banyak sekali case yang berbeda dalam penggunaan Excel. Contoh di atas hanya sebagian kecil. Jika Anda belum menemukan solusi, silahkan share di kolom komentar.

Lalu apa selanjutnya ? Silahkan tambah skill Anda dalam menggunakan Excel melalui Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.