Cara Tercepat Membuat Tabel di Excel + Penjelasan Lengkap

Umumnya ada 2 cara membuat tabel di Microsoft Excel yaitu Menggunakan Border dan Menggunakan Fitur Format Tabel.

Penting! Panduan ini akan mengajarkan Anda cara membuat Tabel menggunakan Format Tabel Excel (Bukan Tabel Menggunakan Border). Jika Anda cuma butuh menggunakan border, silahkan ikuti SUB-BAB Border Excel.

Fitur format tabel dalam Excel sering pula disebut dengan Format Tabel Bernama.

Maksudnya begini… Format Tabel Excel adalah format untuk membuat tabel yang bisa Anda berikan nama untuk mengidentifikasi tabel tersebut.

Nama tabel ini akan menjadi identitas unik dari tabel tersebut yang kemudian bisa Anda gunakan untuk berbagai kebutuhan (Nanti akan Saya jelaskan dibawah).

Cara Membuat Tabel di Excel

Untuk membuat sebuah Tabel, Silahkan ikuti tahap-tahap menggunakan Format Tabel Excel berikut:

1. Pilih (blok) range data (termasuk Header dan Footer) yang ingin Anda jadikan Tabel. Dalam contoh ini Range B₄:E₁₂.
2. Klik Tab Insert kemudian Klik Table. Atau Anda juga bisa tekan tombol CTRL dan T pada Keyboard secara bersamaan.
3. Muncul Window Create Table, silahkan centang My table has headers jika range data yang Anda pilih termasuk judul setiap kolom (Lihat gambar).
4. Klik Ok untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:

Penting! Jika Anda belum tahu apa itu Range, silahkan kunjungi Panduan Range, Cell, Row, dan Column Excel M Jurnal.

Silahkan berikan nama Tabel Anda tanpa Spasi dan harus diawali huruf seperti gambar di atas.

Nama pada Format Tabel Excel berguna untuk mengidentifikasi tabel dan mirip seperti Named Range, bukan untuk membuat judul tabel.

Note: Tidak semua Range Data bisa menggunakan Format Tabel Bernama. Karena Format Tabel memiliki Syarat tertentu. Silahkan pelajari syarat-syarat berikut:

Syarat Menggunakan Format Tabel Excel

Sebelum Anda membuat tabel menggunakan fitur Format Tabel Bernama, pastikan terlebih dahulu range data Anda memenuhi syarat berikut:

1. Setiap kolom tabel wajib memiliki 1 judul dan tidak boleh sama antara satu dan lainnya.
2. Tidak boleh menggunakan Fitur Merger & Center (gabungan cell) pada seluruh bagian tabel (header, body maupun footer).

Jika kedua Syarat tersebut sudah terpenuhi, silahkan buat tabel Anda.

6 Keuntungan Menggunakan Format Table Bernama

Dengan menggunakan Fitur Tabel bernama (bukan border) pada Excel, Anda dapat menggunakan Tabel tersebut untuk analisa data lebih lanjut.

Berikut 6 keuntungan utama menggunakan Format Tabel Bernama:

1. Memudahkan Anda untuk mengenali Tabel.
2. Membuat Rumus / Fungsi Lebih terstruktur sehingga memudahkan Anda memahami Rumus / Fungsi
3. Membuat rumus secara otomatis ke semua baris tabel dalam 1 kolom.
4. Mudah untuk mengubah desain tabel.
5. Memudahkan Update Data Pivot Table, Chart / Grafik, dan Power Pivot
6. Anda bisa menambahkan Tombol Filter dan Subtotal secara otomatis.

Cara Menghapus Tabel Bernama

Ada 3 kondisi dimana Anda ingin menghapus tabel. Apakah untuk menghapus Tabel serta seluruh isinya atau hanya menghapus bagian tertentu saja.

Untuk itu, Saya jelaskan satu per satu.

#1 Cara Menghapus Tabel Serta Seluruh Isinya

Untuk menghapus semua tabel serta seluruh isinya, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pilih (blok) semua bagian tabel termasuk header dan footer.
2. Klik Tab Home.
3. Klik Delete pada Cells Group (iconnya bukan tulisannya). Atau Anda juga bisa tekan tombol Delete pada Keyboard.

#2 Cara Menghapus Isi Tabel Saja

Untuk menghapus Isi Tabel Saja, silahkan ikuti cara berikut:

1. Pilih (blok) isi tabel yang ingin di hapus (tidak termasuk bagian header dan footer).
2. Klik Tab Home, kemudian klik Delete (iconnya bukan tulisan). Atau Anda juga bisa tekan tombol Delete pada Keyboard. Berikut hasilnya:

#3 Menghapus Tabel Namun Tetap Mempertahankan Isi dan Formatnya

Cara ketiga ini berguna jika Anda ingin menghapus format tabel bernama tanpa menghapus isi maupun header dan footer tabel.

Dengan kata lain, cara ini akan mengubah Format Tabel Bernama menjadi Range Data biasa.

Untuk menghapus Format Tabel Bernama ini, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Klik Cell manapun pada Tabel Anda,
2. Klik Tab Design, kemudian klik Convert to Range.
3. Muncul pemberitahuan untuk mengkonfirmasi pilihan Anda, silahkan klik Yes untuk melanjutkan. Berikut hasilnya:

Bagaimana, Easy bukan ?

Ciri-ciri Format Tabel Bernama sudah hilang terlihat bahwa Tab Design serta Filter sudah tidak ada (Tips: Coba klik salah satu cell pada tabel Anda untuk melihat Tabel design apakah masih ada atau tidak.